📘 이싸인온 구축형 IT·SI 기업을 위한 전자계약 도입 가이드

SI 계약·유지보수·라이선스 계약, 전자서명으로 착수 지연을 제거하는 방법

Q. 왜 IT·SW 개발 기업은 전자계약이 필수인가요?

IT 프로젝트는 계약이 체결되는 순간부터 일정이 시작됩니다.

그러나 종이 계약 방식에서는 다음과 같은 문제가 반복됩니다.

① 계약 체결 자체가 지연됨

▪️대표 직인 또는 내부 결재 지연

▪️출력·스캔·우편 등 수작업

▪️고객 담당자가 출장·재택 중이면 서명 불가

▪️방문 날인 요구로 일정이 멈춤

➡ 결과: 프로젝트 착수일이 계속 밀리고, 리소스 배치도 불가능해짐

② 프로젝트 문서가 많아 버전 관리가 어려움

IT 계약은 아래 문서들이 지속적으로 발생합니다.

문서가 한 번만 꼬여도 정산·과업 범위·책임 문제가 바로 생깁니다.

종이·메일 기반 관리에서는 버전 혼선 → 증빙 누락 → 분쟁 발생 으로 이어지기 쉽습니다.

③ 계약 진행 현황을 실시간으로 파악할 수 없음

종이 계약일 경우:

"서명 받으셨나요?" / "결재 언제 나나요?" / "착수 가능한가요?"

같은 질문이 계속 반복됩니다.

전자계약이 없으면 서명 여부를 확인하기 위해 전화/이메일이 끝없이 발생합니다.

Q. IT 기업이 다루는 문서는 왜 전자계약이 더 효과적인가요?

IT 업종은 문서가 많고, 반복되며, 일정과 직결되기 때문에 전자계약 효과가 가장 큰 산업입니다.

✔ SI/구축 계약

조항이 많고 수정 회차도 잦아, 빠른 합의·서명이 필수.

✔ 유지보수·기술지원 계약

연 단위 갱신 → 전자계약 도입 시 자동 갱신 구조 설계 가능.

✔ 라이선스 공급 계약

단가 변경·수량 변경 시 즉시 계약 필요 → 모바일 서명이 매우 유용.

✔ NDA/보안서약서

외부 개발자·파트너 등 대상 범위가 넓음 → 일괄 발송 + 자동 관리에 적합.

✔ CR/견적/과업 확인서

승인 지연 = 바로 일정 차질 → 전자서명이 일정 리스크를 제거.

➡ 문서가 많고 일정에 민감한 IT 프로젝트에는 전자계약이 사실상 필수.

Q. 전자계약을 사용하면 어떤 변화가 생기나요?

1) 프로젝트 착수 지연이 사라짐

▪️출장 중·재택 중에도 모바일 서명

▪️해외 고객도 즉시 서명 가능

▪️내부 결재 라인도 시스템 내 처리

▪️검토 → 승인 → 서명이 몇 시간 내로 완료

➡ 기존 1~2주 지연 → 1~2일 내 착수 가능

2) 고객사의 의사결정 속도가 빨라짐

고객사는 “도장을 찍어야 한다”는 핑계 없이 바로 검토·승인 가능.

개발사는 투입 인력·일정을 안정적으로 확정할 수 있음.

3) 분쟁·감사 대비가 훨씬 쉬움

전자계약은 모든 기록이 인증 로그로 남습니다.

▪️서명 시각

▪️서명자 IP

▪️본인 인증 기록

▪️위변조 방지값

▪️문서 원본 해시값

➡ IT 업종에서 자주 발생하는 검수/정산/범위 분쟁 대응에 매우 효과적

4) SaaS·클라우드 기반 서비스 기업에게는 필수

전국/전세계 고객과 종이 계약은 불가능.

모든 프로세스가 비대면으로 이루어져야 속도가 나옴.

Q. 전자계약의 법적 효력은 안전한가요?

정답은 “예, 100% 인정됩니다.”

전자서명법·전자문서법에 따라:

▪️전자문서 = 종이문서와 동일 효력

▪️사설 전자서명도 공인인증서와 동등 효력

▪️위변조 방지·본인인증 절차가 있다면 모두 유효

이싸인온 구축형은 다음 요건을 모두 충족합니다.

▪️전자서명법 준수

▪️문서 위변조 방지

▪️전자서명 검증값 저장

▪️서명 로그 보관

▪️장기보존 포맷(PDF/A) 지원

➡ IT 기업이 규제·감사·보안 기준을 걱정 없이 사용할 수 있는 수준

Q. IT 기업이 전자계약을 도입하는 절차는 어떻게 되나요?

구축형 기준 전자계약 도입 절차는 아래 5단계입니다.

① 현행 프로세스 진단

▪️계약 흐름 파악

▪️내부 결재 구조 확인

▪️문서 종류·버전 관리 방식 점검

② 템플릿 제작 및 자동화 구성

▪️기존 종이/워드 문서 → 전자 템플릿화

▪️필드 자동 입력

▪️필수항목 체크

▪️옵션 선택형 구성

③ 서명 플로우 설계

▪️내부 결재 라인 설정

▪️고객사 서명 순서 설정

▪️대량계약/반복계약 담당자 지정

④ 그룹웨어·ERP·PM툴 연동(선택)

▪️API 연동

▪️Webhook으로 계약 완료 즉시 시스템 반영

▪️Excel 대량 업로드

⑤ 운영 자동화 구축

▪️갱신 알림

▪️단가 변경 자동 처리

▪️NDA·프리랜서 계약 대량 발송

➡ 구축형 기반에서는 문서 자동화 + 내부 프로세스 통합 + 외부 시스템 연동까지 가능해짐.

Q. 왜 IT 개발사는 이싸인온 구축형을 선택할까?

✔ 프로젝트 착수 속도가 가장 빨라짐

▪️링크 발송 → 즉시 서명

▪️모바일 UI 최적화

▪️내부·외부 결재 모두 전자 처리

▪️진행 현황 실시간 추적

✔ 업종별 템플릿 지원

▪️SI 계약 템플릿

▪️유지보수·기술지원 계약

▪️NDA·보안서약서

▪️CR/견적/발주 연동 템플릿

✔ 개발사가 원하는 보안성 충족

▪️서명 검증값 보관

▪️문서 원본 해시값 관리

▪️ISO 기반 보안 정책 적용

✔ 협력사·프리랜서 계약 자동화

▪️NDA 일괄 발송

▪️계약 갱신 자동 생성

▪️조직·파트너 관리 기능

✔ 문서 관리·감사 대응 간편

▪️원본 자동 보관

▪️검색/필터링

▪️서명 히스토리 증빙 제공

➡ 결과: IT 기업의 속도·효율·보안·감사 대비가 모두 강화됨

IT 프로젝트의 성패는 ‘계약 속도’에서 결정됩니다

계약이 한 번 늦어지면,

개발 일정·투입 인력·프로젝트 마감일이 전부 흔들립니다.

전자계약을 도입하면

▪️착수 지연 제거

▪️고객사의 빠른 의사결정

▪️일정 관리 안정화

▪️분쟁 예방

▪️문서 자동화 기반 구축

이라는 명확한 효과를 얻을 수 있습니다.

이싸인온 구축형 전자계약은 IT·SW 기업이 원하는 ‘속도·보안·효율성’을 모두 갖춘 최적의 솔루션입니다.

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전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.

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