외주 계약 후 업무 범위가 바뀌었을 때 변경합의서 준비하기
“이것도 조금만 추가해주실 수 있을까요?”
처음에는 작은 요청이었는데, 수정 횟수와 결과물이 늘고 마감일까지 달라지는 경우가 있습니다. 메신저에는 대화가 남아 있어도 무엇까지 합의한 것인지 한눈에 보기 어렵죠.
안녕하세요, 전자계약서비스 이싸인온입니다. 😊 외주 계약의 조건이 달라졌다면 추가 작업을 시작하기 전에 변경 내용과 적용 기준을 함께 확인할 문서를 준비해보세요.
📂 먼저, 원래 계약에서 약속한 범위를 확인해요
변경합의서를 쓰기 전에는 원계약과 첨부된 제안서·견적서·작업명세서를 살펴보는 것이 좋습니다. 원래 포함된 작업인지, 별도 협의가 필요한 추가 작업인지부터 구분해야 하기 때문입니다.
기존 계약에 변경 요청 방법이나 승인 절차가 있다면 그 절차도 확인해주세요. ‘추가 요청’이라는 표현만으로 비용이나 일정이 자동 변경되는 것은 아닙니다.
📝 변경 전과 후를 나란히 적어보세요
예를 들어 홍보물 제작 업무에서 결과물 수량이 3종에서 5종으로 늘었다고 가정해볼게요. 수량만 바꿀 것이 아니라 아래 항목을 함께 검토해야 합니다.
결과물: 추가할 2종의 규격과 제공 파일
수정 범위: 포함되는 수정 횟수와 추가 요청 처리 방법
비용: 추가 금액, 부가세 포함 여부, 지급 조건
일정: 중간 확인일과 최종 납품일
검수: 확인할 사람, 피드백 기한, 완료 판단 기준
위 내용은 정리 예시입니다. 실제 조건은 당사자가 협의한 내용과 기존 계약에 맞춰 작성해주세요.
📅 적용일과 원계약의 관계도 분명하게
언제 체결한 어떤 계약을 변경하는지 식별할 수 있도록 원계약명과 체결일을 적고, 달라지는 조항을 구체적으로 연결해보세요.
변경 조건이 언제부터 적용되는지, 이미 진행한 작업에도 영향을 주는지, 변경하지 않은 조건은 어떻게 유지할지도 합의해야 합니다. 권리 귀속, 책임, 해지, 대금 정산처럼 영향이 큰 조항은 법률 검토를 거쳐 확정하는 것이 좋습니다.
💡 문서를 길게 만드는 것보다, 서로 다르게 이해할 수 있는 표현을 줄이는 데 집중해보세요. ‘적당한 수정’이나 ‘빠른 시일 내’보다 범위와 일정을 확인할 수 있는 표현이 도움이 됩니다.
✍️ 합의한 최종본을 전자계약으로 보내요
변경 내용 검토가 끝났다면 기존 계약서 파일을 활용하는 것처럼 변경합의서도 이싸인온에 업로드해 수신인과 작성란을 지정하는 흐름을 검토할 수 있습니다. 전자계약 기본 흐름
이때 서명한 원계약 파일을 임의로 수정해 덮어쓰지 않도록 주의해주세요. 원계약과 변경합의서를 별도로 남기고, 어떤 조건이 달라졌는지 연결해 관리하는 편이 확인하기 쉽습니다.
✅ 서명이 끝난 뒤에도 확인해요
완료 문서는 계약 담당자뿐 아니라 실제 작업자와 정산 담당자도 필요한 범위에서 확인할 수 있어야 합니다. 최신 조건을 모르고 이전 일정이나 금액으로 업무를 진행하지 않도록 전달해주세요.
변경합의서는 대화를 대신해 모든 문제를 해결하는 문서라기보다, 함께 정한 내용을 같은 기준으로 확인하는 자료입니다. 추가 요청이 생겼다면 작업 범위부터 정리하고, 이싸인온으로 서명과 문서 관리까지 이어가보세요. 😊
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