고객사 인터뷰
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필연매니지먼트 / 웹소설
✍️ 웹툰,웹소설 제작사의 디지털 전환
✍️ 웹툰·웹소설 제작 전문 필연매니지먼트
대량 외주 계약과 증명서 발급 업무를 전자화해 효율을 높입니다.
필연매니지먼트는 카카오엔터테인먼트에서
웹툰·웹소설의 제작과 관리를 담당하는 기업으로,
작가·디자이너·제작 파트너와 협업하며 다양한 외주 계약과 증명서를 지속적으로 처리해야 하는 업무 특성을 가지고 있습니다.
이 과정에서 높은 보안 기준, 대량 문서 관리, 여러 단계의 서명 절차가 필요하므로
안정적이고 신뢰도 높은 전자계약 서비스가 필수적인 환경이었습니다.
필연매니지먼트는 기존에 사용하던 타사 전자계약 서비스(M사)를 대신해
아카이브 서비스 연동과 높은 보안성을 갖춘 이싸인온으로 전환했고,
문서 업무의 큰 효율 향상을 경험했습니다.
1️⃣ 이싸인온 도입 배경
보안과 장기적 안정성에 대한 신뢰, 그리고 업무 친숙도
필연매니지먼트는 당초 M사 전자계약 서비스를 사용하고 있었지만
아래 이유로 이싸인온 전환을 결정했습니다.
▪️ 아카이브 서비스와의 연동 지원
▪️ 타사 대비 보안성과 장기 운영에 대한 신뢰도
▪️ 계열사들이 이미 이싸인온을 사용 중이라는 경험 기반의 신뢰
▪️ 담당자 본인이 과거 이싸인온 서명 요청을 받아본 경험으로 인한 친숙함
이런 요소들이 복합적으로 작용해
“기업 환경에서 가장 안정적인 전자계약”을 기준으로
이싸인온을 선택하게 되었습니다.
2️⃣ 활용 분야
외주 계약부터 위촉·해촉 증명서까지, 매월 약 200건 처리
필연매니지먼트는 이싸인온을 통해 아래 문서를 주로 처리하고 있습니다.
▪️ 외주 계약 전반
▪️ 위촉/해촉 증명서
▪️ 각종 증명서 발급
▪️ 내부 결재 문서
▪️ ‘여러 명이 서명하기’ 기능을 활용한 다자간 문서
▪️ ‘나만 서명하기’ 기능을 활용한 내부 용도 증명서
월 평균 200건 이상의 문서가 이싸인온을 통해 처리되고 있으며,
날인이 필요한 대부분의 업무가 전자화된 상태입니다.
3️⃣ 도입 이후 변화
“간인 작업에서 벗어나 계약 준비 시간이 크게 줄었습니다”
종이 계약서 기반으로 업무를 진행하던 시절,
필연매니지먼트는 간인 작업과 문서 출력, 보관 문제로 많은 어려움을 겪고 있었습니다.
이싸인온 도입 후 다음과 같은 변화가 있었습니다.
① 간인 작업 완전 해소
이전에는 간인을 위해 천공기 구매까지 고민할 만큼
문서 준비 부담이 컸지만,
전자계약 도입 이후 간인·계인 업무에서 완전히 벗어났습니다.
② 계약 준비 시간이 큰 폭으로 단축
전자문서 기반으로 전환되며
종이 계약서를 준비할 때보다 준비 시간이 매우 줄어들었습니다.
③ 장소·시간 제약 없이 문서 진행
사무실 밖에서도 계약 관련 전반을 확인하고,
언제든 서명·승인 단계를 진행할 수 있어
업무 속도가 크게 향상되었습니다.
④ 폭우·폭염 등 외부 환경에도 영향 없음
이동해야 하는 오프라인 문서 업무가 없어지면서
환경적 요인으로 인한 업무 지연도 사라졌습니다.
4️⃣ 전자계약 도입을 고민하는 기업에 추천드립니다.
필연매니지먼트는 아래 기업에 이싸인온을 적극 추천하고 있습니다.
규모가 있는 회사
지류 계약(종이 계약)을 여전히 사용 중인 기업
보안과 내부 보고 체계 때문에 전자계약 전환을 고민하는 곳
✅ 특히 중간 결재 기능을 통해
✅ 내부 승인·모니터링 흐름을 체계적으로 관리할 수 있어
✅ 문서의 신뢰도와 관리 품질이 매우 높다는 점을 강조했습니다.
또한 담당자들은
“문의 대응 속도가 빠르고 정확하다”는 점을 이싸인온의 핵심 장점으로 꼽았습니다.
“계약을 성사시키는 데 집중하세요.
계약서 준비·보관 같은 뒷단 스트레스는 이싸인온이 해결합니다.”