전자계약 만료임박, 작성기한 설정으로 업무 지연 방지 하기

전자계약 관리의 핵심, 작성기한 설정, 알림 재전송으로 계약 리스크와 업무 지연을 사전에 차단하는 방법

전자계약 도입이 보편화되면서 계약 체결 속도는 분명 빨라졌습니다.

하지만 현업 담당자들이 실제로 가장 많이 겪는 문제는 서명 이후의 관리입니다.

“어떤 계약이 곧 만료되는지 한눈에 안 보여요.”

“상대방이 서명을 미루는데, 언제까지 기다려야 할지 모르겠어요.”

이처럼 계약 관리가 개인의 기억이나 엑셀 파일에 의존하는 순간, 업무 지연과 계약 리스크는 자연스럽게 발생합니다.

이싸인온(eSignon)의 문서 작성기한 설정은 이러한 문제를 사전에 차단하고, 알림 재전송으로 서명자에게 다시 알림을 보낼 수 있습니다.

계약을 ‘사람이 아닌 시스템이 관리하는 구조’로 전환해 줍니다.

1. 계약 만료를 놓치지 않는 가장 확실한 방법

기업과 공공기관은 동시에 수십, 수백 건의 계약을 운영합니다.

이때 계약 만료 시점을 담당자의 캘린더나 엑셀로 관리한다면 갱신 누락이나 계약 공백은 언제든 발생할 수 있습니다.

이싸인온의 만료임박 기한 설정 기능

만료 기준 사전 설정

▪️계약 만료 30일 전, 7일 전 등 기준을 미리 설정

▪️조직 단위로 동일한 관리 기준 적용 가능

만료예정 문서 자동 분류

▪️기한이 가까워진 계약은 자동으로 ‘만료예정 문서함’으로 이동

▪️담당자는 해당 폴더만 확인해도 곧 만료될 계약을 한눈에 파악 가능

▪️계약 만료 문서는 ‘알람 재전송’으로 작성자에게 리마인드 가능

업무 연속성 확보

▪️담당자 변경, 인사 이동이 있어도 계약 관리 기준은 시스템에 그대로 유지

▪️개인 의존 리스크 최소화

이 기능은 특히 계약 갱신이 중요한 공공기관, 정기 계약이 많은 기업에서 계약 미갱신으로 인한 서비스 중단과 법적 리스크를 줄이는 핵심 기능입니다.

2. 문서 작성기한 설정: 계약 속도를 결정하는 보이지 않는 기준

전자계약을 사용하더라도 서명 기한이 정해져 있지 않으면 계약은 쉽게 지연됩니다.

기한 없는 계약서는 상대방의 후순위로 밀리기 쉽고, 오래된 조건의 문서가 다시 사용될 위험도 있습니다.

문서 작성기한 설정이란?

계약서 발송 시 ‘이 날짜까지 작성 및 서명을 완료해야 한다’는 기한을 설정하는 기능입니다.

설정된 기한이 지나면 해당 문서는 자동으로 작성 불가(비활성화) 상태로 전환됩니다.

이싸인온 작성기한 설정의 장점

서명 속도 개선

▪️명확한 마감 기한 제시로 상대방의 빠른 의사결정 유도

문서 오용 방지

▪️기한이 지난 계약서는 자동 잠금

▪️조건이 변경된 과거 문서 재사용 차단

대량 계약 관리 효율화

▪️여러 계약을 선택해 작성기한을 한 번에 일괄 설정 가능

▪️대규모 계약 진행 시 관리 부담 감소

▪️작성기한 설정은 전자서명법이 요구하는 서명 시점의 신뢰성과 계약 무결성을 실무적으로 뒷받침하는 기능이기도 합니다.

3. 이싸인온이 계약 관리에 강한 이유

이싸인온은 단순히 서명을 받는 도구가 아니라, 계약의 시작부터 만료까지 관리하는 전자계약 플랫폼입니다.

법적 안정성

▪️전자서명법 및 전자문서·전자거래기본법 준수

▪️종이 계약과 동일한 법적 효력 확보

보안과 신뢰성

▪️타임스탬프(TSA) 기반 위변조 방지

▪️계약 전 과정 감사 추적 로그 제공

비용·환경 측면의 효과

▪️종이 계약 대비 비용 약 1/10 절감 (건당 약 5,000원 → 500원 수준)

▪️페이퍼리스 환경으로 ESG 경영 실천

실무 친화적 사용성

▪️별도 설치 없이 클라우드 기반 즉시 사용

▪️카카오톡·이메일로 간편한 계약 진행

계약 관리는 ‘기억’이 아니라 ‘시스템’의 역할입니다

전자계약의 진짜 가치는 서명을 빠르게 받는 데 있지 않습니다.

계약을 놓치지 않고, 지연되지 않게 관리하는 것 그것이 전자계약 관리의 핵심입니다.

이싸인온의 만료임박 기한 설정, 문서 작성기한 설정

이 두 가지 기능은 담당자의 부담을 줄이고, 조직 전체의 계약 신뢰도를 높이는 가장 확실한 방법입니다.

지금 이싸인온을 통해 계약 관리에 쓰이던 시간과 불안을 줄이고, 더 중요한 업무에 집중해 보시기 바랍니다.

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