컨설팅·회계법인의 이싸인온 이용 가이드

용역계약서·NDA·자문계약, 전자서명으로 신뢰와 속도를 동시에 높이는 방법

Q. 컨설팅·회계법인은 계약·문서 업무에서 어떤 어려움을 겪고 있나요?

컨설팅·회계법인은 전문성·신뢰·속도가 핵심 경쟁력입니다.

하지만 실제 계약·문서 업무에서는 다음과 같은 어려움이 자주 발생합니다.

1) 계약 체결까지 시간이 너무 오래 걸립니다

▪️PDF를 이메일로 보내고, 출력·서명·스캔·재전송을 반복해야 합니다.

▪️해외 고객사나 외근이 많은 임원의 경우 회신까지 며칠이 걸리기도 합니다.

▪️그 결과 프로젝트 착수와 매출 인식 시점이 지연됩니다.

2) 반복적으로 발생하는 NDA·용역계약 관리가 복잡합니다

▪️프로젝트마다 NDA·용역계약·자문계약이 새로 발생합니다.

▪️진행 상태를 한눈에 파악하기 어렵고, 내부 보고·관리 부담이 커집니다.

▪️표준 템플릿이 없거나 버전 관리가 되지 않아 혼선이 생기기 쉽습니다.

3) 문서 보관·감사 대응이 비효율적입니다

▪️최종본이 이메일·개인 PC·공유 폴더 등에 흩어져 저장됩니다.

▪️감사나 고객 점검 시 문서 위치를 찾는 데만 시간이 오래 걸립니다.

▪️분실·위변조 리스크도 상시 존재합니다.

4) 법적 리스크에 충분히 대비되어 있지 않습니다

▪️단순 스캔본 서명은 진정성립 입증이 애매한 경우가 있습니다.

▪️서명 로그·본인 인증 기록이 부족하면 분쟁 시 불리할 수 있습니다.

▪️기밀이 많은 업종 특성상 보안 취약점은 곧 신뢰도 하락으로 이어집니다.

이러한 문제는 단순한 불편을 넘어 고객 신뢰, 내부 효율, 리스크 관리 전체에 영향을 주는 핵심 이슈입니다.

Q. 어떤 문서를 전자계약으로 전환하면 좋을까요?

컨설팅·회계법인은 문서 중심 산업이기 때문에 전자계약 도입 효과를 즉시 체감할 수 있습니다.

📌 대외 계약 문서

▪️용역계약서(컨설팅·자문·회계감사 등)

▪️비밀유지계약(NDA)

▪️자문계약·프로젝트 계약

▪️재계약·추가 계약·변경 계약

▪️외부 전문가·프리랜서 컨설턴트 계약

▪️파트너사·하도급 계약

▪️개인정보 처리 동의서, 보안서약서 등

📌 내부 결재·승인 문서

▪️프로젝트 승인

▪️견적 및 비용 산정 승인

▪️인력 배정 승인

▪️주요 보고서 검토 및 결재

🟦 서류 종류가 많고 반복 작업이 많은 환경일수록 전자계약 효과가 크게 나타납니다.

Q. 전자계약을 도입하면 무엇이 달라지나요?

1) 계약 체결 속도가 획기적으로 빨라집니다

▪️며칠이 걸리던 계약이 몇 시간, 많게는 몇 분 이내로 단축됩니다.

▪️고객은 회원가입이나 별도 로그인 없이 링크 클릭만으로 서명할 수 있습니다.

▪️프로젝트 착수와 매출 인식 시점을 앞당길 수 있습니다.

2) 비용 절감 효과

▪️출력·스캔·우편·보관 비용이 모두 사라집니다.

▪️연간 수백 건의 계약을 처리하는 법인의 경우, 눈에 띄는 비용 절감 효과를 기대할 수 있습니다.

3) 고객 신뢰도 향상

▪️체계적인 전자서명 프로세스는 “문서·보안에 강한 전문 법인”이라는 이미지를 강화합니다.

▪️바쁜 임원, 해외 고객도 모바일로 즉시 서명할 수 있어 고객 경험이 좋아집니다.

▪️이는 재계약·추천 등으로 이어집니다.

4) 보안·컴플라이언스 강화

▪️전 구간 암호화, 접근 권한 관리, 서명 로그 기록으로 보안 수준이 높아집니다.

▪️감사 대응이 쉬워지고, 기밀 유지에 대한 신뢰도도 향상됩니다.

5) 문서 관리 자동화

▪️계약서를 중앙 저장소에서 일괄 관리할 수 있습니다.

▪️검색·조회·버전 확인을 즉시 수행할 수 있습니다.

▪️계약 만료 알림으로 갱신 누락을 방지할 수 있습니다.

Q. 전자서명, 법적으로 문제 없을까요?

전자서명의 법적 효력에 대한 걱정은 크지만, 현재 법·판례 기준으로는 충분히 안전합니다.

✔ 국내 법적 근거

▪️전자서명법

일반 전자서명도 당사자 간 합의가 있는 경우 법적 효력을 인정합니다.

▪️전자문서 및 전자거래 기본법

전자문서는 종이문서와 동일한 효력을 가집니다.

▪️민법·상법

대부분의 계약은 특정 서명방식을 요구하지 않으므로 전자계약이 가능합니다.

▪️법원 판례 경향

명확한 서명 로그와 본인확인 기록이 있는 전자서명은 종이 서명보다 오히려 증거력이 더 확실한 경우도 많습니다.

✔ 해외 고객사와의 계약

▪️EU eIDAS, 미국 ESIGN Act 등 글로벌 전자서명 규정과의 정합성을 고려한 방식으로 운영할 수 있습니다.

▪️국제 거래에서도 전자계약은 널리 사용되고 있으며, 이미 표준적인 방식이 되었습니다.

