전자계약 함수 기능, 반복되는 금액 계산과 입력을 자동화하는 방법

전자계약 이싸인온 함수 기능으로 정산 합의서와 견적서 금액 계산하는 방법

전자계약 함수 기능, 반복되는 금액 계산과 입력을 자동화하는 방법

정산 합의서나 견적서처럼 숫자가 많이 들어가는 문서를 작성하다 보면 같은 작업이 반복됩니다.

엑셀에서 금액을 계산하고, 계산 결과를 다시 계약서에 옮겨 적고, 같은 금액을 문서 여러 곳에 반복 입력하고, 숫자 금액과 한글 금액이 맞는지 다시 확인하는 과정입니다.

이싸인온의 함수 기능을 이용하면 계약서 안에서 사칙연산을 적용하고, 이미 입력한 값을 다른 작성란에 자동으로 복사하거나 숫자를 한글로 변환할 수 있습니다.

📌 즉 전자계약을 단순히 ‘서명받는 문서’가 아니라 입력과 계산까지 연결되는 전자서식으로 활용할 수 있습니다.


계약서에서 함수 기능이 왜 필요할까요?

영업지원팀에서 매월 대행사 수수료를 정산한다고 가정해 보겠습니다.

정산 데이터는 보통 엑셀에 있습니다.

월 매출 → 수수료율 확인 → 수수료 계산 → 정산금액 확인 → 합의서 작성 → 발송

여기서 문제가 생기는 지점은 계산 자체보다 계산된 데이터를 다시 문서에 입력하는 과정입니다.

예를 들어 엑셀에서 최종 정산금액이 3,850,000원으로 계산됐는데 합의서에 3,580,000원으로 잘못 입력한다면 다시 문서를 수정하고 상대방에게 확인을 요청해야 할 수 있습니다.

대행사가 5곳일 때는 금방 확인할 수 있지만 50곳, 100곳으로 늘어난다면 같은 입력과 검수가 계속 반복됩니다.

💡 이런 업무에서는 사람이 반복해서 계산하고 옮겨 적어야 하는 부분을 어디까지 서식에서 처리할 수 있는지가 중요합니다.


이싸인온 함수 기능으로 무엇을 할 수 있나요?

이싸인온의 텍스트 박스에서는 다양한 함수 기능을 사용할 수 있습니다.

현재 제공되는 주요 함수는 다음과 같습니다.

함수

활용 방법

여러 값의 합계를 자동 계산

뺄셈

선택한 값의 차이를 계산

곱셈

수량×단가, 매출×수수료율 등 계산

나눗셈

선택한 값을 나누어 계산

평균

여러 값의 평균 계산

최소·최대

입력된 값 중 최솟값·최댓값 표시

문자

숫자를 한글로 변환

복사

입력된 값을 다른 작성란에 동일하게 표시

수신인 이름·연락처

계약 상대방 정보를 자동 입력

정산 합의서뿐 아니라 견적서, 지출결의서, 용역계약서처럼 금액과 숫자 계산이 필요한 문서에도 활용할 수 있습니다.


1. 수수료와 정산금액을 계약서에서 계산할 수 있나요?

가능합니다.

예를 들어 대행사 매출과 수수료율을 입력해 수수료를 계산해야 한다면 곱셈 함수를 활용할 수 있습니다.

매출액 × 수수료율 = 수수료공제금액까지 반영한다면 다시 뺄셈 함수를 이용해수수료 - 공제금액 = 최종 정산금액과 같은 구조로 작성란을 구성할 수 있습니다.

이렇게 하면 담당자가 계산기를 이용해 결과를 계산한 뒤 다시 계약서에 옮겨 적는 단계를 줄일 수 있습니다.

다만, 구간별 수수료율은 어떻게 해야 할까요?

여기서는 한 가지 구분이 필요합니다. ⚠️

▪️매출 1,000만원 미만 → 3%

▪️1,000만원 이상 → 5%

▪️3,000만원 이상 → 7% 처럼 매출 구간에 따라 수수료율이 자동으로 달라지는 경우, 현재 공식 도움말에서 조건에 따라 값을 선택하는 IF 형태의 함수는 확인되지 않습니다.

