월 10건도 안 쓰는데 정액 요금이 아깝다면? 소규모 기업 전자계약 요금 선택법
월 10건도 안 쓰는데 정액 요금이 아깝다면? 소규모 기업 전자계약 요금 선택법
전자계약을 한 달에 몇 건 사용하지 않는다면 사용자 수나 고정된 대량 계약 건수보다 실제 필요한 계약 건수를 기준으로 요금제를 선택하는 것이 중요합니다.
전자계약 이싸인온(eSignon)은 Standard와 Business 요금제 모두 필요한 문서 전송 건수를 직접 정해 구매할 수 있습니다. 10건부터 시작할 수 있으며 12건, 35건처럼 예상 사용량에 맞춰 수량을 정할 수도 있습니다.
또한 이용자 계정과 계약서 서식은 제한 없이 추가할 수 있어, 계약 건수는 많지 않지만 여러 직원이 함께 계약 업무를 처리하는 소규모 기업에서도 활용할 수 있습니다.
계약이 한 달에 몇 건뿐이어도 전자계약이 필요할까요?
직원이 많지 않은 회사에서는 이런 고민을 하기 쉽습니다.
“한 달에 계약서가 5건 정도인데 전자계약까지 필요할까?”
하지만 계약 건수가 적다고 계약 업무 자체가 사라지는 것은 아닙니다.
근로계약서 한 장을 작성하더라도 문서를 준비하고, 상대방에게 전달하고, 서명을 확인하고, 완료된 계약서를 다시 보관해야 합니다.
외주 계약이나 NDA, 공급계약처럼 계약이 발생할 때마다 같은 과정이 반복됩니다.
오히려 한 사람이 인사·총무·영업 등 여러 업무를 함께 담당하는 소규모 기업이라면 계약 건수보다 계약 한 건을 처리하는 과정이 얼마나 번거로운지를 먼저 확인할 필요가 있습니다.
소규모 기업은 왜 전자계약 요금 구조를 먼저 봐야 할까요?
계약량이 많은 기업은 매달 비슷한 수의 계약이 발생하기도 합니다.
하지만 소규모 사업장에서는 계약량의 편차가 큰 경우가 많습니다.
예를 들어,
▪️이번 달에는 신규 직원이 없어 근로계약이 거의 없지만 다음 달에는 채용이 몰릴 수 있습니다.
▪️프로젝트를 수주한 달에는 외주·용역계약이 여러 건 생기지만 다음 달에는 한 건도 없을 수 있습니다.
▪️가맹점이나 협력업체 모집 기간에만 계약 업무가 집중될 수도 있습니다.
▪️특정 시즌에만 단기 근로자나 행사 업체와 계약을 진행하기도 합니다.
이런 기업에서는 단순히 “월 이용료가 얼마인가?”만 확인하기보다 실제로 필요한 계약 수량과 이용 기간을 함께 계산하는 것이 중요합니다.
이싸인온은 필요한 계약 건수를 직접 정할 수 있나요?
네. 이싸인온은 문서 전송 건수를 구매해 사용하는 선결제 방식을 제공합니다.
Standard와 Business 요금제 모두 10건부터 필요한 건수를 선택해 구매할 수 있으며, 반드시 10건이나 20건처럼 일정 단위로만 구매해야 하는 것은 아닙니다.
예상 사용량이 12건이라면 12건, 35건이라면 35건처럼 필요한 수량을 직접 정할 수 있습니다.
다만 구매한 요금제에는 이용 기간이 있습니다.
▪️월 요금제: 구매일로부터 30일
▪️연 요금제: 구매일로부터 365일
따라서 계약 건수가 적다면 무조건 많은 수량을 구매하기보다 앞으로 사용할 계약 건수와 기간을 함께 예상해 요금제를 선택하는 방식이 좋습니다.
계약량을 예상하기 어렵다면 어떻게 해야 할까요?
계약량이 일정하지 않아 미리 구매할 건수를 정하기 어렵다면 후불 요금제도 검토할 수 있습니다.
이싸인온은 다음과 같은 기업을 위해 별도의 후불 요금제를 운영하고 있습니다.
▪️계약 건수를 미리 예상하기 어려운 기업
▪️특정 기간에 계약량이 갑자기 늘어나는 기업
▪️월별 사용량의 차이가 큰 기업
후불 요금제는 이전 달 실제 사용량을 기준으로 비용을 산정하는 방식이며, 기존 일반 요금제를 이용하던 기업도 상담을 통해 전환할 수 있습니다.
즉 계약량을 예상할 수 있다면 필요한 건수만 구매하고, 계약량 자체를 예상하기 어렵다면 후불 방식까지 검토할 수 있습니다.
Standard와 Business 중 어떤 요금제가 맞을까요?
계약 건수만큼 중요한 것이 어떤 기능을 사용하는가입니다.
Standard 요금제
일반적인 전자계약 발송과 문서 관리가 필요하다면 Standard 요금제부터 검토할 수 있습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.
