[대량전송] 서식 만들기

이싸인온 대량전송 기능은 동일한 양식의 계약서 서식을 최대 500명까지 한 번에 전송 할 수 있습니다.
근로계약, 연봉계약 같은 다수의 사람과 계약을 진행하는 업무에서 계약서를 한 명씩 보내지 않으셔도 됩니다.

1. 서식 만들기

대량전송 서식을 만들어서 저장해볼까요?
서식을 만드는 방법은 2가지가 있습니다. 어떤 방법으로 시작하셔도 좋습니다.

1. 서식 메뉴에서 서식 만들기 → 대량전송을 클릭해 주세요.

2. 대량전송 메뉴에서 대량전송 만들기를 클릭해 주세요.

2. 문서 업로드

대량전송에 사용할 계약서 또는 문서를 업로드해주세요.

기존에 사용하시던 원본 파일을 그대로 사용할 수 있습니다.😉

💡 내 컴퓨터, 구글 드라이브에서 파일을 불러 올 수 있으며,
pdf, docx, hwp, jpg, png, bmp 의 확장자를 가진 파일을 지원합니다. (파일 최대 용량 10MB 제한)

3. 대량전송 유형 선택 (계약 형태)

대량전송의 유형은 총 4가지로 분류되어 있습니다.

1단계 : 내용 입력 → 서명 (수신인) → ✅ 계약 완료
- 기본적인 대량전송 포맷

2단계 A : 내용 입력 → 서명 (수신인) → 문서 검토(담당자 확인) → ✅ 계약 완료
- 고객이 작성한 후 회사에서 검토 및 작성하는 경우

2단계 B : 내용 입력 → 문서 검토(담당자 확인) → 서명 (수신인) → ✅계약 완료
- 회사에서 먼저 문서 검토 및 작성 후 고객이 작성하는 경우

2단계 C : 내용 입력 → 서명 (수신인 A) → 서명 (수신인 B) → ✅ 계약 완료
- 작성하는 사람이 2명 있는 경우
- 보낸 사용자가 아닌 다른 사용자가 검토하는 경우 수신인 A or B 단계에 추가하여 이용

대량전송 시 수신 및 작성할 수 있는 사람은 최대 2명 입니다.

4. 작성란 지정하기

작성 순서별 컬러를 확인하고, 작성자 별로 데이터 입력이 필요한 항목에 작성란을 배치합니다.
작성자 별로 입력할 데이터는 추후 입력하게 됩니다.

💡작성란에 대한 자세한 도움말은 아래 링크를 클릭하여 확인해 주세요.
⚡ 박스 이름을 미리 설정하면 엑셀 파일에서 데이터를 입력할 때 구분하기 편리합니다.

⚠️ 유의사항

라디오박스와 체크박스도 엑셀 파일에서 미리 체크 여부를 설정할 수 있습니다.
텍스트 박스 내 함수로 적용되거나 미리 입력한 값보다 엑셀에 입력된 내용이 우선 적용됩니다.
텍스트 박스는 엑셀에 입력한 내용을 수정할 수 없도록 자동으로 “읽기전용” 옵션이 적용되어 있습니다.

5. 저장

작성란 설정이 모두 완료되었으면 서식을 저장합니다.
저장된 서식은 서식 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.