따라서 이러한 정산 방식이라면 먼저 적용할 수수료율을 결정한 뒤 해당 값을 문서에 입력하거나, 대량전송을 이용할 경우 수신인별 수수료율과 매출 데이터를 미리 입력해 활용하는 방식이 적합합니다.

함수 기능은 입력된 데이터를 기반으로 이후 수수료와 최종 정산금액을 계산하는 데 활용할 수 있습니다.


2. 같은 금액을 여러 번 입력하지 않아도 되나요?

네. 이싸인온의 복사 함수를 이용하면 하나의 작성란에 입력한 내용을 다른 작성란에 자동으로 동일하게 표시할 수 있습니다.

예를 들어 정산 합의서에 대행사명이 첫 페이지와 마지막 확인란에 두 번 들어가고, 최종 정산금액이 본문과 지급 확인 영역에 반복해서 들어간다고 가정해 보겠습니다.

기존에는 각각의 위치에 같은 내용을 다시 입력해야 하지만, 복사 함수를 적용하면 원본 작성란에 입력한 값이 연결된 작성란에 자동으로 적용됩니다.

대행사명 입력 → 문서 내 다른 대행사명란에 동일하게 표시

최종 정산금액 → 지급금액란에 동일하게 표시

반복 입력을 줄일 수 있기 때문에 한 문서 안에서 서로 다른 숫자나 이름이 들어가는 실수를 줄이는 데 유용합니다.


3. ‘1,000,000원’과 ‘일백만원’을 함께 표시할 수 있나요?

가능합니다.

계약서에는 금액을 숫자와 한글로 함께 작성하는 경우가 많습니다.

예를 들어, **금 1,000,000원(금 일백만원)**처럼 표기하는 방식입니다.

이때 이싸인온의 문자 함수를 이용하면 입력된 숫자를 한글로 변환할 수 있습니다.

공식 도움말에서는 100 → 백과 같이 숫자 값을 한글로 변환하는 기능을 제공하고 있습니다.

따라서 숫자 금액을 입력한 뒤 별도로 한글 금액을 다시 타이핑해야 하는 작업을 줄일 수 있습니다.


4. 자동으로 계산된 값을 상대방이 수정하지 못하게 할 수 있나요?

가능합니다.

이싸인온의 텍스트 박스에는 읽기 전용 옵션을 설정할 수 있습니다.

읽기 전용으로 설정된 작성란은 계약서를 받은 사람이 값을 입력하거나 수정할 수 없고 확인만 할 수 있습니다.

예를 들어 정산 합의서라면, 매출액 → 입력 데이터, 수수료율 → 입력 데이터, 최종 정산금액 → 함수 계산 + 읽기 전용 처럼 구성할 수 있습니다.

함수로 계산된 결과값을 상대방이 직접 변경하지 못하도록 구성하고 싶은 경우 활용할 수 있습니다.

날짜·시간 박스에서 함수를 사용할 때도 이싸인온은 읽기 전용 옵션 사용을 권장하고 있습니다.

여러 대행사의 정산 합의서도 한 번에 보낼 수 있나요?

여러 거래처에 동일한 형태의 정산 합의서를 보내야 한다면 대량전송 기능을 함께 활용할 수 있습니다.

이싸인온 대량전송은 동일한 양식의 문서를 최대 500명에게 한 번에 전송할 수 있습니다.

방법은 두 가지입니다.


엑셀 없이 입력하기

대량전송 에디터에서 수신인과 문서에 필요한 데이터를 직접 입력합니다.


엑셀로 입력하기

▪️대행사명

▪️담당자명

▪️이메일 또는 휴대폰 번호

▪️매출액

▪️수수료율

▪️공제금액 등 수신인마다 다른 데이터를 입력해 업로드할 수 있습니다.

등록된 데이터는 각각의 수신인 문서에 개별적으로 적용됩니다.

📌 대량전송에서는 엑셀에 입력한 텍스트 박스 데이터가 함수나 미리 입력된 값보다 우선 적용되며, 해당 텍스트 박스는 자동으로 읽기 전용 처리됩니다.

따라서 함수가 적용된 서식과 대량전송을 함께 사용할 때는 어떤 값은 엑셀에서 넣고 어떤 값은 함수로 계산할지 미리 설계하는 것이 중요합니다.


