고객사 인터뷰
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신원의료재단 / 진단검사서비스
🩺 의료재단 인사팀이 편하게 일하는 법
🩺 국내 대표 수탁검사 전문기관 신원의료재단
반복되는 근로계약·연차안내 업무를 전자화해 효율을 높입니다.
신원의료재단은 전문의, 박사, 임상병리사 등 우수한 인력이
전국 병·의원으로부터 검체 검사를 위탁받아
최고 품질의 검사 서비스를 제공하는 국내 대표 수탁검사 기관입니다.
검사 항목만 100여 종이 넘고,
전국 규모로 지점과 직원 수가 많아지면서
매년 반복되는 근로계약서·연차촉진안내문 처리에 시간이 많이 투입되고 있었습니다.
이에 문서 관리 및 보관의 부담을 줄이고,
업무 효율을 높이기 위해 전자계약 서비스 이싸인온을 도입했습니다.
1️⃣ 도입 배경
전국 규모 직원·지점을 위한 문서 관리 효율화 필요
신원의료재단은 근로자 수와 지점이 지속적으로 증가함에 따라
반복되는 HR 문서 관리가 점차 복잡해지고 있었습니다.
종이 문서 기반으로 업무를 진행했을 때는
▪️ 근로계약서·연차촉진안내문을 매번 출력해 전달해야 하고
▪️ 회수·보관에 많은 인력과 비용이 들며
▪️ 누락 문서 확인이 항상 어려웠습니다.
서류 작성 인원이 매년 늘어날수록
종이 문서 관리 비용이 증가할 것이 명확해
HR 문서의 전자화 필요성을 느끼고 이싸인온을 도입하게 되었습니다.
2️⃣ 활용 분야
근로계약, 연봉계약, 연차 안내 등 인사·노무 문서 전체에 적용
도입 이후 신원의료재단은 아래와 같은 주요 문서를
이싸인온을 통해 전자화하여 관리하고 있습니다.
💠 근로계약서
💠 연봉계약서
💠 연차촉진계획서 및 안내문
💠 인사·노무 관련 반복 문서
💠 각종 내부 승인 문서
특히 매년 반복되는 HR 문서에서
전자계약이 큰 효과를 발휘했습니다.
3️⃣ 도입 이후 변화
HR팀의 문서 부담 감소, 직원 안내도 더 간편해졌습니다
신원의료재단은 이싸인온 도입 후 문서 처리 속도와 관리의 편의성이 크게 향상되었다고 전했습니다.
✔ 진행 현황을 한눈에 확인
여러 직원에게 문서를 발송하더라도
계약 진행 상태를 대시보드에서 즉시 확인할 수 있어
업무 누락 없이 관리할 수 있습니다.
✔ 대량 문서 발송이 간편
다수의 직원에게 근로계약서를 발송해야 할 때
엑셀 파일 업로드만으로 일괄 발송이 가능해졌습니다.
✔ 문서 검색·보관의 효율성 증가
필요한 문서를 찾기 위해 파일철을 뒤질 필요 없이
키워드 검색만으로 빠르게 문서를 조회할 수 있습니다.
✔ PDF 파일로 간편하게 사본 관리
계약서 사본이 필요할 때
전자 파일로 즉시 다운로드해 내부 시스템에서 관리하기 수월합니다.
“이싸인온 덕분에 문서 관리가 정말 편해졌습니다.
전국 직원과 문서를 주고받는 업무가 크게 줄었습니다.”