전자계약 시대, 어떤 서명 방식을 선택할까?
💡 전자계약, 어떤 서명 방식을 선택할까? - 주요 서명 방법 비교 가이드
비대면 거래가 일상화된 지금, 전자계약은 더 이상 선택이 아닌 필수입니다.
하지만 모든 전자계약 서비스가 같은 서명 방식을 사용하는 것은 아닙니다.
어떤 서명 방식을 선택하느냐에 따라 법적 효력, 보안 수준, 사용자 편의성이 크게 달라집니다.
이 글에서는 전자계약에서 실제로 사용되는 주요 서명 방식을 비교하고,
각 방식이 어떤 상황에 적합한지, 그리고 이싸인온(eSignon) 이 어떻게 차별화되어 있는지를 함께 살펴보겠습니다. ✨
1️⃣ 전자계약에서 사용되는 주요 서명 방식
전자계약 솔루션이 제공하는 서명 방식은 크게 네 가지입니다.
각 방식마다 고유한 장점과 한계가 있으므로, 계약의 성격에 따라 적절히 선택하는 것이 중요합니다.
✍️ 1. 자필 서명 (터치스크린·전자펜 활용)
태블릿이나 스마트폰 화면 위에 손가락이나 펜으로 직접 서명하는 방식입니다.
종이에 서명하는 것과 유사해 익숙하고 직관적입니다. 실제 필체가 남아 신뢰감을 줍니다.
기기 성능이나 화면 크기에 따라 서명 품질이 달라질 수 있으며, 별도의 본인 인증 절차가 필요할 수 있습니다.
📝 2. 간편 서명 (텍스트 기반 디지털 서명)
이름을 입력하면 시스템이 다양한 폰트로 서명을 생성해 주는 방식입니다.
클릭 몇 번이면 끝나는 가장 빠르고 간단한 서명 방식입니다. 설치나 인증 절차가 없어 접근성이 뛰어납니다.
필체가 반영되지 않아 신원 식별력은 낮고, 법적 분쟁 시에는 본인 인증 기록이 함께 있어야 신뢰성이 높아집니다.
🖼️ 3. 인감 날인 (도장 이미지 기반 서명)
실제 도장 이미지를 등록하거나, 시스템이 자동으로 생성한 인감 이미지를 날인하는 방식입니다.
법인 계약이나 공문서에서 익숙한 형태로, 국내에서는 높은 신뢰를 얻습니다.
이미지 등록 절차가 필요하고, 시스템 생성 도장의 진위 검증이 필요할 수 있습니다.
🔒 4. 본인인증·공동인증서 기반 서명
서명 전, 휴대폰 인증·금융인증서·공동인증서를 통해 서명자의 신원을 검증한 뒤 서명하는 방식입니다.
「전자서명법」상 가장 높은 법적 효력을 가지며, 신원 확인이 철저해 부인 방지(Non-repudiation) 기능이 우수합니다.
인증 절차가 추가되어 시간이 다소 소요될 수 있습니다.
2️⃣ 이싸인온(eSignon)의 전자서명 방식과 차별점
이싸인온은 “누구나 쉽게, 어디서나 안전하게” 서명할 수 있도록 설계된 클라우드 기반 전자계약 솔루션입니다.
서명 요청은 이메일, 문자, 카카오 알림톡으로 간편하게 발송되며, 수신자는 회원가입이나 앱 설치 없이 바로 서명할 수 있습니다.
또한, 계약 상황에 맞춰 서명 방식을 자유롭게 선택할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
✅ 이싸인온에서 제공하는 4가지 서명 옵션
간편 서명 : 이름 입력만으로 폰트 서명이 자동 생성됩니다.
자필 서명 : 화면에 직접 서명하여 실제 필체를 남깁니다.
인감 날인 : 등록된 도장 이미지 또는 자동 생성된 인감을 문서에 날인합니다.
인증서 기반 서명 : 공동인증서를 통해 본인 확인 후 서명합니다.
