AI 전자계약 가이드북 – 바로 실행 가능한 프롬프트 모음집
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📌 들어가며
전자계약을 도입하려고 하면, “무엇부터 준비해야하지?” 하는 고민이 먼저 떠오르죠.
AI를 잘 활용하면 이런 준비 과정이 훨씬 간단해집니다. 몇시간 걸릴 조사가 단 몇 분으로 줄어듭니다.
이 가이드북은 전자계약 도입에 꼭 필요한 체크리스트 5가지와 바로 복사해 쓸 수 있는 AI 프롬프트가 함께 제공합니다.
필요한 부분을 골라 AI에 붙여넣기만 하면 됩니다. 같이 해볼까요?
✅ 1. 계약 프로세스 파악하기
전자계약을 제대로 쓰려면, 먼저 우리 회사가 지금 어떻게 계약을 진행하고 있는지 부터 알아야 합니다.
막연히 ‘불편하다’고 느끼는 부분을 AI를 통해 수치와 단계로 정리하면, 개선할 지점이 한눈에 보입니다.
추천 AI 툴: ChatGPT, Claude, Perplexity
AI에 이렇게 물어보세요
우리 회사의 현재 계약 프로세스를 분석하고 이싸인온으로 전자계약 도입 시 개선방안을 제시해줘.
현재 상황:
▪️업종: [예: IT서비스업]
▪️회사 규모: [예: 직원 50명]
▪️월 평균 계약 건수: [예: 30건]
▪️주요 계약 유형: [예: 서비스 계약, 고용계약, NDA]
현재 계약 프로세스:
1. [예: 영업팀이 계약서 초안 작성]
2. [예: 법무팀 검토 요청]
3. [예: 수정사항 반영 후 출력]
4. [예: 우편/방문으로 서명 받기]
5. [예: 스캔 후 파일로 보관]
분석해줘야 할 것:
▪️현재 프로세스의 문제점과 비효율 요소
▪️전자계약 도입 시 예상되는 개선효과
▪️단계별 소요시간 단축 예상치
▪️부서별 업무 변화 사항
현업 TIP
▪️ 공식 업무 매뉴얼에는 없지만 실제로는 “○○팀장님께 미리 말씀드리고 진행”하는 암묵적 룰들까지 파악하세요.
▪️ 이런 부분을 놓치면 전자계약 도입 후 “왜 이게 안 되지?” 하는 상황 발생할 수 있어요.
▪️ 전자계약 전환 시 절감되는 시간·비용 효과를 수치로 정리해, 상부 보고나 예산안 설득 자료로 활용하면 좋습니다.
✅ 2. 필요한 기능 리스트업
전자계약 서비스를 고를 때, ‘좋아 보이는 기능’보다 우리 회사에 꼭 필요한 기능이 무엇인지부터 정리해야 합니다.
막상 도입하고 나서 “이건 필요 없는데” 혹은 “필요한 게 없네” 하는 경우를 방지하려면, 요구사항부터 AI로 뽑아보는 게 훨씬 빠릅니다.
추천 AI 툴: ChatGPT, Gemini
AI에 이렇게 물어보세요
우리 회사에 맞는 전자계약 서비스의 필수 기능과 선택 기능을 정리해줘
회사 정보:
▪️ 업종: [예: IT서비스업]
▪️ 회사 규모: [예: 직원 50명]
▪️ 월 평균 계약 건수: [예: 30건]
▪️ 주요 계약 유형: [예: 서비스 계약, 고용계약, NDA]
현재 계약 관련 어려운 점:
▪️ [예: 계약서 찾기가 어려움]
▪️ [예: 승인 라인이 복잡해서 지연 발생]
▪️ [예: 서명 독촉에 시간 소요]
▪️ [예: 등기로 보내다보니 시간이 걸려서 휴대폰이나 이메일로 편하게 보내고 싶음]
다음 형식으로 정리해줘:
【필수 기능】
▪️기능명: 왜 필요한지, 우리 상황과 연결된 이유 (예시 포함)
【선택 기능】
▪️기능명: 있으면 좋은 이유 (효율, 편의 관점)
【불필요한 기능】
▪️기능명: 왜 우리에겐 불필요한지, 근거 포함
【우선순위 TOP 5】 기능별 중요도 순위를 매겨서 설명해줘.
현업 TIP
▪️ 화려한 기능보다는 “매일 쓸 기능”을 우선으로 나열해보세요.
▪️ “연 1-2회 쓸 기능” 때문에 월 사용료가 2배 늘어나는 건 비효율적입니다.
▪️ 필요한 기능은 있고, 불필요한 기능은 최소화된 서비스를 찾는 게 핵심입니다.
✅ 3. 법적·보안 요구사항 확인
전자계약은 서명만 끝내면 끝이 아니라, 법적으로 문제 없이 인정받을 수 있는지가 중요합니다.
또한 계약서에는 민감한 정보가 들어가니, 회사 보안 규정을 반드시 충족해야 하죠.
AI를 활용하면 국가별·업종별 법규를 빠르게 찾아 정리할 수 있습니다.
추천 AI 툴: ChatGPT, Perplexity
AI에 이렇게 물어보세요
전자계약 도입할 때 법적 효력을 보장받고 안전하게 사용하려면 어떤 기준으로 업체를 선택해야 하는지 알려줘.
