[승인] 요청하기
상대에게 문서 작성을 요청하기 전, 문서에 대한 내부 사전 검토와 승인이 필요하신가요?
이싸인온 승인 기능으로 내부 승인과 문서 작성 요청을 한 번에 해결해 보세요.😊
이싸인온 문서 프로세스 예시
문서 업로드 -> 문서 설정 (문서명, 받는 사람, 작성기한 등) -> 작성란 지정 -> 최종 확인
▶ “승인 요청 설정” (추가) -> 문서 전송
1. 승인 요청 설정하기
승인 요청은 문서에 대한 모든 준비가 완료된 후, 최종 확인 단계에서 설정할 수 있습니다.
승인 요청을 설정하는 방법은 총 3가지 입니다.
1) 문서 탭
“문서 시작하기”를 통해 문서 업로드, 문서 설정, 작성란 지정을 하신 후,
최종 확인 화면에서 승인 요청을 할지, 문서 전송을 할지 선택할 수 있습니다.
💡 단, 여러명이 서명하기로 시작해야 합니다.
2) 서식 탭
미리 만들어져 있는 서식으로 “서식 시작”을 통해 문서를 보낼 때, 승인 요청을 설정할 수 있습니다.
최종 확인 화면에서 설정할 수 있습니다.
3) 승인 탭
승인 탭에서 “문서 승인 요청하기” 를 통해 문서 시작하기와 동일하게 문서 업로드, 문서 설정, 작성란 지정을 하신 후,
최종 확인 화면에서 승인 요청을 설정할 수 있습니다.
💡 승인 탭에 있는 "문서 승인 요청하기" 버튼으로 시작하셨다면, 문서에 대한 승인을 요청하는 과정은 필수적이며 생략할 수 없습니다.
2. 문서 승인 요청
문서에 대한 기본 설정 및 작성란 지정이 모두 완료되었다면,
최종 확인 화면에서 문서 승인 요청 버튼을 눌러 해당 문서에 대한 승인을 요청할 수 있습니다.
문서 혹은 서식 메뉴에서 시작 하셨다면, 문서 전송 버튼 왼쪽에 있는 문서 승인 요청 버튼을 클릭해 주세요.
승인 메뉴에서 시작 하셨다면, 문서 승인 요청 버튼을 클릭해 주세요. (필수)
💡 승인 완료 후 문서 전송 시, 이용 중인 요금제에서 건 수가 차감됩니다.
3. 승인 절차 설정하기
1) 승인자 선택
문서 검토 및 승인을 할 ‘승인자’를 추가해주세요.
- 단, 이싸인온 내 같은 회사에 소속되어 있는 계정에 한해 승인자로 선택할 수 있습니다.
승인 단계 설정 시 1차 승인자의 승인이 완료 되어야 다음 승인 단계로 넘어갑니다.
승인 단계 및 승인자는 자유롭게 추가할 수 있습니다.
각 단계 여러 명의 승인자 중 1명만 승인해도 되는 경우, 1명만 승인을 선택해 주세요.
2) 문서 전송 방법 선택
자동 전송과 수동 전송 2가지 옵션 중 원하는 전송 방법을 선택해주세요.
자동 전송 : 모든 승인이 완료된 후 자동으로 작성자에게 문서가 전송됩니다.
수동 전송 : 모든 승인이 완료된 후 승인 요청자가 ‘문서 전송’ 버튼을 클릭하여 원하는 시점에 직접 문서를 전송할 수 있습니다.
4. 승인 요청하기
문서 승인 요청에 대한 유의사항을 자세히 읽어보신 후 승인을 요청하세요.