정산 합의서를 보내기 전에 내부 검토도 받을 수 있나요?

가능합니다.

금액이 들어가는 문서는 바로 외부에 보내기보다 재무팀이나 관리자의 확인을 거치는 경우가 많습니다.

이싸인온의 승인 기능을 이용하면 상대방에게 서명을 요청하기 전에 내부 검토·승인 단계를 추가할 수 있습니다.

예를 들면 영업지원팀 정산 데이터 입력→ 재무팀 금액 확인→ 관리자 승인→ 대행사에 합의서 전송과 같은 흐름으로 구성할 수 있습니다.

승인이 완료된 뒤 문서를 자동으로 보내거나 담당자가 다시 확인한 후 수동으로 전송하는 방식도 선택할 수 있습니다.

정산처럼 금액 오류가 외부 클레임으로 이어질 수 있는 문서라면 유용하게 활용할 수 있습니다.


매월 같은 날짜에 보내는 문서는 예약할 수 있나요?

이싸인온에서는 예약전송도 이용할 수 있습니다.

문서 또는 서식을 작성하면서 원하는 날짜와 시간을 설정하면 해당 시점에 자동으로 문서를 발송할 수 있습니다.

예를 들어 정산 작업을 23일에 미리 완료했다면 25일 오전에 발송하도록 예약하는 방식입니다.

예약전송은 현재 설정 시간 기준 5분 이후부터 30분 단위로 시간을 선택할 수 있습니다.

다만 예약전송이 매월 자동으로 새 정산서를 만들어주는 반복 스케줄 기능을 의미하는 것은 아닙니다.

매월 정산 데이터가 달라진다면 해당 월의 데이터를 확인하고 문서를 준비한 뒤 원하는 발송 시점을 예약하는 방식으로 활용하는 것이 정확합니다.


함수 기능을 활용한 정산 합의서 작성 흐름

실제 업무에서는 다음과 같이 구성해 볼 수 있습니다. 💡

STEP 1. 기존 정산 합의서를 서식으로 만듭니다

현재 사용하고 있는 계약서나 합의서를 이싸인온에 업로드하고 반복 사용할 서식으로 구성합니다.

서식으로 저장해두면 다음 달에도 같은 구조를 다시 사용할 수 있습니다.

STEP 2. 필요한 작성란을 배치합니다

작성란을 각각 배치합니다.

STEP 3. 계산이 필요한 작성란에 함수를 설정합니다

수수료는 곱셈 함수, 최종 정산금액은 뺄셈 함수처럼 실제 정산 방식에 맞춰 계산 구조를 설정합니다.

같은 값을 여러 위치에 사용한다면 복사 함수를 적용합니다.

STEP 4. 여러 업체라면 대량전송 데이터를 준비합니다

대행사별 이름과 연락처, 매출액, 수수료율 등 개별 데이터를 대량전송 에디터나 엑셀에 입력합니다.

STEP 5. 필요한 경우 내부 승인과 예약전송을 설정합니다

외부 발송 전에 재무 담당자의 승인을 추가하거나 정해진 정산일에 맞춰 예약전송을 설정합니다.

함수 기능은 어떤 문서에 활용할 수 있을까요?

함수는 정산 합의서만을 위한 기능은 아닙니다.

특히 숫자를 계산하거나 같은 값을 반복해서 입력하는 문서라면 활용할 수 있습니다.

문서

함수 활용 예시

정산 합의서

매출×수수료율, 공제 후 정산금액

견적서

수량×단가, 항목별 금액 합계

용역계약서

계약금·중도금·잔금 계산

지출결의서

항목별 비용 합산

급여 관련 확인서

금액 계산 및 한글 금액 표기

물품 계약서

수량×단가 및 총액 계산

이싸인온 공식 도움말에서도 함수 기능을 지출결의서, 견적서 등 자동 계산이 필요한 문서에 활용할 수 있다고 안내하고 있습니다.


수기 입력과 함수 기반 전자서식은 무엇이 다를까요?

