새로운 팀원, 계정 발급 기다리지 말고 바로 초대하세요 – 이싸인온 사용자 초대

이런 상황, 익숙하지 않으신가요?

신규 입사자가 들어오거나 부서가 새로 생기면, 관리자에게는 어김없이 이런 요청이 들어옵니다. "저도 계약서 시스템 쓸 수 있게 계정 좀 만들어주세요." 한두 명이면 괜찮지만, 채용이 몰리는 시기이거나 조직 개편이 있을 때는 이 요청이 한꺼번에 쌓이곤 합니다.

문제는 단순히 계정을 만들어주는 것으로 끝나지 않는다는 점입니다.

▪️누구에게 어떤 권한을 줘야 할지 매번 다시 고민해야 하는 번거로움

▪️부서별로 문서 열람 범위를 다르게 관리해야 하는 필요성

▪️신규 인원이 많을 때 한 명씩 정보를 입력하다 발생하는 실수와 시간 소모

결국 이 업무도 담당자의 시간을 갉아먹는 반복 작업이 되기 쉽습니다.

이싸인온으로 해결하기

이싸인온은 설정 → 사용자 초대 메뉴에서 이메일 주소만으로 원하는 만큼 팀원을 초대할 수 있습니다. 인원 수 제한이나 추가 비용 없이 자유롭게 초대할 수 있다는 점이 특징입니다.

1) 한 명씩 초대하기

사용자 초대 화면에서 + 버튼을 누르면 초대할 사용자의 이메일, 소속 부서, 역할(Company Manager / Group Manager / Member), 초대장을 받을 언어를 설정할 수 있습니다. 필수 정보만 입력하면 바로 초대장을 발송할 수 있어요.

2) 여러 명을 한 번에 초대하기

새로 생긴 팀 전체를 등록해야 한다면 엑셀 업로드 초대 기능을 사용하면 됩니다. 양식을 다운로드해 초대할 사람들의 정보를 한 번에 작성한 뒤 업로드하면, 입력된 인원 전체에게 초대 메일이 자동으로 발송됩니다.

초대를 받은 사람은 메일로 받은 링크를 통해 간단히 가입을 완료하면 되고, 초대일로부터 7일이 지나면 초대는 자동으로 만료됩니다. 그 전에 재전송하면 기한이 다시 연장되니, 아직 가입하지 않은 인원만 골라 알림을 다시 보낼 수도 있습니다.

시작 전에 준비해야 하는 것들

▪️초대 권한 확인 : 사용자 초대는 Company Leader 또는 Company Manager 권한을 가진 계정에서만 가능합니다. 담당자가 해당 권한을 가지고 있는지 먼저 확인해주세요.

▪️초대할 사용자의 이메일 주소 정리 : 필수 입력 항목이므로 미리 목록으로 준비해두면 작업이 훨씬 빨라집니다.

▪️부서(조직) 구조 사전 설정 : 부서별로 문서 열람 범위를 다르게 관리하고 싶다면, 초대 전에 조직(부서) 관리 메뉴에서 부서를 먼저 만들어두는 것이 좋습니다.

▪️역할 결정 : Company Manager, Group Manager, Member 중 어떤 권한을 부여할지 미리 정해두세요. 역할에 따라 문서·서식 조회 범위, 조직 관리 권한 등이 달라집니다.

▪️다수 초대 시 엑셀 양식 준비 : 인원이 많다면 엑셀 업로드용 양식을 다운로드해 정보를 미리 정리해두면 한 번에 처리할 수 있습니다.

기대할 수 있는 효과

▪️대기 시간 없는 온보딩 : 입사 당일에도 몇 분 안에 계정을 만들어줄 수 있어, 새로운 팀원이 바로 업무에 투입될 수 있습니다.

▪️권한별 보안 관리 : 역할에 따라 문서 조회·수정·삭제 권한이 자동으로 구분되어, 민감한 계약 정보를 필요한 사람만 볼 수 있도록 관리할 수 있습니다.

▪️비용 부담 없는 확장 : 사용자 초대에 별도 비용이 없어, 조직이 커지더라도 계정 추가를 주저할 필요가 없습니다.

▪️일괄 처리로 시간 절약 : 여러 명을 동시에 초대해야 하는 상황에서도 엑셀 업로드 한 번으로 처리할 수 있어 반복 입력의 수고를 덜 수 있습니다.

새로운 팀원을 맞이하는 첫 순간부터, 이싸인온과 함께 더 빠르고 안전하게 시작해보세요.

더 자세한 초대 방법이 궁금하다면, 아래 가이드를 참고해보세요.

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