Q. 컨설팅·회계법인은 어떤 순서로 전자계약을 도입하면 좋을까요?

① 기존 운영 진단

▪️우선 전자화하기 좋은 문서부터 선정합니다. (NDA, 용역계약, 자문계약 등)

▪️내부 결재 흐름(기안자 → 파트너 → 대표 등)을 파악합니다.

▪️고객에게 제공할 서명 방식(이메일, 문자, 카카오톡 등)을 정의합니다.

② 문서 템플릿 표준화

▪️상시 사용하는 NDA, 기본 용역계약서, 자문계약서부터 템플릿화합니다.

▪️템플릿을 만들어 두면 계약 발송 시간이 몇 분 단위로 줄어듭니다.

③ 솔루션 선정 기준 정의

솔루션 선택 시 다음 항목을 체크하는 것이 좋습니다.

▪️법적 증거력 확보 여부

▪️고객이 회원가입 또는 로그인 없이 서명 가능한지

▪️문서 암호화·이력 추적·권한 관리 기능

▪️문서 보관·백업·접근 통제 정책

▪️ERP·PMS·회계시스템 등과 API 연동 가능 여부

④ 내부 구성원 교육

▪️직원 교육은 30분~1시간 정도면 충분합니다.

▪️계약 발송, 서명 상태 조회, 문서 보관 방법만 익히면 바로 실무에 활용할 수 있습니다.

⑤ 고객·협력사로 확장 적용

▪️1단계: NDA를 먼저 전자계약으로 전환

▪️2단계: 용역계약·자문계약으로 확대

▪️3단계: 프리랜서·파트너 계약, 내부 결재 문서까지 확대

이런 순서로 도입하면 저항이 적고, 안정적으로 전환할 수 있습니다.

Q. 왜 ‘이싸인온’이 컨설팅·회계법인에 잘 맞을까요?

🔒 1) 보안·법적 증거력 중심 설계

▪️휴대폰 인증, 이메일 인증 등 다양한 본인확인 방식 제공

▪️문서 위·변조 방지 구조

▪️서명 시각, IP, 인증 정보 등 감사 로그 자동 저장

▪️전자서명법·전자문서법 등 국내 법령을 충실히 반영

🚀 2) 고객은 로그인 없이 바로 서명

▪️회원가입이 필요 없어 고객의 진입장벽이 낮습니다.

▪️링크 한 번으로 서명 화면에 바로 접근할 수 있습니다.

▪️바쁜 임원·해외 거점 담당자도 빠르게 계약을 마무리할 수 있습니다.

🗂 3) 계약서 중앙 관리·검색 기능

▪️고객사·프로젝트·연도별 등 다양한 방식으로 분류 가능합니다.

▪️계약 상태(발송/서명 중/완료)를 한눈에 파악할 수 있습니다.

▪️만료 예정 계약 알림으로 재계약 관리를 체계화할 수 있습니다.

📄 4) 반복 문서 자동화에 최적화된 템플릿

▪️NDA, 자문계약, 용역계약 등 반복되는 문서를 템플릿으로 등록해 몇 초 만에 새 계약을 발송할 수 있습니다.

🔄 5) 기존 시스템과 API 연동

▪️ERP, 프로젝트관리시스템(PMS), 회계시스템과 연동이 가능합니다.

▪️내부 결재 → 전자계약 발송 → 서명 완료 → 회계 처리까지 흐름을 자동화할 수 있습니다.

도입 후 기대할 수 있는 변화

🌟 고객 신뢰도 향상

▪️문서·보안·절차가 체계적인 법인이라는 인식을 심어줍니다.

▪️이는 장기적인 고객 관계와 브랜드 이미지에도 긍정적인 영향을 미칩니다.

🌟 계약 지연 없는 프로젝트 착수

▪️계약 병목이 사라지면서 프로젝트 일정과 매출 인식이 안정화됩니다.

🌟 리스크·감사 대응 강화

▪️분쟁 발생 시 계약 경위와 서명 진정성을 명확하게 입증할 수 있습니다.

▪️내부·외부 감사 대응에 소요되는 시간이 줄어듭니다.

🌟 시간·비용 절감

▪️반복적인 출력·스캔·정리 업무가 줄어 실무자는 분석·자문 등 본연의 업무에 더 집중할 수 있습니다.

컨설팅·회계법인의 ‘신뢰 경쟁력’, 전자서명이 완성합니다

컨설팅·회계법인이 갖춰야 할 역량은 전문성 + 신뢰 + 속도입니다.

전자계약·전자서명은 이 세 가지를 동시에 강화하는 가장 확실한 도구입니다.

이싸인온 전자계약 솔루션은 컨설팅·회계법인의 실무 흐름에 맞춰 보안, 법적 증거력, 편의성, 속도를 모두 고려해 설계되었습니다.

우선 NDA → 용역계약서 → 자문계약 순으로 전자계약을 도입해 보시기 바랍니다.

업무 방식과 고객 경험이 동시에 달라지는 것을 체감하실 수 있습니다.

숫자로 증명된 신뢰, 이싸인온

▪️21년의 고객 서비스 경험으로 제공 합니다.

▪️200만 명의 사용자가 선택 하였습니다.

▪️100만 건 이상의 문서 서명 완료 되었습니다.

▪️고객만족도 1위

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이싸인온은 오랜 기간 축적된 노하우와 검증된 기술력으로 여러분의 비즈니스를 더욱 빠르고 안전하게 만들어드립니다.

전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.

이싸인온은 처음 쓰는 사람도, 자주 쓰는 사람도 전자계약을 쉽고 정확하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.

이미 200만 고객이 이싸인온으로 쉽고 빠른 계약을 경험 했습니다.

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