이름만 쓰면 끝? 전자서명 제대로 작성하는 3가지 팁
전자서명, 정말 이름만 쓰면 끝일까요?
실무에서 더 확실하고 깔끔하게 계약서를 남기려면 딱 몇 가지, 신경 써야 할 디테일이 있어요!
오늘은 전자서명의 법적 효력은 살리고, 나중에 문제 생기지 않도록 미리 챙겨두면 좋은 실무 꿀팁 3가지를 소개합니다 😊
1️⃣ 서명자 정보는 명확하게!
“홍길동”만 쓰는 건… 위험할 수 있어요 💦
동명이인이 많고, 소속이나 직급 없이 이름만 적히면 누가 어떤 입장으로 서명했는지 헷갈릴 수 있죠.
계약서에 남기면 좋은 정보 예시
✅ 이름: 홍길동
✅ 소속: 이싸인온 마케팅팀
✅ 직책: 팀장
이싸인온에서는 서명란 외에도 메시지란을 활용해 이런 정보를 함께 남길 수 있어요.
계약 당사자 간의 역할과 신분을 분명히 해두는 게 좋겠죠?
2️⃣ 서명 위치는 헷갈리지 않게!
“서명 위치가 겹쳐서 누가 어디에 서명한 거예요?”
이런 상황, 피해야겠죠? 😅
이싸인온에서는 서명자별로 위치 지정이 가능해서,
- ‘갑: 홍길동’, ‘을: 김을자’처럼 역할까지 표시할 수 있어요.
👉 계약서 작성 시, 각 서명자의 위치를 정확히 지정해두면
책임과 역할이 명확해져서 불필요한 분쟁을 예방할 수 있답니다.
3️⃣ 서명 시각과 로그는 ‘법적 증거’가 돼요
전자서명은 단순히 이름을 쓰는 걸 넘어서 언제, 어떤 방식으로 서명했는지까지 함께 기록됩니다.
이싸인온에서는 서명 시
서명 완료 시각
사용한 기기와 IP
이메일/SMS 인증 정보가 자동으로 기록돼요.
📌 그리고 계약서 하단에는 타임스탬프와 함께 서명 로그가 표시되기 때문에
법적 분쟁 상황에서도 유효한 증거로 활용할 수 있어요!
✔ 전자서명, 디테일이 실무를 완성합니다
전자서명은 정말 간편해요.
그렇지만, 조금만 더 신경 쓰면 계약의 신뢰도와 법적 안정성이 훨씬 높아집니다.
오늘 알려드린 이 세 가지, 기억해주세요 💡
✅ 이름만 쓰지 말고 소속과 직책도 함께!
✅ 서명 위치는 정확하게, 역할도 표시해두기
✅ 서명 기록은 자동으로 남는 시스템 사용하기
작은 디테일, 이싸인온이 함께 챙겨드릴게요 😉
계약은 ‘편리한 것’도 중요하지만, 작은 디테일도 챙겨주는 이싸인온.
이싸인온은 실무자가 안심하고 맡길 수 있는 전자계약 서비스입니다.
▪️전화 상담: 02-3444-4660