▪️이용자 계정 무제한 추가
▪️카카오톡·이메일 서명 요청
▪️계약서 서식 무제한 생성
▪️수신인 무제한 등록
▪️공동인증서 서명
▪️함수·드롭다운 등 작성란
▪️문서이력 확인 및 위변조 확인
프리랜서 용역계약, 소규모 근로계약, 공급계약처럼 문서를 개별적으로 보내고 관리하는 업무에 활용할 수 있습니다.
Business 요금제
반복 발송이나 보다 다양한 계약 관리 기능이 필요하다면 Business 요금제를 검토할 수 있습니다.
Business에서는 Standard 기능에 더해 다음과 같은 기능을 이용할 수 있습니다.
▪️대량전송
▪️URL·QR 기반 링크싸인
▪️예약전송
▪️내부 승인
▪️인감관리
▪️외부 참조
▪️접근 허용 IP 설정
▪️카카오톡 채널 연동
따라서 계약 건수가 적다고 반드시 가장 낮은 요금제를 선택해야 하는 것은 아닙니다.
한 달에 계약을 10건만 보내더라도 QR코드를 이용해 현장에서 신청서를 받거나 내부 승인 후 계약서를 발송해야 한다면 Business 기능이 더 적합할 수 있습니다.
직원이 늘어나면 사용자 비용도 늘어나나요?
이싸인온은 Standard와 Business 요금제 모두 이용자 계정을 무제한으로 추가할 수 있습니다.
예를 들어 처음에는 대표자 한 명이 계약을 관리하다가 나중에 인사팀, 영업팀, 경영지원팀이 함께 사용하게 되더라도 사용자 수를 기준으로 별도의 계정 비용이 추가되는 구조는 아닙니다.
계약 건수는 적지만 여러 사람이 계약 업무를 함께 처리하는 기업이라면 이 부분도 요금제를 비교할 때 확인해볼 수 있습니다.
계약서 서식 역시 제한 없이 생성할 수 있어 근로계약서, NDA, 용역계약서, 공급계약서처럼 업무별 문서를 각각 등록해 사용할 수 있습니다.
대량전송이나 링크싸인을 쓰면 추가 비용이 발생하나요?
Business 요금제에서는 대량전송, URL·QR 서명, 승인, 인감관리 등의 기능을 이용할 수 있으며 해당 기능을 사용할 때마다 별도의 기능 이용료가 추가되는 구조는 아닙니다.
예를 들어 채용 시즌에 근로계약서를 여러 명에게 보내야 한다면 대량전송 기능을 이용할 수 있습니다.
이싸인온에서는 동일한 양식의 문서를 최대 500명에게 한 번에 전송할 수 있으며, 엑셀을 이용해 수신자별 정보를 적용할 수 있습니다.
반대로 행사 신청서나 현장 동의서처럼 불특정 다수에게 문서를 받아야 한다면 URL·QR 기반 링크싸인을 활용할 수 있습니다.
계약 건수뿐 아니라 우리 회사에서 반복되는 계약 방식까지 함께 확인해야 하는 이유입니다.
소규모 기업이라면 어떤 업무부터 전자계약으로 바꾸는 것이 좋을까요?
처음부터 모든 계약을 전자화할 필요는 없습니다.
반복적으로 발생하는 문서부터 하나씩 바꿔보는 것이 좋습니다.
1. 최근 계약서를 먼저 확인합니다
최근 3~6개월 동안 어떤 계약서를 몇 건 보냈는지 확인합니다.
예를 들어,
▪️근로계약서 5건
▪️외주 용역계약서 8건
▪️NDA 3건
▪️공급계약서 4건
이라면 약 20건의 계약이 반복되고 있다는 것을 알 수 있습니다.
2. 반복해서 사용하는 계약서를 서식으로 만듭니다
자주 사용하는 계약서를 이싸인온 서식으로 등록해두면 계약이 발생할 때마다 원본 파일을 다시 찾거나 입력란을 새로 만드는 과정을 줄일 수 있습니다.
서식은 Standard와 Business 모두 제한 없이 생성할 수 있습니다.
3. 실제 필요한 건수를 계산합니다
앞으로 한 달 또는 1년 동안 사용할 계약 건수를 예상해 필요한 수량을 정합니다.
사용량을 예상하기 어렵다면 후불 요금제를 상담할 수도 있습니다.
4. 상대방의 계약 경험도 확인합니다
전자계약을 받는 상대방은 별도로 이싸인온에 회원가입하거나 앱을 설치할 필요가 없습니다.
카카오톡이나 이메일로 전달받은 링크에서 계약서를 확인하고 서명할 수 있습니다.
5. 완료된 계약서를 한곳에서 관리합니다
계약이 완료되면 문서와 계약 진행 이력을 함께 관리할 수 있습니다.
계약서를 개인 PC나 이메일함에 각각 보관하는 대신 담당자가 바뀌더라도 조직에서 계약 기록을 이어서 확인할 수 있는 구조를 만드는 것이 중요합니다.