업무

기존 방식

함수 활용

금액 계산

엑셀·계산기에서 별도 계산

문서 내 함수 활용

같은 값 반복

위치마다 직접 입력

복사 함수

숫자·한글 표기

각각 직접 입력

문자 함수

최종값 수정 제한

별도 PDF 작업 등 필요

읽기 전용 설정

다수 업체 발송

문서별 개별 작성

대량전송 활용

발송 전 검토

이메일·메신저 등 별도 진행

승인 기능 활용

발송 시점

담당자가 직접 전송

예약전송 가능

함수 기능이 모든 정산 과정을 알아서 처리하는 것은 아닙니다.

대신 계약서 작성 과정에서 반복되는 계산과 입력을 줄이고, 정해놓은 서식에 따라 일관된 방식으로 문서를 작성하도록 돕는 기능이라고 보는 것이 정확합니다.


함수 기능을 사용할 때 이것만은 확인하세요 ✅

□ 어떤 값을 담당자가 입력하고 어떤 값을 함수로 계산할지 정했는가?

□ 같은 정보가 여러 곳에 반복된다면 복사 함수를 적용했는가?

□ 숫자와 한글 금액을 함께 표시해야 하는가?

□ 자동 계산된 값은 읽기 전용으로 설정했는가?

□ 구간별 수수료율처럼 조건 판단이 필요한 계산은 별도로 확인했는가?

□ 대량전송 시 엑셀에서 입력할 값과 함수에서 계산할 값을 구분했는가?

□ 외부 발송 전에 내부 승인이 필요한 문서인가?

□ 매월 동일한 서식을 다시 사용할 수 있도록 서식으로 저장했는가?


자주 묻는 질문

Q. 이싸인온에서 계약 금액을 자동으로 계산할 수 있나요?

텍스트 박스의 함수 기능을 이용하면 합, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈, 평균, 최소·최대 등의 계산을 적용할 수 있습니다.

매출액에 따라 수수료율도 자동으로 선택되나요?

현재 공식 도움말에서 조건에 따라 수수료율을 자동 선택하는 IF 형태의 함수는 확인되지 않습니다.

매출 구간별 수수료율이 다르다면 적용할 수수료율을 먼저 결정해 입력하고, 해당 값을 이용해 이후 금액을 계산하는 방식으로 구성하는 것이 좋습니다.


Q. 숫자 금액을 한글로 자동 변환할 수 있나요?

문자 함수를 사용하면 숫자로 입력된 값을 한글로 변환할 수 있습니다.


Q. 여러 거래처에 서로 다른 금액의 합의서를 한 번에 보낼 수 있나요?

대량전송을 이용하면 동일한 서식에 수신인별 데이터를 입력해 최대 500명에게 전송할 수 있습니다.

계산은 줄이고, 확인이 필요한 업무에 집중하세요


전자계약의 활용 범위는 서명을 온라인으로 받는 데서 끝나지 않습니다.

계약서에 들어가는 데이터를 어떤 방식으로 입력하고, 반복되는 계산을 어떻게 처리하며, 같은 정보를 얼마나 일관되게 유지할 것인지까지 전자서식에서 설계할 수 있습니다.


이싸인온에서는 사칙연산·평균·최소·최대·숫자 한글 변환·복사 등의 함수 기능과 대량전송, 승인, 예약전송을 함께 활용할 수 있습니다.

매월 같은 계산을 반복하고 그 결과를 다시 계약서에 옮겨 적고 있다면, 먼저 그 과정 중 어느 부분을 함수로 줄일 수 있는지 확인해 보세요.


🧮 이싸인온 함수 기능으로 견적서·정산 합의서처럼 숫자가 많은 계약서를 직접 만들어 보세요.


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이싸인온은 기업의 계약 업무를 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 전자계약 서비스입니다.

▪️22년의 서비스 경험을 바탕으로

▪️200만 명 이상의 사용자가 이싸인온을 이용했으며,

▪️100만 건 이상의 전자문서 서명이 완료되었습니다.

계약서 작성부터 발송, 서명, 완료 문서 관리까지 업무 환경에 맞는 다양한 전자계약 기능을 활용할 수 있습니다.

전자계약이 처음이어도 어렵지 않습니다

처음 전자계약을 도입하는 기업부터 여러 부서에서 반복적으로 계약을 처리하는 기업까지, 이싸인온을 업무 방식에 맞게 활용할 수 있습니다.

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