🔄 이싸인온 서명 진행 과정
1단계. 서명 요청 발송
계약 발송자가 이메일, 문자, 카카오톡 등으로 서명 링크를 보냅니다.
수신자는 별도의 가입 없이 링크 클릭만으로 계약서에 접속합니다.
2단계. 전자서명 이용 동의
서명자는 “전자기록 및 서명 이용에 동의합니다”를 선택해야 하며, 이는 전자서명법상 필수 절차입니다.
3단계. 신원 확인 (필요 시)
발송자가 인증서 기반 서명을 요청한 경우, 휴대폰 본인 인증이나 금융·공동인증서를 통해 본인을 확인합니다.
4단계. 계약 내용 검토 및 서명
- 계약서를 확인한 뒤 요청된 방식(간편, 자필, 인감, 인증서 중 선택)으로 서명합니다.
5단계. 서명 완료 및 문서이력인증서 발급
모든 서명이 완료되면 이싸인온은 다음 정보를 포함한 인증서를 자동 발급합니다.
최종 계약서(PDF, 위변조 방지 처리)
서명자 정보 및 신원 확인 기록
서명 시각(UTC 기준)
접속 IP 및 타임스탬프 로그
이 문서이력인증서는 법적 분쟁 시 신뢰도 높은 증거 자료로 활용됩니다.
💪 이싸인온의 핵심 강점
유연성 : 한 문서 내에서도 서명자별로 다른 방식 지정이 가능합니다.
강화된 보안 설정 : 발송자가 필요 시 본인 인증을 필수로 설정할 수 있습니다.
높은 접근성 : 회원가입 없이, 링크 클릭 한 번으로 서명 완료!
이싸인온은 편리함과 법적 신뢰성을 모두 갖춘 전자계약 서비스입니다.
3️⃣ 상황별 서명 방식 선택 가이드
전자계약 솔루션을 선택할 때는 단순히 “가장 간편한 방식”을 고르는 것이 아니라, 계약의 성격과 법적 중요도에 따라 적합한 방식을 선택하는 것이 중요합니다.
금융, 부동산, 법인 거래에는공동인증서나 금융인증서 기반 서명이 가장 적합합니다.
법적 효력과 부인 방지 효과가 가장 높아, 신뢰성이 중요한 계약에 필수적입니다.
공식 법인 계약이나 내부 결재 문서의 경우에는인감 날인 방식을 사용하고, 필요 시 본인 인증 절차를 함께 설정하면 좋습니다.
문서의 공식성을 높이고, 내부 감사나 외부 증빙에도 유리합니다.
기존 거래처 간의 반복 계약이나 신뢰 관계가 있는 경우에는자필 서명이나 간편 서명을 사용해도 충분합니다.
여기에 휴대폰 본인 인증을 추가하면 간편하면서도 안전하게 계약을 진행할 수 있습니다.
고객 동의서나 서비스 이용약관 등 다수에게 발송하는 문서는간편 서명 방식이 가장 효율적입니다.
클릭 한 번으로 서명할 수 있어 접근성이 높고, 고객의 불편을 최소화할 수 있습니다.
이싸인온은 이처럼 계약의 중요도나 상대방의 편의성에 따라 발송자가 직접 서명 방식을 지정하고, 필요 시 인증 단계를 추가할 수 있습니다.
즉, 상황에 따라 ‘간편함’과 ‘법적 신뢰도’를 완벽하게 조율할 수 있는 솔루션입니다.
✅ 현명한 선택이 최고의 계약을 만듭니다.
디지털 시대의 계약은 더 이상 ‘종이냐 전자냐’의 문제가 아닙니다.
어떤 서명 방식을 선택하느냐가 법적 신뢰도를 결정합니다.
너무 간편함만 추구하면 법적 위험이 생기고, 너무 복잡하게 설정하면 상대방의 불편이 커집니다.
이싸인온은 이 두 가지를 완벽하게 균형 잡은 솔루션입니다.
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