[대량전송] 전송하기
대량전송 서식을 만드셨다면, 해당 서식을 이용하여 대량전송을 보낼 수 있습니다.
처음 사용하시는 경우, 먼저 대량전송 메뉴를 활성화해야 합니다.
활성화 방법
메뉴에서 ‘대량전송’ 선택
‘대량전송 시작하기’ 버튼 클릭
1. 엑셀 없이 시작하기
대량전송 에디터를 사용하면 엑셀 없이도 쉽고 빠르게 대량전송을 진행할 수 있습니다.
번거로운 파일 작업 없이, 간편하게 문서를 전송해보세요!
📌 데이터 바로 입력해서 보내기
이싸인온에서 제공하는 대량전송 에디터를 통해, 수신인의 정보를 바로 입력하여 대량전송을 보낼 수 있습니다.
📌 대량전송 에디터 안내
구분 | 설명 |
|---|---|
유효성 | 데이터가 알맞게 입력되었는지 확인할 수 있습니다. |
(필수) 수신방법 | 연락처 정보의 유형을 정해주세요. |
(필수) 이메일주소or휴대폰번호 | 문서를 작성할 작성자의 연락처 정보를 입력해주세요. |
(필수) 이름 | 작성자의 이름을 입력해주세요. |
(필수) 문서 이름 | 보내시는 계약서 또는 문서명을 입력해주세요. |
(선택) 비밀번호 인증 | 비밀번호 인증 설정 시 설정할 비밀번호를 입력해주세요. |
(선택) 비밀번호 힌트 | 설정하신 비밀번호에 대한 힌트를 입력해주세요. |
(선택) 휴대폰 본인인증 번호 | 휴대폰 본인 인증 설정 시 휴대폰 번호를 입력해주세요. |
📌 엑셀 파일로 전환
한 번에 입력하기 어려운 경우, 업로드용 엑셀을 다운로드하여 엑셀에서 입력 후 업로드할 수 있습니다.
필요에 따라 편리한 방법을 선택해 사용하세요! 😊
⚠️ 유의사항
현재까지 입력한 데이터는 내보내기 기능을 통해 엑셀 파일로 내보내야 합니다.
데이터 입력 중, 엑셀 파일을 업로드하면 데이터 값이 엑셀 파일 데이터로 덮어쓰기 됩니다. 직접 입력했던 데이터는 초기화 되며 복구할 수 없습니다.
직접 입력했던 데이터가 필요하다면 반드시 내보내기 기능을 사용해 주세요.
📌 내보내기 기능
내보내기 기능을 사용하면 에디터에 입력된 데이터 값을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
데이터를 보관하거나 편집할 때 유용하게 활용해보세요! 😊
📌 진행상황 저장
저장 버튼을 누르면 현재 작성한 데이터와 설정을 저장할 수 있습니다.
현재 진행하고 있던 대량전송 업무는 대량전송 메뉴에서 '전송 전' 상태로 저장되며, 언제든지 이어서 작성하고 전송할 수 있습니다.
2. 엑셀로 시작하기
📌 엑셀 파일 다운로드
대량전송용 엑셀 파일은 서식을 기반으로 생성되며, 이싸인온 내에서 다운로드 받을 수 있습니다.
📌 엑셀 파일 업로드
대량전송용 엑셀 파일에 수신인 정보를 입력 한 후, 해당 파일을 업로드하면 여러 명에게 한 번에 전송할 수 있습니다.
각 수신인의 이름, 이메일, 전화번호, 입력란 등 필요한 정보를 사전 입력하면 자동으로 문서가 개별 전송됩니다.
⚠️유의사항
대량전송 설정용 엑셀 파일은 Microsoft Excel 형식을 기준으로 합니다.
다른 프로그램을 사용하여 수정하거나 업로드하면 오류가 발생할 가능성이 있습니다. ex) 한셀, 폴라리스 오피스 등
만약 다른 프로그램을 통해 파일을 수정하셨다면, 아래 단계를 따라 주시기 바랍니다.
1. 작성한 내용을 구글 스프레드시트에 복사하여 붙여 넣습니다.
2. 구글 스프레드시트에서 확인 후, Microsoft Excel(.xlsx) 형식으로 다운로드합니다.
3. 변환된 파일을 업로드해 주십시오.
이 과정을 통해 파일 호환성 문제를 줄이고 원활한 업로드가 가능합니다.
3. 대량전송용 데이터 입력 방법
대량전송용 데이터 입력 시 유의 사항을 확인하신 후, 작성자 별로 데이터를 입력해주세요.
👥 최대 500명 까지 전송 가능합니다.
📌 주요 입력란 안내
구분 | 설명 |
|---|---|
(필수) 수신방법 | 연락처 정보의 유형을 정해주세요. |
Email : 이메일 | |
Mobile : 휴대폰 (카카오톡 우선) | |
(필수) 이메일주소or휴대폰번호 | 문서를 작성할 작성자의 연락처 정보를 입력해주세요. |
(필수) 이름 | 작성자의 이름을 입력해주세요. |
(필수) 문서 이름 | 보내시는 계약서 또는 문서명을 입력해주세요. |
단, 특수문자는 포함할 수 없습니다. | |
(선택) 비밀번호 인증 | 비밀번호 인증 설정 시 설정할 비밀번호를 입력해주세요. |
(선택) 비밀번호 힌트 | 설정하신 비밀번호에 대한 힌트를 입력해주세요. |
(선택) 휴대폰 본인인증 번호 | 휴대폰 본인 인증 설정 시 휴대폰 번호를 입력해주세요. |
📌 필드 입력 및 방법
대량전송 입력란은 서식에 만드셨던 필드를 기반으로 생성되며, 아래 4가지 필드만 표기됩니다.
필드에 표기될 값을 미리 입력할 수 있습니다.
표기되는 4가지 필드의 입력 데이터 형식은 아래와 같습니다.
구분 | 입력 데이터 형식 |
|---|---|
텍스트박스 | 텍스트 값 |
체크박스 | "Y" 또는 "N” |
라디오박스 | "Y" 또는 "N” |
드롭다운박스 | 텍스트 값 |
⚠️ 유의사항
사인박스, 날짜/시간박스, 사진박스, 첨부파일박스, 그리고 이니셜박스는 대량 전송용 데이터를 사전에 입력할 수 없습니다.
정확한 데이터를 입력하지 않으면, 공란으로 표기됩니다.
📌 옵션 설정하기
부서, 라벨, 내부 열람 권한, 문서작성기한, 이메일 언어, 전달 메시지 등을 설정하여 전송할 수 있습니다.
4. 대량전송 보내기
📌 엑셀 없이 시작한 경우
데이터를 모두 입력하셨다면, 좌측 하단의 전송 버튼을 눌러 대량 전송을 보내보세요.
안내사항을 확인하신 후 전송하기 버튼을 클릭해 주세요.
📌 엑셀로 시작한 경우
대량 전송용 엑셀파일에 데이터를 모두 입력했다면 파일을 드래그 또는 클릭하여 업로드한 후, 등록하기 버튼을 눌러주세요.
전송하기
입력된 데이터를 모두 확인하셨다면, 좌측 하단의 전송 버튼을 눌러 대량 전송을 보내세요.
안내사항을 확인하신 후 전송하기 버튼을 클릭해 주세요.
5. 진행 상태 확인
메뉴에서 대량전송을 보낸 모든 문서의 상태를 확인할 수 있습니다.
각 문서의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