우리 회사 정보:
▪️ 업종: [예: IT서비스업]
▪️ 사업 영역: [예: 국내 위주, 향후 해외 진출 예정]
▪️ 주요 계약 상대: [예: 협력업체, 직원, 고객사]
이런 형식으로 답변해줘:
【법적 효력 보장을 위한 필수 조건】
▪️ “○○○을 준수하는 서비스를 사용하면 전자서명법에 따라 법적 효력이 인정된다”
▪️ “△△△ 기능이 있어야 나중에 법적 분쟁 시 증거능력을 인정받을 수 있다”
【보안 관련 선택 기준】
▪️ “□□□ 인증을 받은 업체를 선택하면 개인정보 보호 측면에서 안전하다”
▪️ “◇◇◇ 방식으로 데이터를 보관하는 업체여야 해킹 위험을 줄일 수 있다”
【업종별 특별 고려사항】
▪️ 우리 업종에서 특별히 주의해야 할 법적 요구사항
▪️ 해외 진출 시 추가로 확인해야 할 조건
【체크리스트】
▪️ 전자계약 업체 선택 시 반드시 확인해야 할 질문 5가지를 알려줘.
현업 TIP
▪️ AI가 제시한 법규·규정을 최신 날짜와 출처까지 확인하세요.
▪️ 해외 계약시 현지 법률도 미리 확인해야 합니다.
▪️ 내부 보안팀이나 법무팀 검토를 거쳐 최종 확정하는 게 안전합니다.
✅ 4. 파일·템플릿 준비
반복되는 계약은 **서식(템플릿)**으로 만들어 두면, 발송과 서명까지 시간이 크게 단축됩니다.
AI를 써서 기존 계약서 패턴을 분석해보면 전자계약용 포맷으로 변환할 수 있습니다.
추천 AI 툴: ChatGPT, Claude
AI에 이렇게 물어보세요
우리 회사 계약서를 AI로 분석해서 전자계약에 효율적인 템플릿으로 바꿔줘
현재 상황:
▪️ 보유 계약서: [예: 서비스계약서, NDA, 고용계약서] 총 [예: 15]종류
▪️ 문제점: [예: 조항 누락, 담당자별로 다른 문구]
AI 활용 방법:
▪️ 기존 계약서들의 공통 조항과 필수 항목 추출
▪️ 변수화 가능한 부분을 [변수명] 형태로 변환
▪️ 법적 리스크 사전 체크
결과물:
▪️ 바로 사용 가능한 표준 템플릿 + 조건별 자동화 규칙
▪️ 조건: 반복 문구는 변수 처리({회사명}, {계약일} 등)
현업 TIP
▪️ 이렇게 만든 템플릿은 이싸인온 템플릿 기능에 업로드하면, 클릭 몇 번으로 계약 발송이 가능합니다.
▪️ 반복 계약서 처리 시간 절감 효과를 보고서에 포함하면, 전자계약 도입 예산 확보에 유리합니다.
✅ 5. 문서 보관 환경 준비
계약은 체결로 끝나지 않습니다.
검색과 보관이 쉽도록 미리 라벨·폴더 구조를 설계해 두면, 나중에 계약서를 찾는 시간이 크게 줄어듭니다.
특히 규제 산업이나 대규모 계약을 다루는 경우, 안전한 저장소 선택이 필수입니다.
활용 AI: ChatGPT, Notion AI
AI에 이렇게 물어보세요
전자계약 시스템에서 쉽게 찾고 관리할 수 있는 폴더 구조와 라벨 시스템을 설계해줘.
회사 기본 정보:
▪️ 업종: [예: IT서비스업] / 회사 규모: [예: 직원 120명, 5개 부서]
▪️ 조직 구조: [예: 영업팀, 개발팀, 인사팀, 법무팀, 경영지원팀]
계약서 현황:
▪️ 주요 계약 유형: [예: 서비스계약, NDA, 고용계약, 협력계약 등]
검색/조회 패턴:
▪️ 주 사용자: [예: 영업팀(고객계약 조회), 인사팀(직원계약), 법무팀(전체 검토)]
▪️ 자주 찾는 기준: [예: 업체명으로 검색 70%, 계약일순 20%, 만료일순 10%]
관리 요구사항:
▪️ 접근 제한: [예: 임원 급여계약은 대표이사만, 고객계약은 해당 영업팀만, 직원 연봉계약은 인사팀만]
설계 요청:
1. 검색하기 편한 파일명 구조 알려줘
2. 부서별 접근권한 매트릭스도 지정해줘
3. 파일명 명명 규칙
▪️ 검색 필터: 계약명, 서명자, 날짜
▪️ 구조: 부서별 폴더, 라벨 기능있는 서비스 사용할 예정
▪️ 연도별, 부서별 문서 분류 기준을 포함해줘
현업 TIP
▪️ AI가 제안한 라벨·폴더 구조를 사전에 설계해 두면, 계약 완료 후 자동 분류·검색이 가능해집니다.
▪️ 클라우드 저장 제한이 있는 경우, 문서보관 서비스 적용 시 위험 해소 효과까지 포함하면, 보안·규제 대응 명분이 강화됩니다.
📌 마무리
AI는 전자계약 도입 준비 과정에서 정보 수집, 분석, 구조 설계 까지 도와주는 든든한 도구입니다.
하지만 실제 계약 체결과 보관은, 기능과 법적 안정성 모두를 갖춘 플랫폼에서 진행해야 합니다.
이싸인온은 단순한 전자서명 서비스를 넘어,
▪️ 다양한 전송 방식(이메일, 카카오톡, 링크, 대량전송, 대면계약)
▪️ 강력한 보안 인증(공동인증서, 휴대폰 인증, 접근암호 등)
▪️ 여러명의 직원과 함께 사용할 수 있는 완벽한 조직 기능
▪️ 다국어 지원으로 국내외 계약 지원
▪️ 계약 완료 시 클라우드에서 안전하게 보관까지 가능한 토탈 전자계약 솔루션입니다.
새로운 계약의 시작, 이싸인온과 함께해보세요.
▪️전화 상담: 02-3444-4660
