전자계약 요금제 비교, 월 구독료보다 먼저 확인해야 할 4가지

전자계약 요금제 비교, 월 구독료보다 먼저 확인해야 할 4가지

전자계약 서비스를 비교할 때는 월 이용료만 보는 것보다 사용자 수, 서식 수, 필요한 기능이 포함된 요금제, 실제 필요한 계약 건수를 함께 확인해야 합니다.

처음에는 저렴해 보이는 요금제라도 이용 부서와 직원이 늘어나거나 필요한 기능이 추가되면서 실제 비용이 달라질 수 있기 때문입니다.

특히 여러 부서가 함께 전자계약을 사용할 예정이라면 도입 당시 가격보다 회사가 사용 범위를 넓혔을 때 비용이 어떻게 달라지는지까지 확인하는 것이 좋습니다.

전자계약 서비스는 무엇을 기준으로 비교해야 하나요?

전자계약 서비스마다 요금제를 구성하는 기준은 다릅니다.

계약 발송 건수를 기준으로 비용을 책정하기도 하고, 사용할 수 있는 내부 계정 수나 서식 수에 따라 요금제가 달라지기도 합니다. 대량전송이나 내부 승인, API 연동 등의 기능이 어떤 요금제에서 제공되는지도 서비스마다 차이가 있습니다.

따라서 단순히 월 이용료만 비교하기보다는 실제 우리 회사가 사용할 환경을 먼저 생각해 볼 필요가 있습니다.

예를 들어 인사팀 한 명만 사용하는 회사와 인사·영업·구매팀이 함께 사용하는 회사는 필요한 계정 수부터 다릅니다. 근로계약서 하나만 사용하는 회사와 NDA, 공급계약서, 동의서, 신청서 등 여러 양식을 사용하는 회사 역시 필요한 서식 수가 달라집니다.

결국 중요한 것은 가장 저렴한 요금제가 아니라 우리 회사가 필요한 범위까지 사용했을 때 실제 비용이 얼마인지입니다.

사용자 계정 수를 확인해야 하는 이유는 무엇인가요?

전자계약을 처음 도입할 때는 한두 명의 담당자만 사용하는 경우가 많습니다.

하지만 실제로 활용하기 시작하면 상황이 달라질 수 있습니다.

인사팀에서는 근로계약서를 보내고, 영업팀에서는 거래계약서를 관리하며, 구매팀에서는 공급계약서를 진행할 수 있습니다. 여러 부서가 전자계약을 함께 사용하려면 자연스럽게 내부 사용자 수도 늘어납니다.

이때 요금제별 사용자 수 제한이나 계정 추가 비용이 있다면 예상하지 못했던 비용이 발생할 수 있습니다.

이싸인온은 Standard 요금제부터 이용 계정을 무제한으로 추가할 수 있습니다.

따라서 새로운 부서가 전자계약을 사용하거나 담당자가 늘어나더라도 계정 수 자체를 이유로 추가 비용을 계산할 필요가 없습니다. 전사적으로 계약 업무를 확대하려는 기업이라면 특히 확인해 볼 만한 부분입니다.

계약서 서식 수에도 제한이 있나요?

전자계약을 실제 업무에 적용하면 생각보다 많은 서식이 필요합니다.

근로계약서와 연봉계약서뿐 아니라 비밀유지계약서(NDA), 공급계약서, 위임장, 동의서, 신청서 등 부서와 업무에 따라 사용하는 문서가 계속 늘어날 수 있습니다.

따라서 전자계약 서비스를 비교할 때는 요금뿐 아니라 등록할 수 있는 서식의 개수도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

이싸인온에서는 Standard부터 계약서 서식을 무제한으로 생성할 수 있습니다.

자주 사용하는 문서를 서식으로 만들어 두면 매번 계약서를 새로 구성하지 않고 필요한 문서를 불러와 반복적으로 사용할 수 있습니다. 여러 종류의 계약서를 운영하는 기업일수록 활용도가 높습니다.

필요한 기능이 어떤 요금제에 포함되어 있나요?

사용자 수와 서식 수뿐 아니라 실제 업무에 필요한 기능도 확인해야 합니다.

전자계약을 단순히 한 건씩 보내는 데서 끝나는 기업도 있지만, 인사팀처럼 수십·수백 명에게 같은 시기에 계약서를 보내거나 내부 검토와 승인이 필요한 조직도 있습니다.

