링크싸인과 대량전송, 우리 동의서에는 어떤 방식이 맞을까요?
“같은 동의서를 여러 명에게 받는데, 그냥 링크 하나 보내면 될까요?”
행사 신청자부터 임직원까지, 동의서를 받는 대상은 다양합니다. 받는 사람이 많다는 이유만으로 발송 방식을 정하면 나중에 누가 제출했는지 확인하거나 개인별 정보를 구분하기가 어려워질 수 있죠.
안녕하세요, 전자계약서비스 이싸인온입니다. 😊 오늘은 대상자가 정해져 있는지, 사람마다 문서 내용이 다른지를 기준으로 링크싸인과 대량전송을 골라볼게요.
🔗 현장에서 참여자가 정해진다면 링크싸인
설명회에 누가 방문할지 아직 모르거나, 홈페이지에서 신청서를 접수하는 상황을 떠올려보세요. 담당자가 모든 참여자의 연락처를 미리 입력하기는 어렵습니다.
링크싸인은 공유용 URL이나 QR을 통해 참여자가 문서를 열고 자신의 정보를 작성하는 방식입니다. 링크에 접속하는 참여자는 이싸인온에 별도로 가입하지 않아도 됩니다.
행사 참가 신청서나 방문객 동의서처럼 같은 기본 양식을 각자가 작성하는 업무에 활용하기 좋습니다. 링크싸인 서식 만들기
📩 명단이 있고 개인별 값이 다르다면 대량전송
반대로 직원 명단이 확정돼 있고, 각자의 이름·소속·계약 조건을 미리 반영해야 한다면 대량전송을 검토해보세요.
담당자가 수신인별 정보와 입력값을 준비해 각각의 문서를 보내는 방식입니다. 이싸인온에서는 대량전송 에디터에 직접 정보를 입력하거나, 서식을 바탕으로 내려받은 엑셀 파일을 활용할 수 있습니다. 대량전송 전송하기
예를 들어 교육생 80명의 이름과 교육 과정이 이미 정해졌다면, 전체 명단과 제출 상태를 대조하는 업무까지 생각해 발송 방식을 고르면 좋습니다. 이 숫자는 상황을 설명하기 위한 예시예요.
🤔 세 가지 질문으로 결정해보세요
누가 작성할지 미리 알고 있나요? 명단이 없다면 링크싸인을, 명단이 있다면 수신인을 지정하는 방식을 먼저 살펴보세요.
사람마다 다른 정보가 들어가나요? 개별 금액이나 조건을 미리 넣어야 한다면 대량전송이 적합할 수 있습니다.
제출자를 명단과 대조해야 하나요? 발송 전에 식별 기준을 정해두면 동명이인이나 중복 제출을 확인하기 편해집니다.
💡 링크를 열 수 있다는 것과 원하는 사람이 작성했다는 것은 별도로 확인해야 합니다. 문서의 중요도에 맞춰 본인확인 방식과 공유 범위를 정해주세요.
✅ 링크를 공유하기 전에도 확인할 것이 있어요
링크싸인에서는 운영 목적에 맞춰 유효기간, 최대 작성 인원, 중복 참여 여부와 인증 설정을 살펴보세요. 접근 비밀번호와 휴대폰 본인인증도 문서의 성격에 따라 검토할 수 있습니다. 링크싸인 운영 안내
개인별 정보가 들어간 문서를 여러 사람에게 공개하는 실수도 피해야 합니다. 배포 전에는 실제 수신자 입장에서 열어보고, 다른 사람의 정보가 보이지 않는지 확인해보세요.
✨ 서명을 받는 다음 단계까지 생각해요
어떤 방식을 선택하든 제출 문서의 이름, 담당자, 확인 기준은 미리 정해두는 것이 좋습니다. ‘많이 받는 방법’과 함께 ‘받은 뒤 확인하는 방법’까지 준비하는 거예요.
우리 업무에 맞는 발송 방식이 헷갈린다면, 사용하는 동의서와 대상자 구성부터 정리해보세요. 이싸인온과 함께 필요한 흐름을 찾아볼 수 있습니다. 😊
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