가격이 합리적이면 보안 기능은 줄어들지 않나요?
계약 건수를 적게 구매한다고 해서 완료 문서 관리나 계약 이력까지 가볍게 처리되는 것은 아닙니다.
이싸인온에서는 계약 과정의 주요 이력을 기록하며 계약 완료 후 완료 문서와 문서이력인증서를 확인할 수 있습니다.
또한 문서 위변조 확인과 타임스탬프 등 완료 문서의 상태와 진행 과정을 확인하는 기능을 제공합니다.
다만 문서이력인증서는 모든 계약의 법적 효력을 자동으로 결정하거나 분쟁에서 특정 결과를 보장하는 문서는 아닙니다.
계약이 어떤 과정과 시점을 거쳐 진행됐는지 확인하는 자료로 활용할 수 있습니다.
어떤 소규모 기업에 잘 맞을까요?
특히 다음과 같은 경우 건수와 사용 기간을 기준으로 전자계약 요금제를 검토해볼 수 있습니다.
스타트업
채용, 투자, 프로젝트 등에 따라 계약량의 변화가 큰 경우
소상공인·1인 사업자
근로계약이나 공급·용역계약이 필요할 때 간헐적으로 발생하는 경우
프리랜서·에이전시
프로젝트 수주 여부에 따라 월별 계약 건수가 달라지는 경우
소규모 인사·총무팀
적은 인원으로 여러 업무를 함께 처리하고 반복적인 계약 작업을 줄이고 싶은 경우
계절성 사업장
성수기와 비수기의 계약 건수 차이가 큰 경우
중요한 것은 회사의 규모보다는 계약이 얼마나 자주 발생하고, 어떤 방식으로 처리되고 있는가입니다.
한 달에 계약이 한두 건뿐이어도 이용할 수 있나요?
가능합니다.
이싸인온 Standard와 Business 요금제는 10건부터 필요한 계약 건수를 선택할 수 있습니다.
다만 월 요금제는 30일, 연 요금제는 365일 동안 사용할 수 있으므로 예상 계약량과 사용 기간을 함께 고려해야 합니다.
계약 상대방도 가입해야 하나요?
아닙니다.
계약서를 받는 상대방은 별도의 이싸인온 회원가입이나 앱 설치 없이 카카오톡 또는 이메일로 전달받은 링크에서 계약서를 확인하고 서명할 수 있습니다.
결제하기 전에 사용해볼 수 있나요?
가능합니다.
이싸인온은 신규 가입 고객에게 30일 동안 전자계약 30건을 무료로 체험할 수 있는 환경을 제공합니다.
실제 회사에서 사용하는 계약서를 등록해보고 카카오톡이나 이메일로 직접 보내면서 업무에 맞는지 확인한 뒤 요금제를 결정할 수 있습니다.
계약이 적을수록 ‘가격’보다 ‘필요한 만큼 쓸 수 있는지’를 확인하세요
전자계약을 한 달에 몇 건 사용하지 않는 기업이라면 무조건 큰 요금제를 선택할 필요는 없습니다.
먼저 우리 회사에서 실제로 몇 건의 계약이 발생하는지, 어떤 기능이 필요한지, 몇 명이 함께 사용할지를 확인하는 것이 좋습니다.
이싸인온은 필요한 계약 건수를 직접 정해 구매할 수 있고, 이용자 계정과 계약서 서식을 제한 없이 추가할 수 있습니다.
계약량을 예상하기 어렵다면 후불 요금제도 검토할 수 있습니다.
계약이 적어서 전자계약이 필요 없는 것이 아니라, 계약이 적을수록 우리 업무량에 맞는 요금 구조를 선택하는 것이 중요합니다.
먼저 최근 몇 달 동안 사용한 계약서 수부터 확인해보세요.
이싸인온 신규 가입 시 제공되는 30일 무료 체험을 통해 실제 계약 업무에 적용해보고 필요한 건수와 기능을 판단할 수 있습니다.
오늘 시작하는 전자계약, 내일의 경쟁력이 됩니다.
전자계약이 필요할 때, 이싸인온
이싸인온은 기업의 계약 업무를 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 전자계약 서비스입니다.
▪️22년의 서비스 경험을 바탕으로
▪️200만 명 이상의 사용자가 이싸인온을 이용했으며,
▪️100만 건 이상의 전자문서 서명이 완료되었습니다.
계약서 작성부터 발송, 서명, 완료 문서 관리까지
업무 환경에 맞는 다양한 전자계약 기능을 활용할 수 있습니다.
전자계약이 처음이어도 어렵지 않습니다
처음 전자계약을 도입하는 기업부터 여러 부서에서 반복적으로 계약을 처리하는 기업까지, 이싸인온을 업무 방식에 맞게 활용할 수 있습니다.
도입 방법이나 필요한 기능이 궁금하다면 이싸인온 고객센터에 문의해 주세요.
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▪️ 전화 상담: 02-3444-4660
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