우리 회사 전자계약, 이렇게 시작하세요 - 필수 체크리스트 5가지 (+AI 활용 팁) ✅
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📑 전자계약, 이싸인온과 함께 이렇게 시작해보세요 🏃🏻
전자계약을 도입하면 업무 속도가 빨라지고 비용이 줄지만,
아무 준비 없이 시작하면 오히려 혼란이 생길 수 있습니다.
아래 5가지 체크리스트와 AI 활용 팁을 참고하면,
이싸인온을 통해 도입 준비를 훨씬 빠르고 정확하게 진행할 수 있어요.
✅ 1. 계약 프로세스 파악하기
▪️ 내부 승인 프로세스(결재 라인, 승인 단계 등) 확인
▪️ 종이 출력 여부, 오프라인 처리 과정 점검
▪️ 인쇄·우편·인력 소요 등 관련 비용 분석
💡 AI 팁: AI에게 현재 우리 회사의 계약 절차와 비용을 정리하도록 요청하면 개선 포인트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
➡ 이싸인온으로 기존 종이 계약 대비 80% 비용과 시간을 절감할 수 있어요!
✅ 2. 필요한 기능 리스트업
▪️ 대량 전송, 다국어 지원, 모바일 서명 등 필수 기능 정의
▪️ 보안·인증 방식(공동인증서, 휴대폰 인증 등) 결정
💡 AI 팁: 회사 상황을 알려주고 ‘어떤 기능이 필요할지’ AI에게 추천받아 보세요.
➡ 이싸인온은 종이 계약으로는 어려운 대량전송, 모바일 서명, 링크 전송 등 다양한 기능을 지원해요!
✅ 3. 법적·보안 요구사항 확인
▪️ 전자문서·전자서명법 준수 여부
▪️ 내부 보안 정책, 데이터 보관 기간 규정 확인
💡 AI 팁: 우리회사의 업종과 국가를 지정하면 관련 법규와 규정을 AI가 빠르게 찾아줍니다.
➡ 이싸인온은 국내 전자문서·전자서명법을 준수하며, 안전한 클라우드 환경에서 문서를 보관합니다.
✅ 4. 파일·템플릿 준비
▪️ 기존 계약서 템플릿을 전자계약 형식으로 변환
▪️ 반복 사용 문구를 서식화
💡 AI 팁: 긴 계약서를 AI에 넣어 불필요한 문구를 줄이고 반복 사용 가능한 서식 구조로 바꿀 수 있습니다.
➡ 이싸인온은 템플릿 관리 기능을 제공해 반복 계약도 손쉽게 서명 요청할 수 있습니다.
✅ 5. 체결·보관 환경 점검
▪️ 서명자 전송 방식 결정(이메일, 카카오톡, 링크)
▪️ 계약 완료 후 자동 보관·검색 체계 점검
💡 AI 팁: AI에게 ‘계약 보관·검색 체계 설계’를 요청하면 구조화된 플랜을 받을 수 있습니다.
➡ 이싸인온에서는 계약 완료 즉시 문서를 안전하게 보관하고, 검색·재다운로드까지 지원합니다.
또한 보안 또는 규제 등으로 클라우드 이용이 어려운 경우, 이싸인온의 아카이버 서비스를 통해 사내 서버에 직접 저장하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
🚀 다음 단계 – AI 가이드북으로 심화 학습
AI와 함께하는 전자계약 도입, 훨씬 쉽죠?
각 항목을 AI로 더 빠르게 실행하는 복사 붙여넣기 해서 바로 사용가능한 프롬프트도 제공합니다.
👉 [AI 전자계약 가이드북]에서 확인하세요.
이 가이드북은 이싸인온 블로그에서 무료로 확인하실 수 있습니다.