외부 접속을 제한하는 이싸인온 접근 허용 IP 설정 가이드

클라우드 전자계약은 인터넷에 연결된 PC와 모바일 기기에서 계약서를 작성하고 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.

사무실뿐 아니라 출장지나 재택근무 환경에서도 계약 진행 상태를 확인할 수 있어 업무의 제약이 줄어듭니다.

그러나 언제 어디서나 접속할 수 있다는 것은 계정 관리가 제대로 이루어지지 않을 경우 접근 가능한 범위도 그만큼 넓어진다는 뜻입니다.

직원이 카페나 공용 PC에서 전자계약 계정에 로그인하거나, 계정 정보가 외부에 노출되거나, 퇴사자의 계정이 제때 정리되지 않는 상황을 생각해 볼 수 있습니다.

아이디와 비밀번호만 정확하다면 장소와 관계없이 로그인할 수 있는 환경이 회사의 보안 정책과 맞지 않을 수도 있습니다.

이럴 때 활용할 수 있는 기능이 이싸인온의 접근 허용 IP 설정입니다.

접근 허용 IP를 설정하면 회사가 등록한 IP에서만 이싸인온 로그인을 허용할 수 있습니다. 이싸인온에서는 접근을 허용할 IP를 최대 5개까지 설정할 수 있습니다. 접근 허용 IP 기능이 무엇인지, 어떤 기업에 필요한지, 설정 전에는 무엇을 확인해야 하는지 알아보겠습니다.

1. 접근 허용 IP란 무엇인가요?

접근 허용 IP는 관리자가 미리 등록한 인터넷 IP에서만 서비스에 로그인할 수 있도록 제한하는 기능입니다.

예를 들어 회사 사무실에서 사용하는 고정 공인 IP를 등록하면, 해당 네트워크에 연결된 환경에서는 이싸인온에 로그인할 수 있습니다.

반면 등록되지 않은 자택, 카페, 개인 테더링 등의 IP에서는 로그인이 제한됩니다.

이싸인온 공식 도움말에서는 접근을 허용한 IP에서만 로그인이 가능하도록 설정할 수 있으며, 최대 5개의 IP를 등록할 수 있다고 안내합니다. 를 적용하면 계정의 아이디와 비밀번호가 노출되더라도 등록되지 않은 네트워크에서 바로 로그인하는 상황을 줄이는 데 도움이 됩니다.

다만 IP 제한은 계정 보안을 보완하는 기능입니다. 비밀번호 관리, 사용자 권한 설정, 퇴사자 계정 삭제와 같은 기본적인 보안 절차를 대신하지는 않습니다.

2. 설정 전후에는 무엇이 달라지나요?

접근 허용 IP의 장점은 로그인 가능 장소를 회사가 관리할 수 있다는 점입니다.

하지만 보안이 강화되는 만큼, 재택근무나 출장처럼 사외 접속이 필요한 직원은 업무에 제약을 받을 수 있습니다.

따라서 기능을 켜기 전에 회사의 실제 근무 방식과 네트워크 환경을 함께 확인해야 합니다.

3. 어떤 기업에 접근 허용 IP가 필요할까요?

계약 정보를 사무실 안에서만 관리하는 기업

전자계약 문서를 반드시 사내 네트워크에서만 작성하고 확인해야 하는 기업에 적합합니다.

회사 외부에서 계약서를 확인할 필요가 거의 없다면, 사무실의 고정 IP를 등록해 로그인 환경을 제한할 수 있습니다.

민감한 계약 정보를 다루는 부서가 많은 기업

연봉계약서, 인사 서류, 공급 단가, 거래 조건, 기술이전 계약처럼 민감한 정보를 다루는 기업이라면 로그인 위치를 제한하는 추가 보안 수단을 검토할 수 있습니다.

다만 접근 허용 IP는 회사의 로그인 범위에 적용하는 기능입니다. 특정 부서나 사용자에게만 다른 IP 정책을 적용하는 기능으로 설명해서는 안 됩니다.

외부 접속을 제한해야 하는 보안 정책이 있는 기업

내부 업무 시스템을 지정된 사내망에서만 이용하도록 규정한 기업이라면 전자계약에도 같은 기준을 적용할 수 있습니다.

VPN을 통해 사내 시스템에 접속하는 기업

회사 VPN이 고정된 공인 IP를 사용한다면, 해당 IP를 접근 허용 목록에 등록하는 운영 방식을 검토할 수 있습니다.

