[문서] 시작하기 - 여러명이 서명하기

전자계약은 기존에 사용하시던 계약서 형태의 문서를 이싸인온에 업로드하는 것부터 시작된다고 볼 수 있습니다.
문서 파일의 확장자가 pdf, docx, hwp, jpg, png, bmp 라면 업로드 하여 전자계약을 시작하실 수 있습니다.

1. 문서 시작하기

이싸인온으로 문서(계약서)를 만들어서 전송해볼까요?

문서 항목에서 문서 시작하기를 클릭해 주세요.
해당 문서를 작성하는 사람이 몇 명 인지 선택해야 합니다.
나만(1명) 혹은 여러명(2명 이상) 중에 하나를 선택해 주세요.
이 페이지에서는 여러명이 서명하기를 기준으로 설명하겠습니다.

2. 파일 업로드

수신인에게 보낼 문서 원본 파일을 업로드해 주세요.😉

💡 내 컴퓨터, 구글 드라이브에서 파일을 불러 올 수 있으며,
pdf, docx, hwp, jpg, png, bmp 의 확장자를 가진 파일을 지원합니다. (파일 최대 용량 10MB 제한)

3. 진행 단계

업로드 한 문서, 계약 형태에 따라 문서 이름, 전달 메시지, 진행 단계, 수신인 등의 정보를 설정해주세요.
+단계 추가 버튼을 통해 작성할 사람을 추가해 보세요.

💡 고객들의 정보를 대신 입력하거나 검토 단계가 필요하다면 수신인을 본인으로 설정해보세요!

1) 문서 이름 설정

문서의 이름을 설정할 수 있습니다.

2) 이름 / 이메일 또는 휴대폰 번호

수신인 이름은 문서 작성 시 실제 적용되는 이름입니다. 실명으로 작성하시는 것이 좋습니다.

이메일을 적었을 경우, 해당 이메일 주소로 문서가 전송됩니다. 휴대폰 번호를 적었을 경우,
해당 휴대폰 번호의 카카오톡(실패 시 SMS)으로 문서가 전송됩니다.

3) 인증 수단 추가(선택)

인증 수단 추가로 인한 별도의 비용이 발생하지 않습니다.
휴대폰 인증과 비밀번호 인증을 설정할 수 있습니다.

휴대폰 인증 : 수신인이 직접 통신사 PASS 인증을 통해 본인 확인 후, 내용을 확인할 수 있습니다.
비밀번호 인증 : 문서를 보낸 사람이 사전에 설정한 비밀번호 입력해야 내용을 확인할 수 있습니다.

4. 작성란 지정하기

이 부분이 전자 계약서 설정 중 가장 중요합니다. 기존 종이 계약 시 수기로 작성했던 부분을
전자 계약에서는 PC나 모바일에서 입력하게 되는데요. 입력이 필요한 항목들을 설정하는 화면 입니다.

각 작성자 순서에 맞는 컬러를 확인하고 박스를 배치합니다.
박스의 종류는 사인 박스, 텍스트 박스, 날짜/시간 박스, 체크 박스, 라디오 박스, 드롭다운박스, 사진 박스, 첨부파일 박스, 이니셜 박스가 있습니다.

5. 설정 및 전송

1) 이메일 언어 및 기한 설정

이메일 언어는 이메일 내용과 작성하는 페이지의 언어가 변경됩니다. 작성 기한을 설정하면 해당 기간 내에만 작성이 가능합니다.
전달 메세지를 입력하면 문서 전송 시 알림 문구에 해당 메세지가 추가됩니다.

2) 문서 저장 경로 설정

문서가 속할 부서를 선택할 수 있습니다. 부서 문서함에서 소속 부서 선택 시 해당 부서 외에는 문서를 확인할 수 없습니다.

3) 내부 열람 권한 설정

이싸인온 사용자에게 문서의 열람 권한을 지정합니다.
수신인은 기본적으로 열람 권한이 부여됩니다.

내부 열람 권한을 사용자로 지정한 경우
- 문서의 시작과 완료에 대한 알림을 받습니다.
- 모든 절차가 완료된 후, 완료된 문서와 문서 이력 인증서를 다운로드할 수 있습니다.

내부 열람 권한을 부서로 지정한 경우
- 문서 진행상황에 대한 알림을 받지 않습니다.
- 해당 문서에 대한 접근이 가능해지며, 완료 문서와 이력인증서를 다운로드 할 수 있습니다.

4) 외부 참조 설정

이싸인온 사용자가 아닌 비회원에게 문서 진행 상황을 공유합니다.
문서의 시작과 완료 알림을 받을 수 있습니다.(최대 10명)

이메일 또는 휴대폰 번호를 입력해 주세요.
주소록에 등록된 사람을 불러올 수 있습니다.

5) 최종 확인

문서 전송 시, 구매하신 요금제에서 이용 건 수가 즉시 차감 됩니다.
작성 기한이 지나면 해당 문서는 자동으로 취소됩니다.
전송 후 문서 이름, 수신인 정보는 변경할 수 없습니다.