[서식] 서식으로 계약서 보내기

완성된 서식으로 계약을 시작해볼까요?
서식 만들기를 완료하셨다면 해당 서식을 선택한 후 서식 사용 버튼을 클릭하여 전송해 보세요.😃

1. 서식 사용

서식 선택 후, 서식 사용 버튼을 클릭해 주세요.
어떤 버튼을 클릭해도 괜찮습니다. 편한 방법으로 사용해 보세요!

1) 문서 기본설정

문서 이름
- 문서의 이름을 입력할 수 있습니다.

개인 메시지
- 모든 작성 단계에 있는 수신인에게 메시지를 전달할 수 있습니다.

2) 수신인 추가

수신인의 이름을 적는 곳입니다.
수신인은 개인 또는 회사 • 단체가 될 수 있습니다.
- 휴대폰 본인확인을 설정하시는 경우, 휴대폰 명의자와 동일한 실명으로 입력해주세요.

이메일 → 이메일로 서명 요청 알림
휴대폰 → 카카오톡으로 서명 요청 알림
- 카카오톡 요청 실패 시 SMS로 전송

3) 인증 수단 추가(선택)

인증 수단 추가로 인한 별도의 비용이 발생하지 않습니다.
휴대폰 인증과 비밀번호 인증을 설정할 수 있습니다.

휴대폰 인증 : 수신인이 직접 통신사 PASS 인증을 통해 본인 확인 후, 내용을 확인할 수 있습니다.
비밀번호 인증 : 문서를 보낸 사람이 사전에 설정한 비밀번호 입력해야 내용을 확인할 수 있습니다.

2. 미리보기 화면

전송할 서식이 실제로 어떻게 입력되는지 확인할 수 있습니다.
이곳에서 작성된 데이터는 저장 및 적용되지 않으니 보내기 전에 테스트해 보시고 다음 버튼을 클릭해 주세요.

3. 설정 및 전송

1) 이메일 언어 및 기한 설정

이메일 언어는 이메일 내용과 작성하는 페이지의 언어가 변경됩니다. 작성 기한을 설정하면 해당 기간 내에만 서명이 가능합니다.
전달 메세지를 입력하면 문서 전송 시 알림 문구에 해당 메세지가 추가됩니다.

2) 문서 저장 경로 설정

문서가 속할 부서를 선택할 수 있습니다. 부서 문서함에서 소속 부서 선택 시 해당 부서 외에는 문서를 확인할 수 없습니다.

3) 내부 열람 권한 설정

이싸인온 사용자에게 문서의 열람 권한을 지정합니다.
수신인은 기본적으로 열람 권한이 부여됩니다.

내부 열람 권한을 사용자로 지정한 경우
- 문서의 시작과 완료에 대한 알림을 받습니다.
- 모든 절차가 완료된 후, 완료된 문서와 문서 이력 인증서를 다운로드할 수 있습니다.

내부 열람 권한을 부서로 지정한 경우
- 문서 진행상황에 대한 알림을 받지 않습니다.
- 해당 문서에 대한 접근이 가능해지며, 완료 문서와 이력인증서를 다운로드 할 수 있습니다.

4) 외부 참조 설정

이싸인온 사용자가 아닌 비회원에게 문서 진행 상황을 공유합니다.
문서의 시작과 완료 알림을 받을 수 있습니다.(최대 10명)
이메일 또는 휴대폰 번호를 입력해 주세요.
주소록에 등록된 사람을 불러올 수 있습니다.

5) 최종 확인

문서 전송 시, 구매하신 요금제에서 이용 건 수가 즉시 차감 됩니다.
작성 기한이 지나면 해당 문서는 자동으로 취소됩니다.
전송 후 문서 이름, 수신인 정보는 변경할 수 없습니다.
문서 승인 요청 시, 승인 완료 후 문서가 전송 되며 문서 전송 시점에 이용 건 수가 차감 됩니다.