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전자계약 이싸인온 클라우드 계약 관리 문서함 무제한 보관
전자계약 문서함 무제한 보관, 완료된 계약서 자동 클라우드 저장, 추가 비용 없이 분실 걱정 끝내는 방법
전자계약, 서명으로 끝나는 게 아닙니다
진짜 차이는 ‘그 이후’에서 벌어집니다.
“이 계약서 어디에 저장돼 있죠?”
“이거 예전에 누가 관리하던 문서예요?”
계약이 끝난 뒤에 이런 질문이 반복되고 있다면, 전자계약을 쓰고 있어도
계약 관리는 여전히 불안한 상태
일 수 있습니다.
전자계약의 진짜 가치는
✔️ 서명이 끝난 문서가
✔️ 자동으로 안전하게 저장되고
✔️ 언제든 다시 꺼내 쓸 수 있는지에 달려 있습니다.
이싸인온은 전자계약을
클라우드 기반 문서 관리 시스템
으로 완성합니다.
완료된 계약서는 자동으로 저장되고,
용량 제한 없이 무제한 보관
됩니다.
이싸인온은 추가 비용도 없습니다.
종이 계약서 보관, 생각보다 큰 리스크입니다
종이 계약서를 보관하는 방식은 여전히 많은 기업에서 사용되고 있지만, 그 이면에는 구조적인 문제가 숨어 있습니다.
1. 보관 공간과 비용은 계속 늘어납니다
계약이 늘어날수록 바인더와 캐비닛도 함께 늘어납니다.
외부 창고를 임대하거나, 별도의 보관 공간을 마련해야 하는 경우도 많습니다.
보관만으로도 비용이 발생하는 구조입니다.
2. 분실·훼손 위험은 항상 존재합니다
담당자 퇴사, 인수인계 누락, 화재·수해 같은 사고는 계약서 분실로 바로 이어질 수 있습니다.
한 번 사라진 계약서는 되돌릴 수 없습니다.
3. 찾는 데 시간이 너무 오래 걸립니다
“3년 전 A업체 계약서 찾아주세요.”
이 한마디에 수십 분, 길게는 몇 시간씩 문서를 뒤지는 일이 반복됩니다.
이는 눈에 보이지 않는 업무 손실로 쌓입니다.
일반 파일 저장 방식도 완전한 해결책은 아닙니다
PDF로 스캔해서 PC나 드라이브에 저장하면 괜찮을까요?
현실은 그렇지 않습니다.
▪️
저장 위치가 사람마다 다릅니다
▪️
파일명이 제각각이라 검색이 어렵습니다
▪️
클라우드 용량 제한으로 오래된 문서를 삭제해야 합니다
▪️
백업을 따로 하지 않으면 사고 시 복구가 어렵습니다
결국
“전자화는 했지만 관리가 안 되는 상태”
가 됩니다.
이싸인온 문서함 무제한 보관이 해결하는 것들
이싸인온은 전자계약을
클라우드 문서 관리까지 포함한 구조
로 설계했습니다.
1) 완료 즉시 자동 클라우드 저장
계약이 완료되는 순간, 문서는 별도 작업 없이 자동으로 클라우드에 저장됩니다.
담당자가 파일을 옮기거나 정리할 필요가 없습니다.
2) 진짜 ‘무제한’ 보관
▪️
계약 건수 제한 없음
▪️
저장 용량 제한 없음
고객님께서 이싸인온을 탈퇴만 하지 않으시면 문서는 계속 보관 됩니다.
자세한 내용은 이용약관을 참고해 주세요.
장기 보관이 필요한 기업·공공기관 환경에 적합합니다.
3) 추가 비용 없습니다
문서가 많아진다고 요금이 늘어나지 않습니다.
“보관 용량 초과”, “아카이브 요금” 같은 숨은 비용도 없습니다.
4) 언제 어디서나 즉시 조회·다운로드
PC, 태블릿, 모바일 어디서든 필요한 계약서를 바로 검색하고 다운로드할 수 있습니다.
재택근무, 외근 중에도 업무가 끊기지 않습니다.
법적 효력과 보안까지 함께 보장됩니다.
문서를 오래 보관하는 것만으로는 충분하지 않습니다.
법적 증거력과 보안
이 함께 확보되어야 합니다.
법적 효력
▪️
전자서명법
▪️
전자문서 및 전자거래기본법
관련 법령을 준수하여 종이 계약서와 동일한 법적 효력을 가집니다.
위·변조 방지
▪️
해시 기반 무결성 검증
▪️
타임스탬프(TSA) 적용
▪️
문서 수정 시 즉시 무효 처리
보관 기간이 길어질수록 더 중요한
문서 신뢰성
을 기술적으로 보장합니다.
감사 추적 로그 제공
▪️
누가, 언제
▪️
어떤 문서에 접근했는지
모든 이력이 기록되어 감사 대응이나 분쟁 상황에서도 명확한 증빙이 가능합니다.
이싸인온 도입 후 달라지는 계약 관리
▪️
빠른 계약 체결
▪️
문서 완료 후 자동 보관 및 관리
▪️
완료 문서 검색: 수 초
▪️
추가 보관 비용 없음
계약서는 더 이상 “보관해야 할 종이”가 아니라
언제든 꺼내 쓰는 데이터 자산
이 됩니다.
전자계약의 완성은 ‘보관’입니다
전자계약의 혁신은 서명 순간의 편리함에서 끝나지 않습니다.
✔️ 체결되고
✔️ 자동으로 저장되고
✔️ 안전하게 보관되며
✔️ 필요할 때 즉시 활용되는 것
이 전 과정을 완성할 때, 비로소 전자계약은 기업의 경쟁력이 됩니다.
완료된 계약서, 추가 비용 없이 무제한 보관
이싸인온이 전자계약의 마지막 퍼즐을 완성합니다.
지금 바로 클라우드 기반 계약 관리 환경을 경험해 보세요.
첫 가입 시
30일 무료 체험
이 제공됩니다.
숫자로 증명된 신뢰, 이싸인온
▪️22년
의 고객 서비스 경험으로 제공 합니다.
▪️200만 명
의 사용자가 선택 하였습니다.
▪️100만 건
이상의 문서 서명 완료 되었습니다.
▪️고객만족도 1위
▪️고객 응답속도 1위
이싸인온은 오랜 기간 축적된 노하우와 검증된 기술력으로 여러분의 비즈니스를 더욱 빠르고 안전하게 만들어드립니다.
전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.
이싸인온은
처음 쓰는 사람도, 자주 쓰는 사람도
전자계약을 쉽고 정확하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.
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