소규모 기업을 위한 업무 혁신, 이싸인온으로 전자결재 시스템 완성하기
💡 비용 부담은 낮추고, 업무 효율은 높이는 단 하나의 비밀 – 이싸인온!
소규모 기업이라면 누구나 전자결재 시스템의 필요성을 느낍니다.
하지만 그룹웨어나 전문 솔루션은 높은 초기 구축비용과 복잡한 설정 과정으로 인해 부담이 크죠.
직원 수가 많지 않은 기업에서는 비싼 솔루션의 모든 기능을 활용하기 어려워 효율도 떨어집니다.
그렇다면, 합리적인 비용으로 강력한 전자결재 환경을 구축할 수 있는 방법은 없을까요?
바로, 이싸인온(eSignon) 입니다.
이싸인온은 단순한 전자계약 서비스가 아니라, 결재 프로세스 지정, 자동 연산, 인감관리, 전자서명 기능을 활용해
비용 효율적이면서도 완전한 사내 전자결재 시스템으로 활용할 수 있습니다.
1️⃣ 전자계약 솔루션이 전자결재가 되는 이유
이싸인온 핵심 기능 4가지
이싸인온은 전자계약을 넘어 사내 승인 프로세스까지 커버하는 스마트 기능을 제공합니다.
결재 라인 지정부터 자동 계산, 인감관리, 법적 효력 있는 전자서명까지 — 하나의 솔루션으로 모든 결재를 완성할 수 있습니다.
① 손쉬운 맞춤형 결재 프로세스 지정
이싸인온에서는 서명 순서를 지정하듯, 결재 단계를 직관적으로 설정할 수 있습니다.
복잡한 워크플로우 설계 없이, 기안 → 검토 → 승인까지의 흐름을 간단히 구성할 수 있죠.
예를 들어, 팀장 → 부서장 → 대표이사 순의 다단계 승인 프로세스를 설정하면 문서가 지정된 순서로 자동 전달됩니다.
또한 이메일, 카카오톡, SMS 알림으로 모바일에서도 즉시 결재 요청을 받을 수 있습니다.
이 기능은 휴가 신청서, 지출 결의서, 근무 계획서 등 모든 사내 결재 문서에 적용할 수 있습니다.
② 엑셀처럼 계산되는 스마트 함수 기능
이싸인온에는 일반 전자결재 솔루션에서도 보기 드문 자동 계산 함수 기능이 포함되어 있습니다.
문서 내에서 금액, 합계, 평균 등을 자동으로 계산하므로 결재자의 검토 시간을 줄여줍니다.
예를 들어, 지출 결의서에 항목별 금액을 입력하면 합계가 자동으로 계산되고, 근무 계획서에서는 출퇴근 시간을 입력하면 근무 시간이 자동 계산됩니다.
반복 입력 오류를 줄이고, 계산 실수를 방지해 효율을 높일 수 있습니다.
③ 법적 효력을 갖춘 전자서명과 날인
내부 결재 문서도 중요한 증적입니다.
이싸인온은 결재 완료 시 법적 효력을 갖춘 전자서명 또는 도장(날인) 을 적용할 수 있습니다.
이를 통해 결재 문서의 위변조를 방지하고, 최종 승인 이력을 명확히 남깁니다.
모든 결재 이력이 디지털로 저장되어, 내부 감사나 외부 검증 시에도 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.
④ 안전하고 체계적인 인감 관리
이싸인온은 기업의 인감을 안전하게 관리할 수 있는 인감 통제 기능을 제공합니다.
보안 등록: 인감 이미지를 암호화해 안전하게 저장합니다.
권한 통제: 인감 사용 권한을 관리자나 승인된 사용자에게만 부여합니다.
이력 추적: 인감 사용 문서, 일시, 사용자 정보를 모두 기록하여 내부 통제를 강화합니다.
이 기능을 통해 인감의 무단 사용을 방지하고, 기업 자산인 인감의 신뢰성과 보안성을 확보할 수 있습니다.
2️⃣ 사내 전자결재, 이렇게 바로 활용할 수 있습니다
인사·총무 업무
휴가 신청서, 근무 계획서, 시차출퇴근 신청서 등 종이 문서 없이 모바일로 즉시 결재 가능합니다.
향후 HR 시스템과 연동도 쉽게 가능합니다.
회계·재무 업무
지출 결의서나 경비 정산서에 함수 기능을 적용하면 합계가 자동 계산되어 결재자의 검토 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.
영업·운영 업무
구매 품의서, 견적 승인 요청서, 업무 위임장 등계약 전 승인 프로세스를 명확히 기록해 책임 소재를 명확히 관리할 수 있습니다.
이싸인온의 템플릿 기능을 활용하면 별도의 시스템 없이도다양한 사내 결재 업무를 바로 디지털화할 수 있습니다.
3️⃣ 소규모 기업 전자결재 시스템, 왜 이싸인온이 최적일까요?
이싸인온은 고비용 그룹웨어의 부담을 덜고,
소규모 기업도 바로 도입 가능한 전자결재 환경을 제공합니다.
압도적인 비용 효율성:
전자계약·전자서명·전자결재 기능을 모두 포함하고 있어 고가의 솔루션 없이도 하나의 서비스로 모든 업무를 해결할 수 있습니다.
즉시 사용 가능:
클라우드 기반으로 별도의 설치나 개발 과정 없이 필요한 계약 건수만 구매해 바로 사용할 수 있습니다.
확장성 보장:
기업이 성장하면 이싸인온을 API로 그룹웨어나 ERP와 연동하여 기존 시스템과 통합 운영할 수 있습니다.
✨ 이싸인온이 곧 스마트한 전자결재입니다
이싸인온은 단순한 전자계약 솔루션이 아닙니다.
비용 부담 없이 전자결재, 전자서명, 인감관리까지 한 번에 수행할 수 있는 만능 디지털 결재 플랫폼입니다.
종이 없는 페이퍼리스(Paperless) 결재 환경을 구축하고,
안전한 인감 통제와 결재 이력 관리로 내부 통제 수준을 높이며,
소규모 기업도 대기업 수준의 전자결재 시스템을 손쉽게 운영할 수 있습니다.
👉 지금 바로 이싸인온으로, 업무 효율은 높이고 비용은 낮추는 디지털 전환을 시작해보세요.
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