다만 VPN 접속 방식과 외부 IP 구성은 기업마다 다르므로 실제 적용 전 네트워크 담당자에게 고정 공인 IP 여부를 확인해야 합니다.

4. 접근 허용 IP는 어떻게 작동하나요?

이싸인온에서는 회사 정보 관리 화면에서 접근을 허용할 IP를 등록할 수 있습니다.

등록된 IP는 사용자가 이싸인온에 로그인할 때 접속 환경을 확인하는 기준으로 사용됩니다.

1단계. 회사의 공인 IP를 확인합니다

먼저 회사 인터넷망에서 외부로 연결될 때 사용하는 공인 IP를 확인합니다.

PC 내부에 표시되는 192.168.x.x 또는 10.x.x.x 형태의 사설 IP가 아니라, 외부 인터넷에서 식별되는 공인 IP를 확인해야 합니다.

2단계. 고정 IP 여부를 확인합니다

인터넷을 재연결하거나 공유기를 재부팅할 때마다 공인 IP가 바뀌는 유동 IP라면 접근 허용 IP 기능을 안정적으로 운영하기 어렵습니다.

회사에서 고정 IP를 사용하고 있는지 인터넷 회선 또는 네트워크 담당자에게 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

3단계. 필요한 접속 지점을 정리합니다

본사뿐 아니라 지사, 물류센터, 공장 등에서 이싸인온에 로그인해야 한다면 각 장소의 고정 공인 IP를 확인합니다.

이싸인온에서는 최대 5개의 접근 허용 IP를 등록할 수 있으므로, 실제 접속이 필요한 네트워크를 우선순위에 따라 정해야 합니다. IP를 등록하고 로그인을 점검합니다

접근 허용 IP를 적용한 뒤에는 사무실과 외부 환경에서 각각 로그인 가능 여부를 확인합니다.

실제 업무에 적용하기 전 관리자와 계약 담당자가 정상적으로 접속할 수 있는지 테스트하는 것이 좋습니다.

5. 접근 허용 IP가 제한하는 대상

접근 허용 IP는 이싸인온 회사 계정을 사용하는 사용자의 로그인 환경을 제한하는 기능입니다. 공식 도움말에서도 허용 IP에서만 로그인이 가능하도록 설정하는 기능으로 안내하고 있습니다. 능과는 구분해야 합니다.

계약 상대방의 서명 링크 제한

외부 계약 상대방은 이메일이나 카카오톡으로 받은 링크를 통해 문서를 확인하고 서명합니다.

접근 허용 IP는 회사 계정의 로그인 통제 기능이므로, 수신인의 서명 링크를 특정 IP에서만 열도록 설정하는 기능과는 다릅니다.

부서별·사용자별 IP 설정

인사팀은 사내 IP만 허용하고 영업팀은 외부 접속을 허용하는 것처럼 사용자마다 서로 다른 IP 정책을 지정하는 기능은 공식 도움말에서 확인되지 않습니다.

회사 전체에 적용할 수 있는 로그인 정책으로 이해하는 것이 안전합니다.

계약 문서별 접근 제한

특정 계약서를 볼 수 있는 사람을 정하려면 사용자 역할, 부서 관리, 내부 열람 권한과 같은 별도의 기능을 활용해야 합니다.

접근 허용 IP는 어떤 문서를 볼 수 있는지를 정하는 기능이 아니라, 어디에서 계정에 로그인할 수 있는지를 제한하는 기능입니다. 이싸인온은 요금 안내에서 사용자별 권한, 부서 관리, 내부 열람 권한과 접근 허용 IP를 서로 다른 기능으로 구분해 제공하고 있습니다.

하지만 다음과 같은 상황까지 막아주는 것은 아닙니다.

▪️허용된 사내 네트워크 안에서 계정을 공유하는 경우

▪️사무실 PC가 악성코드에 감염된 경우

▪️사용자가 계약서를 내려받아 외부로 전달한 경우

▪️직원에게 필요 이상의 문서 관리 권한이 부여된 경우

▪️퇴사자의 계정이 삭제되지 않은 경우

▪️관리자 비밀번호를 여러 사람이 함께 사용하는 경우

6. 퇴사자의 계정은 접근 허용 IP와 별개로 삭제해야 합니다.

퇴사자가 회사 네트워크나 허용된 VPN에 접근할 수 있다면 IP 제한만으로 계정 사용을 막기 어렵기 때문입니다.

