전자계약 도입 시 기존 계약서 양식 그대로 사용 가능할까?
전자계약 도입 시, “우리 회사 기존 계약서 양식도 그대로 쓸 수 있나요?”
디지털 전환을 고민하는 기업이라면 한 번쯤 전자계약 솔루션 도입을 검토해보셨을 것입니다.
그런데 실제로 담당자분들이 가장 먼저 걱정하시는 부분은 의외로 기술이나 비용이 아니라 **‘기존 계약서 양식’**입니다.
“수년간 사용해 온 우리 회사 계약서 양식,
전자계약 쓰려면 다 새로 만들어야 하나요?”
법무팀과 여러 부서의 검토를 거쳐 완성된 계약서 양식에는 회사의 노하우와 리스크 관리 기준이 고스란히 담겨 있습니다.
이 양식을 버리고 처음부터 다시 만들어야 한다면, 그 부담 때문에 도입을 망설이게 되는 것도 당연합니다.
실제로 이 **‘양식 변경에 대한 부담’**은 전자계약 도입을 막는 가장 큰 장벽 중 하나입니다.
하지만 결론부터 말씀드리면, 이런 걱정은 하지 않으셔도 됩니다.
전자계약은 기존 계약서를 버리는 방식이 아니라, 그대로 활용하면서 계약 과정을 더 스마트하게 만드는 방식이기 때문입니다.
1. “전자계약은 특정 파일 형식만 가능한 거 아닌가요?”
스캔한 종이 계약서, 이미지 파일도 그대로 사용 가능합니다
많은 분들이 전자계약은 PDF처럼 정해진 디지털 문서만 가능하다고 생각하십니다.
하지만 실제로는 그렇지 않습니다.
이싸인온은 기업에서 실제로 사용하는 대부분의 문서 형식을 그대로 지원합니다.
▪️워드(doc, docx)
▪️한글(hwp)
▪️PDF
▪️이미지 파일(JPG, PNG, BMP 등)
오래전에 만들어져 종이로만 보관하던 계약서도 스캔해서 이미지 파일로 업로드하면 추가 작업 없이 바로 전자계약 템플릿으로 활용할 수 있습니다.
기존 양식을 다시 작성하거나 형식을 바꾸기 위해 시간을 들일 필요가 없습니다.
문서는 그대로, 계약 과정만 디지털로 바뀝니다.
전자계약 도입을 막던 첫 번째 장벽은 이렇게 자연스럽게 해소됩니다.
2. “기존 양식을 그대로 쓰면 그냥 디지털 복사 아닌가요?”
오히려 더 똑똑한 계약서가 됩니다
기존 계약서를 그대로 업로드하는 것은 시작에 불과합니다.
전자계약의 핵심은 그 다음에 있습니다.
이싸인온에서는 원본 문서 위에 다양한 스마트 입력 필드를 자유롭게 배치할 수 있습니다.
활용 가능한 스마트 필드 예시
스마트 필드 유형 | 활용 내용 |
|---|---|
사인(Signature) 박스 | 전자서명 입력 |
텍스트 박스 | 이름, 주소, 금액 등 정확한 정보 입력 |
날짜 / 시간 박스 | 계약일 자동 입력 또는 선택 |
체크박스 / 라디오 박스 | 약관 동의, 옵션 선택 |
첨부파일 박스 | 신분증, 사업자등록증 등 필수 서류 첨부 |
드롭다운 박스 | 미리 정해진 항목 중 선택 |
사진 업로드 박스 | 신분증, 현장 사진 등 증빙 자료 업로드 |
이니셜 박스 | 페이지별 확인 서명 |
인사팀 근로계약서 예시
항목 | 적용 스마트 필드 |
|---|---|
성명, 주민등록번호 | 텍스트 박스 |
입사일 | 날짜 박스 |
급여 지급 방식 | 라디오 박스 |
근로자·사업주 서명 | 사인(Signature) 박스 |
신분증 사본 | 사진 업로드 박스 |
개인정보 수집·이용 동의 | 체크박스 |
영업팀 공급계약서 예시
항목 | 적용 스마트 필드 |
|---|---|
공급 품목 | 드롭다운 박스 |
특약 사항 동의 | 체크박스 |
계약금 입금 확인증 | 첨부파일 박스 |
각 페이지 하단 확인 | 이니셜 박스 |