전자계약 파일 변환 없이 사용하는 방법, PDF·HWP·DOCX 바로 서식 생성

전자계약 파일 변환 자동화 기능 PDF·한글·워드·이미지 파일 그대로 전자계약 시작하기

전자계약 도입을 검토할 때, 많은 실무자분들이 가장 먼저 부딪히는 장벽은 의외로 단순한 문제입니다.

“이 한글 파일을 전자계약으로 사용하려면 다시 만들어야 하나요?”

“PDF 말고 워드나 이미지 파일은 사용할 수 없나요?”

“예전에 사용하던 종이 계약서 스캔본은 어떻게 해야 하나요?”

전자계약이 어렵게 느껴지는 이유는 법적 요건이나 기술적인 문제보다,

기존에 사용하던 파일을 다시 정리해야 할 것 같다는 부담감인 경우가 많습니다.

하지만 이제 전자계약은 파일을 변환하고 새로 만드는 과정부터 시작하지 않아도 됩니다.

핵심부터 정리해보겠습니다

이싸인온에서는 파일 형식에 관계없이, 현재 사용 중인 문서를 그대로 업로드하여 즉시 전자계약 서식으로 생성할 수 있습니다.

PDF, 한글(HWP), 워드(DOCX). 이미지 파일(JPG, PNG, BMP)을 별도의 변환 작업 없이 업로드만으로 전자계약 서식 생성 → 전자서명 진행이 가능합니다.

파일 변환이 필요 없다는 점이 왜 중요할까요?

실무 환경에서는 부서마다 사용하는 문서 형식이 다릅니다.

▪️법무팀은 한글(HWP) 계약서를 사용하고

▪️영업팀은 워드(DOCX) 문서를 활용하며

▪️과거 계약서는 PDF 또는 스캔 이미지 형태로 보관되어 있는 경우가 많습니다.

이 모든 문서를 전자계약에 맞게 다시 변환하고 정리해야 한다면, 전자계약의 장점은 도입 단계에서부터 희석될 수밖에 없습니다.

이싸인온은 이러한 불필요한 과정을 제거합니다.

▪️파일 형식과 관계없이 업로드

▪️시스템이 자동으로 전자계약 문서로 처리

▪️서명 위치 지정 후 바로 서식으로 저장

즉, 파일을 전자계약에 맞추는 방식이 아니라 전자계약이 파일을 그대로 받아들이는 구조입니다.

기존 계약서를 그대로 ‘전자계약 서식’으로 활용할 수 있습니다

전자계약 도입을 위해 기존 계약서 양식을 새로 작성할 필요는 없습니다.

▪️오랜 기간 사용해 온 한글 근로계약서

▪️영업팀의 표준 워드 계약서

▪️과거 종이 계약서의 스캔 이미지

이 모든 문서를 그대로 업로드하여 전자서명 위치와 입력 항목만 지정하면 즉시 전자계약 서식으로 사용할 수 있습니다.

한 번 서식으로 저장해두면, 이후에는 계약 상대방 정보만 입력해 반복적으로 간편하게 발송할 수 있습니다.

이는 업무 방식의 변경 없이 계약 방식만 디지털로 전환할 수 있다는 의미이기도 합니다.

이미지 파일도 전자계약 서식으로 사용할 수 있습니다

스캔본이나 이미지 파일은 전자계약이 어렵다고 생각하시는 경우도 많습니다.

그러나 이싸인온에서는 다음과 같은 이미지 파일도 그대로 활용할 수 있습니다.

JPG, PNG, BMP 종이 계약서를 스캔한 파일이나 현장에서 촬영한 계약서 이미지 역시 업로드 후 서명 위치를 지정하여 바로 전자계약을 진행할 수 있습니다.

기존 문서를 폐기하지 않고 디지털 계약 자산으로 전환할 수 있다는 점에서 장기적인 문서 관리 측면에서도 효과적입니다.

파일만 바뀌는 것이 아니라, 법적 효력도 함께 적용됩니다

이싸인온을 통해 업로드된 문서는 단순히 화면에서 서명을 받는 파일이 아닙니다.

▪️「전자서명법」

▪️「전자문서 및 전자거래 기본법」을 충족하는 법적 효력을 갖춘 전자문서로 즉시 전환됩니다.

또한, 타임스탬프 적용, 해시 기반 위변조 방지, 계약 전 과정 기록(문서이력인증서) 등이 자동으로 적용되어 분쟁 발생 시에도 신뢰할 수 있는 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.

실무에서는 이렇게 활용하시면 됩니다

▪️기존 계약서 파일 준비 (형식 제한 없음)

▪️이싸인온에 파일 업로드

▪️서명 및 입력 위치 지정

▪️전자계약 서식으로 저장

▪️이후 정보만 변경하여 반복 발송

파일 변환이나 양식 재작성 없이 전자계약을 바로 업무에 적용할 수 있습니다.

정리해보면

전자계약 도입을 어렵게 만들었던 가장 큰 이유는 ‘전자’가 아니라 ‘파일 변환’이었습니다.

이제는, PDF든 한글이든 워드든 이미지 파일이든 파일 그대로 업로드하여 즉시 전자계약 서식을 만들 수 있는 환경이 마련되어 있습니다.

파일 걱정 없이 시작하는 전자계약

파일 형식 문제로 전자계약 도입을 망설이고 계셨다면, 이제는 그 고민을 내려놓으셔도 됩니다.

이싸인온에서는 지금 사용 중인 문서를 그대로 활용해 업로드 한 번으로 전자계약을 시작하실 수 있습니다.

처음 가입 시에는 한 달간 30건 무료 체험도 제공되고 있어, 부담 없이 직접 경험해 보실 수 있습니다.

오늘 사용하시는 파일로 시작하는 전자계약, 이싸인온에서 경험해 보시기 바랍니다.

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