[예약전송] 일반 문서/서식에서 예약전송 사용하기
문서 시작하기 혹은 서식 사용하기 설정 메뉴에서 예약전송 토글을 켜 기능을 사용할 수 있어요
문서 및 서식에 대한 자세한 가이드는 아래 링크를 확인해 주세요.
▪️서식으로 계약서 보내기
▪️문서 시작하기
1. 문서/서식 시작 후, 설정 메뉴
1) 예약 일시
- 예약 전송이 될 날짜와 시간을 선택해주세요.
- 예약 일시는 설정 시간 기준 5분 이후부터 30분 단위로 설정할 수 있습니다.
2) 문서 작성 기한
- 문서의 작성 기한을 입력해주세요.
- 작성 기한은 예약된 문서가 전송된 일자를 기준으로 계산됩니다.
3) 설정 완료
- 예약이 완료되면 문서는 ‘예약 완료’ 상태로 표시됩니다.
- 예약 완료된 문서는 예약 문서함에서 확인할 수 있습니다.
- 설정한 날짜와 시간이 되면 자동으로 문서가 발송됩니다.
2. 예약 문서함 (문서 메뉴)
1) 예약 완료
- 예약 전송이 설정된 문서를 확인할 수 있어요.
- 완료된 예약 문서는 수정할 수 없어요. 내용 수정이 필요한 경우 예약 취소 후 수정해 주세요.
✅ 예약 완료 상태에서 사용 가능한 메뉴
▪️ 즉시 전송 : 예약된 문서를 즉시 전송합니다. 문서가 즉시 전송되며, 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
▪️ 예약 취소 : 예약된 문서를 취소합니다. 취소된 예약 문서는 30일 동안 보관 후 영구 삭제되며, 기간 내에는 예약 취소 메뉴에서 언제든지 다시 예약하실 수 있습니다.
▪️ 예약 정보 변경 : 예약 일시와 작성 기한을 변경할 수 있습니다.
▪️ 부서 변경 : 부서 정보를 변경할 수 있습니다.
▪️ 라벨 설정 : 라벨을 변경할 수 있습니다.
▪️ 열람 권한 설정 : 내부 열람 권한을 설정합니다.
▪️ 문서 정보 : 문서의 요청자, 수신인, 전송일 등 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
2) 예약 전송 실패
- 예약 전송이 실패된 문서를 확인할 수 있어요.
- 요금제가 만료된 경우 (건수 부족, 기간 만료) 또는 서비스 점검 중인 경우 예약 전송에 실패할 수 있습니다.
✅ 예약 전송 실패 상태에서 사용 가능한 메뉴
▪️ 다시 예약하기 : 예약 일시와 작성 기한을 다시 선택하여 예약할 수 있습니다.
▪️ 수정 후 다시 보내기 : 선택한 문서를 동일한 형식으로 새롭게 서명을 요청할 수 있습니다. 문서의 내용을 수정하려면 해당 메뉴를 이용해 보세요.
▪️ 예약 삭제 : 예약 문서를 삭제 합니다. 다시 복구할 수 없으니 삭제 시 주의해 주세요.
▪️ 문서 정보 : 문서의 요청자, 수신인, 전송일 등 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
3) 예약 취소
- 예약 취소 된 문서를 확인할 수 있어요.
✅ 예약 취소 상태에서 사용 가능한 메뉴
▪️ 다시 예약하기 : 예약 일시와 작성 기한을 다시 선택하여 예약할 수 있습니다.
