🏗️ 구축형 전자계약 솔루션, 어떤걸 확인해야할까?
공공기관·대기업이 실제로 선택하는 이유까지 정리했습니다
디지털 전환이 가속화되면서 많은 기관·기업이 전자계약 도입을 고민하고 있습니다.
특히 공공기관, 금융권, 대기업처럼 보안성과 통제력이 중요한 조직은 클라우드보다 구축형 전자계약 솔루션을 더 선호합니다.
오늘은 구축형 전자계약 솔루션의 특징과 장점,
그리고 제이씨원의 구축형 전자계약 솔루션 SmartⓔContract가 왜 선택되는지 함께 살펴보겠습니다.
💡 구축형 전자계약 솔루션이란?
구축형 전자계약 솔루션은 클라우드(SaaS)와 달리 기업·기관의 내부 서버에 직접 설치하여 운영하는 형태입니다.
가장 큰 특징은 다음 두 가지입니다.
✅ 강력한 보안성
✅ 업무 흐름에 맞춘 자유로운 커스터마이징
데이터가 외부에 나가지 않고 기관 내부에 저장되기 때문에 보안 리스크를 최소화할 수 있으며,
조직별 결재 절차와 프로세스에 맞춰 시스템을 완전하게 구성할 수 있습니다.
⚙️ 구축형 전자계약 솔루션의 도입 과정
1) 요구사항 분석
기관의 계약 절차, 문서 유형, 사용자 수, 보안 정책 등을 면밀히 분석해 도입 범위와 목표를 구체화합니다.
2) 인프라 구축
서버·DB·스토리지 구성 후, 서비스 중단을 방지하기 위한 이중화 구조까지 적용합니다.
3) 소프트웨어 설치 및 보안 설정
솔루션 설치 후 암호화, 접근제어, 인증 정책 등을 기관 기준에 맞게 설정합니다. 타임스탬프, 공동인증서(GPKI) 등 법적 효력 확보 기능도 함께 적용됩니다.
4) 커스터마이징 및 시스템 연계
ERP, CRM, 전자결재, EDMS 등 기존 시스템과 연동하여 실제 조직의 업무 흐름 그대로 전자계약 환경을 완성합니다.
5) 시범 운영 → 전면 적용
일부 부서에서 테스트 후 전사 확대 적용합니다. 안정적인 운영을 위해 정기 유지보수와 기술 지원도 함께 제공됩니다.
🔒 구축형 전자계약 솔루션의 핵심 장점
✅ 1. 최고 수준의 보안성
민감한 개인정보·기업 기밀 정보를 내부 서버에서 직접 관리할 수 있습니다.
모든 데이터는 암호화되어 저장되고, 네트워크 구간도 암호화되어 유출 위험을 최소화합니다.
✅ 2. 자유로운 맞춤 구성
조직마다 결재 라인과 워크플로우가 다르기 때문에 SaaS에서는 적용이 어려운 부분도 많습니다.
구축형은 결재 체계, 보안 정책, 전자서명 방식 등을 원하는 대로 구성할 수 있습니다. 특히 공공기관의 GPKI 연동도 완벽히 지원합니다.
✅ 3. 기존 시스템과의 강력한 연동
ERP, 회계, 인사, 전자결재, EDMS 등 기존 시스템과 통합이 가능해 업무 데이터가 유기적으로 흐르고 계약 처리 속도가 크게 단축됩니다.
✅ 4. 장기적 비용 효율(TCO)
초기 구축 비용은 있지만, 사용자 수 제한이 없고 월 구독료가 없어 장기간 사용할수록 SaaS보다 경제적입니다.
✅ 5. 데이터 주권 확보
모든 데이터가 내부에 저장되기 때문에 외부 클라우드 정책 변화나 서비스 종료 영향에서 자유롭습니다.
백업·복구도 기관 자체 기준에 맞게 관리할 수 있습니다.
🚀 SmartⓔContract : 차별화된 구축형 전자계약 솔루션
제이씨원의 SmartⓔContract는 기존 구축형 솔루션의 장점을 모두 담으면서도 다음과 같은 강력한 기능으로 더 높은 경쟁력을 제공합니다.
① Word·한컴 기반의 익숙한 서식 생성
MS Word, 한컴오피스에서 바로 전자계약 양식을 생성할 수 있습니다.
사인박스·체크박스·텍스트박스·사진 삽입 등을 마우스로 손쉽게 배치할 수 있어 별도 툴 없이도 누구나 빠르게 양식을 만들 수 있습니다.
② 어디서나 접근 가능한 웹 기반 환경
프로그램 설치 없이 이메일·문자·카카오톡 링크로 바로 서명할 수 있습니다.
PC·태블릿·모바일 등 어떤 환경에서도 동일하게 이용할 수 있습니다.
③ 강력한 전자서식·문서관리 기능
단순 전자서명 기능을 넘어, 전자서식 관리·버전 관리·이력 추적·검색 등 ALL-IN-ONE 문서관리 시스템을 제공합니다.
감사 대응과 분쟁 시에도 근거 자료로 활용할 수 있습니다.
④ 자체 타임스탬프 기술로 법적 효력 강화
국제 표준 기반의 타임스탬프를 적용하고 행정전자서명센터와 연동해 GPKI 전자서명까지 완벽히 지원합니다.
⑤ 계약 진행 현황 통합 모니터링
계약 단계별 상태(작성·검토·서명대기·완료 등)를 대시보드로 시각화해 한눈에 확인할 수 있습니다.
부서별·사용자별 처리 현황도 자동 집계되어 업무 효율성과 투명성을 강화합니다.
⑥ 대면·비대면 모두 완벽 지원
Dual Sync 기능으로 창구에서도 고객과 화면을 공유하며 페이퍼리스 계약을 완료할 수 있습니다.
비대면에서는 이어작성 기능으로 데이터가 자동 저장되어 중단 없이 진행됩니다.
다자간 동시서명 기능도 지원합니다.
⑦ 대규모 처리까지 안정적으로
하루 최대 10만 건까지 일괄 처리할 수 있는 구조로 설계되어 대규모 기관·공공기관 환경에서도 안정적으로 운영됩니다.
🧭 어떤 기관에 특히 적합할까?
보안 규제가 까다로운 공공기관·금융권·공기업
사용자 수가 많고, 장기적인 대규모 운영이 필요한 조직
기존 시스템 연동이 필수인 기관
특수 결재 프로세스나 맞춤형 워크플로우가 필요한 경우
GPKI 연동 및 대량 처리 기능이 필요한 환경
✅ 전자계약은 이제 디지털 행정과 경영의 핵심 인프라입니다.
구축형 전자계약 솔루션은 보안, 확장성, 커스터마이징, 비용 효율성 면에서 공공기관과 대기업에 가장 적합한 형태입니다.
제이씨원의 SmartⓔContract는 보안성, 법적 효력, 사용자 편의성, 문서관리, 확장성 등
모든 측면에서 차별화된 경쟁력을 갖춘 국내 대표 구축형 전자계약 솔루션입니다.
도입을 고민하고 있다면, 단순 초기 비용이 아니라 장기적 운영 안정성·데이터 보안·연동성을 함께 고려해보시기 바랍니다.
SmartⓔContract는 귀 기관의 전자계약 환경을 한 단계 업그레이드하는 가장 스마트한 선택이 될 것입니다.
일하는 방식을 바꾸는 버튼, 이싸인온에서 시작합니다.
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