보안은 하나의 기능만 적용해 완성되는 것이 아닙니다.

다음과 같은 여러 통제 수단을 함께 운영해야 합니다.

▪️직원별 개별 계정 사용

▪️사용자 역할과 부서 권한 설정

▪️내부 열람 권한 관리

▪️정기적인 비밀번호 변경과 계정 점검

▪️퇴사·보직 변경 시 즉시 권한 회수

▪️중요한 계약의 휴대폰 본인확인 또는 비밀번호 인증

▪️사내 고정 IP 기반 로그인 제한

7. 접근 허용 IP는 제로 트러스트와 같은 의미인가요?

접근 허용 IP를 제로 트러스트 보안의 완성 또는 시작이라고 단정하기는 어렵습니다.

제로 트러스트는 회사 내부 네트워크에 있다는 이유만으로 사용자나 기기를 자동으로 신뢰하지 않고, 사용자와 기기, 자원에 대한 인증과 권한을 지속적으로 확인하는 보안 원칙입니다.

NIST도 물리적 위치나 네트워크 위치만을 근거로 사용자와 자산을 신뢰해서는 안 된다고 설명합니다. 용 IP는 제로 트러스트 전체를 구현하는 기능이라기보다, 로그인할 수 있는 네트워크 범위를 제한하는 추가적인 접근 통제 수단으로 보는 것이 정확합니다.

IP 제한과 함께 다음 항목을 확인해야 합니다.

▪️로그인한 사용자가 누구인지

▪️사용자에게 어떤 역할이 부여됐는지

▪️어떤 계약 문서를 확인할 수 있는지

▪️계약의 중요도에 맞는 본인확인을 사용했는지

▪️계정과 권한이 최신 인사 정보에 맞게 관리되는지

8. 문서이력인증서의 접속 IP와는 무엇이 다른가요?

접근 허용 IP와 문서이력인증서에 기록되는 접속 IP는 이름은 비슷하지만 목적이 다릅니다.

접근 허용 IP

회사의 사용자가 이싸인온에 로그인할 수 있는 네트워크를 제한합니다.

등록된 IP는 접근을 허용하는 기준으로 사용됩니다.

문서이력인증서의 접속 IP

서명자가 계약서를 열람하고 서명하는 과정에서 사용한 접속 IP를 기록합니다.

이싸인온은 서명자의 문서 열람 시점, 서명 시점, 접속 IP와 서명 요청부터 완료까지의 행위 이력을 기록한다고 안내합니다. 인증서에 기록되는 접속 IP는 계약 진행 사실을 확인하기 위한 정보입니다.

등록되지 않은 IP에서 회사 계정에 로그인을 시도한 기록이나 차단 알림을 제공하는 기능으로 해석해서는 안 됩니다.

9. 접근 허용 IP와 함께 사용하면 좋은 기능

사용자 역할 설정

전사 관리자, 부서 관리자, 일반 사용자 등 업무 범위에 따라 역할을 구분하면 필요 이상의 문서 접근을 줄일 수 있습니다.

부서 관리

인사팀, 영업팀, 구매팀처럼 조직에 맞춰 부서를 만들고 계약 문서를 구분해 관리할 수 있습니다.

내부 열람 권한

특정 계약서를 확인해야 하는 사용자나 부서에 내부 열람 권한을 부여할 수 있습니다.

휴대폰 본인확인과 비밀번호 인증

계약 상대방의 신원을 추가로 확인해야 한다면 계약서 발송 시 인증 수단을 설정할 수 있습니다.

문서이력인증서

문서 열람, 서명, 완료 시점과 접속 IP 등 계약 진행 과정의 정보를 확인할 수 있습니다. 는 로그인 위치를 제한하고, 사용자 권한은 로그인 이후 이용할 수 있는 기능과 문서 범위를 관리합니다.

두 기능을 함께 사용하면 어디에서 접속할 수 있는가와 접속한 뒤 무엇을 할 수 있는가를 각각 관리할 수 있습니다.

10. 설정 전에 반드시 확인해야 할 체크리스트

접근 허용 IP를 바로 적용하기 전에 다음 내용을 확인해 보세요.

