이싸인온만의 입력 필드 기능으로 계약서를 스마트하게 사용하는 방법

전자계약 입력 필드 설정 아직도 ‘도장’만 찍으시나요? 계약 업무를 바꾸는 진짜 핵심 기능

많은 기업이 놓치고 있는 한 가지

전자계약 도입을 검토하시면서 이런 생각을 해보신 적 있으실 겁니다.

“전자계약이면 PDF에 전자서명만 하면 되는 것 아닌가?”

하지만 실제 계약 업무를 담당해보신 분들은 잘 알고 계십니다.

계약은 ‘서명’ 이전에 훨씬 많은 정보 입력과 확인 과정을 거친다는 사실을 말이죠.

▪️계약 상대방의 이름과 주소

▪️담당자 정보 입력

▪️필수 약관 동의 체크

▪️계약 시작일과 종료일

▪️계약 금액 기재

▪️신분증·사업자등록증 등 증빙서류 첨부

서명은 이 모든 절차의 마지막 단계일 뿐입니다.

그렇다면 실무자의 업무 효율을 실제로 바꾸는 전자계약의 핵심은 무엇일까요?

바로 ‘입력 필드 설정’, 그리고 그 위에서 작동하는 자동화 기능입니다.

1️⃣ 계약서는 ‘서명 파일’이 아니라 ‘똑똑한 양식’이 됩니다

종이 계약서를 떠올려보면 빈칸을 손으로 작성하고, 체크 표시를 하고, 별도 서류를 스테이플러로 묶던 번거로운 과정이 반복되었습니다.

전자계약의 입력 필드 기능은 이 과정을 디지털로 옮기는 데서 그치지 않습니다.

▪️텍스트 입력

▪️날짜 선택

▪️체크박스

▪️드롭다운

▪️파일 첨부

이 모든 요소를 구조화된 데이터 입력 방식으로 설계해 계약서를 단순 문서가 아닌 지능형 서식으로 바꿔줍니다.

무엇보다 중요한 점은, 입력된 모든 값이 표준화된 데이터로 저장되어 추후 검색·집계·분석이 가능한 업무 자산이 된다는 점입니다.

2️⃣ 실수는 줄이고 정확도는 높이는 ‘스마트 입력 필드’

입력 필드는 단순한 편의 기능이 아닙니다.

계약 리스크를 줄이는 실질적인 안전장치입니다.

📝 텍스트 박스

▪️이름, 주소, 계약 금액, 특약사항 입력

▪️숫자만 입력 가능, 이메일 형식 자동 검증 등으로 입력 오류 차단

▪️단순 오타로 인한 분쟁 가능성 최소화

📅 날짜·시간 박스

▪️캘린더 선택 방식으로 잘못된 날짜 입력 방지

▪️서명 시점 자동 기록으로 계약 체결 시점 명확화

☑️ 체크박스 & 라디오 버튼

▪️필수 약관·개인정보 동의 여부 명확화

▪️“동의했다/하지 않았다”가 디지털 기록으로 증명

▪️법적 분쟁 시 중요한 근거 자료로 활용 가능

📋 드롭다운 박스

▪️부서명, 계약 유형, 결제 방식 등 선택지 고정

▪️표기 불일치 문제 해결

▪️계약 데이터 자동 분류·통계 가능

이처럼 구조화된 입력 방식은 실무자의 실수를 줄이는 동시에 계약 정보를 정리된 데이터 자산으로 만들어줍니다.

3️⃣ 이싸인온만 가능한 차별점: 입력 필드 위에서 작동하는 ‘함수 기능’

여기서부터가 이싸인온의 결정적 차별점입니다.

대부분의 전자계약 솔루션은 입력 필드를 “값을 받는 용도”로만 사용합니다.

하지만 이싸인온은 한 단계 더 나아가 입력 필드에 ‘함수(Function)’를 적용할 수 있습니다.

이는 업계에서도 매우 드문 기능입니다.

📐 함수 기능으로 가능한 자동화 예시

▪️계약 시작일 + 계약 기간 → 종료일 자동 계산

▪️수량 × 단가 → 총 계약 금액 자동 산출

▪️선택한 옵션에 따라 다른 조항 자동 적용

▪️특정 조건 충족 시 입력 필드 자동 활성/비활성

즉, 계약서를 사람이 계산하고 판단하던 구조에서 계약서 자체가 계산하고 판단하는 구조로 바뀌는 것입니다.

실무에서의 의미는 명확합니다

▪️금액 계산 실수 방지

▪️조건 누락 원천 차단

▪️계약 조건 표준화

▪️계약서 검토 시간 단축

입력 필드 + 함수 기능 조합은 전자계약을 ‘서명 도구’에서 ‘업무 자동화 시스템’으로 끌어올리는 핵심 요소입니다.

4️⃣ 증빙서류까지 하나로 관리하는 완전한 계약 패키지

계약 업무에서 자주 발생하는 고민도 해결됩니다.

▪️신분증, 사업자등록증은 어디에 보관해야 할지

▪️계약서와 증빙자료가 따로 흩어지는 문제

이싸인온의 파일 업로드·사진 첨부 필드를 활용하면 모든 증빙자료를 계약서와 함께 하나의 패키지로 관리할 수 있습니다.

활용 예시

▪️프리랜서 계약: 신분증·통장 사본 첨부

▪️외주 계약: 견적서·제안서 통합 관리

▪️현장 계약: 현장 사진 즉시 업로드

모든 자료는 계약서와 함께 위변조 방지 기술이 적용되어 안전하게 보관됩니다.

⭐ 계약서는 이제 ‘찍는 문서’가 아니라 ‘작동하는 시스템’입니다

전자계약의 진짜 가치는 종이에 도장 찍던 방식을 디지털로 옮기는 데 있지 않습니다.

입력 필드와 함수 기능을 통해 계약 프로세스를 표준화하고, 데이터를 자동으로 관리하며,

법적 증거력을 강화하는 통합 계약 자동화 시스템으로 진화하는 데 있습니다.

이싸인온은 단순히 전자서명 공간을 제공하는 솔루션이 아니라,

입력 필드 + 함수 기반의 계약 자동화 플랫폼으로 실무자의 계약 업무 방식을 근본적으로 바꿔드립니다.

이제 계약서는 사람이 계산하고 확인하는 문서가 아니라, 스스로 계산하고 오류를 막는 시스템이 되어야 합니다.

오늘 시작하는 전자계약, 내일의 경쟁력이 됩니다.

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