[문서] 시작하기 - 나만 서명하기

전자계약은 기존에 사용하시던 계약서 형태의 문서를 이싸인온에 업로드하는 것부터 시작된다고 볼 수 있습니다.
문서 파일의 확장자가 pdf, docx, hwp, jpg, png, bmp라면 간단히 업로드 하여 전자계약을 시작하실 수 있습니다.😃

1. 문서 시작하기

이싸인온으로 문서(계약서)를 만들어서 전송해볼까요?

문서 항목에서 문서 시작하기를 클릭해 주세요.
해당 문서에 서명하는 사람이 몇 명 인지 선택해야 합니다.

나만(1명) 혹은 여러명(2명 이상) 중에 하나를 선택해 주세요.
이 페이지에서는 나만 서명하기를 기준으로 설명하겠습니다.

2. 파일 업로드

계약서로 사용하고자 하는 파일을 업로드해 주세요.😉

💡 내 컴퓨터, 구글 드라이브에서 파일을 불러 올 수 있으며, pdf, docx, hwp, jpg, png, bmp 의 확장자를 가진 파일을 지원합니다.
(파일 최대 용량 10MB 제한)

3. 작성란 지정하기

이 부분이 전자 계약서 설정 중 가장 중요합니다.
기존 종이 계약 시 수기로 작성했던 부분을 전자 계약에서는 PC나 모바일에서 입력하게 되는데요.
입력이 필요한 항목들을 설정하는 화면 입니다.

각 작성자 순서에 맞는 컬러를 확인하고 박스를 배치합니다.
박스의 종류는 사인 박스, 텍스트 박스, 날짜/시간 박스, 체크 박스, 라디오 박스, 드롭다운박스, 사진 박스, 첨부파일 박스, 이니셜 박스가 있습니다.

💡 각 박스들의 내용은 이싸인온 도움말/지원 → 작성란 박스 설명 메뉴에서 자세히 확인하실 수 있습니다.

4. 설정 및 전송

1) 이메일 언어 및 기한 설정

이메일 언어는 이메일 내용과 작성하는 페이지의 언어가 변경됩니다. 작성 기한을 설정하면 해당 기간 내에만 작성이 가능합니다.
전달 메세지를 입력하면 문서 전송 시 알림 문구에 해당 메세지가 추가됩니다.

2) 문서 저장 경로 설정

문서가 속할 부서를 선택할 수 있습니다. 부서 문서함에서 소속 부서 선택 시 해당 부서 외에는 문서를 확인할 수 없습니다.

3) 내부 열람 권한 설정

이싸인온 사용자에게 문서의 열람 권한을 지정합니다.
수신인은 기본적으로 열람 권한이 부여됩니다.

내부 열람 권한을 사용자로 지정한 경우
-문서의 시작과 완료에 대한 알림을 받습니다.
-모든 절차가 완료된 후, 완료된 문서와 문서 이력 인증서를 다운로드할 수 있습니다.

내부 열람 권한을 부서로 지정한 경우
-문서 진행상황에 대한 알림을 받지 않습니다.
-해당 문서에 대한 접근이 가능해지며, 완료 문서와 이력인증서를 다운로드 할 수 있습니다.

4) 외부 참조 설정

이싸인온 사용자가 아닌 비회원에게 문서 진행 상황을 공유합니다.
문서의 시작과 완료 알림을 받을 수 있습니다.(최대 10명)
이메일 또는 휴대폰 번호를 입력해 주세요.
주소록에 등록된 사람을 불러올 수 있습니다.

5) 최종 확인

문서 전송 시, 구매하신 요금제에서 이용 건 수가 즉시 차감 됩니다.
작성 기한이 지나면 해당 문서는 자동으로 취소됩니다.
전송 후 문서 이름, 수신인 정보는 변경할 수 없습니다.