▪️회사가 고정 공인 IP를 사용하고 있는가

▪️본사 외에 로그인이 필요한 지사나 사업장이 있는가

▪️재택근무 또는 출장 중 접속이 필요한 직원이 있는가

▪️회사 VPN이 고정 공인 IP를 사용하는가

▪️등록해야 할 IP가 최대 5개를 넘지 않는가

▪️인터넷 회선 변경 시 IP를 다시 확인할 담당자가 정해져 있는가

▪️비상 상황에서 설정을 관리할 담당자가 있는가

▪️퇴사자 계정 삭제 절차가 별도로 운영되고 있는가

▪️부서와 사용자별 문서 권한이 적절하게 설정되어 있는가

▪️외부 계약 상대방의 서명 절차에 영향을 주지 않는지 구분하고 있는가

IP 설정을 잘못하면 정상적인 사용자도 로그인하지 못할 수 있습니다.

현재 접속 중인 회사의 공인 IP를 정확하게 확인한 뒤 적용하고, 네트워크를 변경할 계획이 있다면 변경 전후의 IP 관리 절차도 함께 준비하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

Q1. 접근 허용 IP란 무엇인가요?

회사가 미리 등록한 IP에서만 이싸인온에 로그인할 수 있도록 제한하는 기능입니다.

Q2. IP는 몇 개까지 등록할 수 있나요? 그리고 유동 IP도 등록할 수 있나요?

최대 5개까지 설정할 수 있습니다.
IP가 변경되면 등록된 정보와 실제 접속 IP가 달라질 수 있으므로 안정적인 운영을 위해서는 고정 공인 IP를 사용하는 것이 적합합니다.

Q3. 재택근무 중에도 이용할 수 있나요?

자택의 IP가 접근 허용 목록에 등록되어 있지 않다면 로그인이 제한될 수 있습니다. 재택근무가 필요한 기업은 고정 IP를 제공하는 VPN 등 별도의 접속 방식을 검토해야 합니다.

Q4. 직원별로 다른 허용 IP를 설정할 수 있나요?

공식 도움말에서는 회사 정보 관리에서 최대 5개의 접근 허용 IP를 설정하는 방식으로 안내하고 있습니다. 사용자별·부서별로 서로 다른 IP 정책을 지정하는 기능은 확인되지 않습니다.

Q5. 계약서를 받은 외부 서명자도 등록 IP에서만 접속해야 하나요?

접근 허용 IP는 회사 사용자의 로그인 환경을 제한하는 기능입니다. 이메일이나 카카오톡으로 계약서를 받은 수신인의 서명 링크를 제한하는 기능과는 구분해야 합니다.

Q6. 허용되지 않은 IP에서 로그인하면 관리자에게 알림이 오나요?

공식 도움말에서는 허용 IP 외 로그인 제한을 안내하고 있지만, 차단 시도에 대한 이메일이나 카카오톡 실시간 알림 기능은 확인되지 않습니다.

Q7. 차단된 로그인 시도도 문서이력인증서에 기록되나요?

문서이력인증서는 계약서의 열람·서명·완료 과정과 서명자의 접속 IP를 확인하는 자료입니다. 회사 계정의 로그인 차단 시도를 기록하는 보안 감사 로그와는 다릅니다. 접근 허용 IP만 설정하면 계정 공유를 막을 수 있나요?

아닙니다. 허용된 네트워크 안에서는 공유 계정으로 로그인할 수 있으므로 직원마다 개별 계정을 사용하고 역할과 부서 권한을 별도로 관리해야 합니다.

전자계약 보안, 로그인 위치부터 관리하세요

전자계약에는 거래 금액, 고객 정보, 임직원의 근로조건과 같은 중요한 정보가 저장됩니다.

따라서 아이디와 비밀번호를 관리하는 것뿐 아니라 회사 계정에 접속할 수 있는 환경도 함께 점검해야 합니다.

이싸인온 접근 허용 IP 기능을 사용하면 회사가 등록한 고정 IP에서만 서비스에 로그인하도록 제한할 수 있습니다. 최대 5개의 IP를 등록할 수 있어 본사와 주요 사업장의 접속 환경을 관리하는 데 활용할 수 있습니다. 은 모든 보안 문제를 해결하는 기능이 아닙니다.

사용자별 개별 계정, 역할과 부서 권한, 퇴사자 계정 정리, 본인확인과 문서이력 관리가 함께 이루어져야 합니다.

누가 계약서를 볼 수 있는지와 함께, 어디에서 전자계약 계정에 로그인할 수 있는지도 확인해 보세요.

접근 허용 IP 설정은 외부 접속 범위를 줄이고 회사의 전자계약 운영 기준을 더욱 명확하게 만드는 실용적인 보안 기능입니다.

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