이싸인온 Standard에서는 전자계약에 필요한 기본 기능과 사용자·서식 무제한 등을 제공하며, Business에서는 대량전송, URL/QR 서명, 승인, 외부참조, 접근 허용 IP, 카카오톡 맞춤 브랜딩 등 보다 다양한 업무 기능을 이용할 수 있습니다.

따라서 서비스를 비교할 때는 단순히 “이 기능이 있는가?”만 확인하기보다 **“우리 회사에 필요한 기능을 사용하려면 어떤 요금제를 선택해야 하는가?”**까지 함께 확인하는 것이 좋습니다.

보안은 어떤 항목을 확인해야 하나요?

전자계약에는 근로조건이나 거래금액, 개인정보 등 중요한 정보가 포함되는 경우가 많기 때문에 보안과 법적 효력도 중요한 비교 기준입니다.

전자문서 및 전자거래 기본법과 전자서명법에 따른 전자계약 프로세스를 제공하는지, 계약 완료 후 문서의 변경 여부를 확인할 수 있는지, 서명 과정의 이력이 남는지 등을 확인하는 것이 좋습니다.

이싸인온에서는 문서 완료 시 타임스탬프를 적용하고 문서 고유 해시값을 보관합니다. 또한 열람·서명 시점과 접속 IP, 서명 요청부터 완료까지의 행위 이력을 기록해 문서이력인증서로 확인할 수 있습니다.

서비스 운영 환경에는 ISO/IEC 27001 인증 체계와 CSAP 기반 Azure 인프라를 적용하고 있으며, 저장 데이터에는 AES 등의 암호화 기술을, 전송 구간에는 TLS/HTTPS 보호를 적용하고 있습니다.

전자계약 비용은 어떻게 비교하는 것이 좋을까요?

전자계약 비용을 비교할 때는 월 이용료 하나만 보는 것보다 다음과 같이 생각하는 편이 현실적입니다.

실제 비용 = 필요한 계약 건수 + 필요한 사용자 수 + 필요한 서식 수 + 필요한 기능

이싸인온의 Standard와 Business 요금제는 10건부터 필요한 만큼 건수를 구매할 수 있으며 월 결제와 연 결제를 선택할 수 있습니다. 사용자와 계약서 서식은 무제한으로 추가할 수 있어 이용 인원이나 문서 종류가 늘어날 때의 비용을 비교하기 쉽습니다.

반면 대량전송이나 승인처럼 고급 기능이 필요한 경우에는 Business 요금제를 기준으로 확인해야 합니다.

따라서 도입 전에는 현재 필요한 기능뿐 아니라 향후 어느 부서까지 전자계약을 사용할 것인지 함께 생각해 보는 것이 좋습니다.

우리 회사에 맞는 전자계약을 선택하려면

전자계약 서비스를 선택할 때 가장 저렴한 요금제가 항상 가장 경제적인 것은 아닙니다.

처음에는 한 명의 담당자가 몇 종류의 계약서만 사용하더라도, 업무가 확대되면 사용자와 서식, 필요한 기능이 함께 늘어날 수 있습니다.

그래서 도입 전에는 현재 가격뿐 아니라 사용자가 늘어났을 때, 서식이 많아졌을 때, 대량전송이나 승인 같은 기능이 필요해졌을 때 비용이 어떻게 달라지는지까지 확인해야 합니다.

이싸인온은 사용자 계정과 서식을 무제한으로 제공하고, 필요한 계약 건수를 10건부터 구매할 수 있습니다. 보다 복잡한 계약 업무가 필요한 경우에는 Business의 대량전송·승인·외부참조 등 고급 기능을 함께 활용할 수 있습니다.

전자계약 도입을 검토하고 있다면 가격표의 첫 번째 숫자만 비교하지 말고, 우리 회사가 실제로 사용할 조건을 기준으로 요금제를 비교해 보시기 바랍니다.

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이싸인온은 기업의 계약 업무를 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 전자계약 서비스입니다.

▪️22년의 서비스 경험을 바탕으로

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계약서 작성부터 발송, 서명, 완료 문서 관리까지

업무 환경에 맞는 다양한 전자계약 기능을 활용할 수 있습니다.

전자계약이 처음이어도 어렵지 않습니다

처음 전자계약을 도입하는 기업부터 여러 부서에서 반복적으로 계약을 처리하는 기업까지, 이싸인온을 업무 방식에 맞게 활용할 수 있습니다.

도입 방법이나 필요한 기능이 궁금하다면 이싸인온 고객센터에 문의해 주세요.

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▪️ 전화 상담: 02-3444-4660

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