💻 컴퓨터 서명, 인터넷 서명, 가장 쉽게 끝내는 방법
실무 담당자들이 가장 많이 찾는 컴퓨터 서명·온라인 서명 가이드
계약서 하나 서명하려고 프린터 찾아 출력하고, 다시 스캔해서 보내던 시대는 이제 빠르게 사라지고 있습니다.
재택근무와 비대면 업무가 일상이 되면서 “인터넷으로 서명하는 방법”, “컴퓨터로 사인 넣는 법”을 찾는 분들도 꾸준히 늘고 있습니다.
오늘은 이런 분들을 위해 컴퓨터 서명·인터넷 서명의 모든 방법을 한 번에 정리하고,
실제 업무에서 가장 안전하고 효율적인 이싸인온 전자계약 활용법까지 함께 소개해 드립니다.
이 글 하나로 온라인 서명 방식이 깔끔하게 정리됩니다 😊
✔ 1. 왜 컴퓨터 서명이 필요할까요?
업무 환경이 디지털로 전환되면서, 종이에 직접 서명하던 방식도 빠르게 바뀌고 있습니다.
이제는 전자문서에 본인 의사를 기록하는 전자서명이 하나의 표준이 되었습니다.
특히 아래와 같은 상황에서는 컴퓨터 서명이 필수가 됩니다.
- 외근 중 급하게 계약을 보내야 할 때
- 근로계약·동의서를 비대면으로 받아야 할 때
- 프린터·스캐너가 없는 환경에서 문서를 처리해야 할 때
컴퓨터 서명 방법을 알고 있느냐에 따라 업무 속도가 완전히 달라집니다.
✔ 2. 컴퓨터 서명 & 인터넷 서명이란?
인터넷 서명(온라인 서명)이란,
종이에 펜으로 서명하는 대신 PC·스마트폰 등 디지털 기기에서 전자적으로 서명하는 모든 행위를 말합니다.
대표적인 방식은 다음과 같습니다.
- 마우스로 직접 서명 그리기
- 키보드로 서명 텍스트 입력
- 스마트폰에서 손글씨 서명 후 전송
- 휴대폰 인증·공동인증서 기반 서명
- 전자계약 솔루션을 통한 공식 전자서명
- 근로계약서, 위임장, 신청서, 동의서, 견적 승인 등
대부분의 업무 문서에서 이미 온라인 서명이 활용되고 있습니다.
✔ 3. 컴퓨터 서명 방법 5가지 (실무에서 많이 쓰는 방식)
① PDF 프로그램의 서명 기능 사용
Adobe Acrobat, PDF-XChange, Foxit Reader 등의 ‘Fill & Sign’ 기능을 활용해 마우스로 직접 그리거나 텍스트 서명을 삽입할 수 있습니다.
간편하지만 본인 인증이나 위변조 방지 기능이 없어 중요한 계약에는 적합하지 않습니다.
② 종이 서명 촬영 → 이미지 삽입
종이에 사인한 뒤 촬영하여 Word·한글 문서에 삽입하는 방식입니다.
배경을 제거하면 보기에는 깔끔합니다.
하지만 이미지는 복제가 가능하기 때문에 법적 분쟁에는 취약합니다.
③ 마우스·터치패드로 서명 이미지 직접 제작
그림판, Mac 미리보기 앱 등을 이용해 PNG 파일로 서명을 만들어 사용하는 방식입니다.
태블릿이 있다면 실제 서명과 유사하게 표현할 수 있습니다.
다만 이 역시 공식적인 전자서명 수단으로 보기는 어렵습니다.
④ 디지털 서명 패드·태블릿 사용
실제 서명과 가장 가까운 형태를 만들 수 있지만, 장비 비용이 발생하고 문서 위변조 방지 기능은 별도로 확보해야 합니다.
⑤ 전자계약 솔루션으로 서명 (가장 안전한 방법 ✅)
전자계약 솔루션은 단순한 서명 이미지 삽입이 아니라, 본인 인증 → 서명 → 위변조 방지 → 감사 로그 기록까지 전 과정을 자동으로 처리합니다.
PC·모바일 어디서든 서명이 가능하며, 서명 시각, 기기 정보, 인증 정보가 기록되어 법적 효력을 갖춘 전자서명이 완성됩니다.
현재 기업과 공공기관에서 가장 많이 사용하는 방식이 바로 이 방법입니다.
✔ 4. 서명 이미지 배경을 깔끔하게 제거하는 방법
종이에 서명한 이미지는 배경이 함께 찍혀 문서에 넣었을 때 어색할 수 있습니다.
이럴 때는 아래 방법을 활용하면 됩니다.
PowerPoint ‘배경 제거’ 기능 / remove.bg, Erase.bg 같은 무료 온라인 도구 / Fotor, Pixlr 등 이미지 보정 툴
몇 초 만에 투명 배경의 서명 이미지를 만들 수 있습니다.
다만 이 방법은 어디까지나 문서 디자인용 보조 수단이며, 법적 효력을 갖춘 전자서명 방식은 아니라는 점을 꼭 기억하셔야 합니다.
