전자계약, '서명'만 보셨나요? 업무 효율을 결정하는 의외의 핵심 기능 - 주소록 관리

전자계약 주소록 관리 자주 거래하는 거래처 정보, 매번 입력하지 마세요 📇

전자계약을 쓰고 있다면 한 번쯤 이런 경험 있으실 거예요.

“이 거래처랑 지난달에도 계약했는데…

이름, 이메일, 연락처를 또 입력해야 하나요?”

전자계약을 도입했는데도 계약서를 보낼 때마다 같은 정보를 반복 입력하고 있다면, 아직 전자계약을 절반만 쓰고 있는 셈입니다.

전자계약, ‘서명’보다 먼저 봐야 할 기능이 있습니다

전자계약의 마지막 단계는 서명이지만, 실무자의 시간을 가장 많이 잡아먹는 건 그 이전 단계입니다.

▪️거래처 이름 입력

▪️이메일 주소 복사·붙여넣기

▪️연락처 확인

▪️오타 없는지 다시 점검

이 반복 작업이 쌓이면 하루 업무 흐름이 계속 끊기게 됩니다.

이때 진짜 차이를 만드는 기능이 바로 주소록 관리입니다.

주소록 관리, 이렇게 달라집니다 ✨

이싸인온 주소록은 자주 계약하는 거래처 정보를 한 번만 등록해두고 필요할 때 불러와서 쓰는 구조입니다.

✔ 계약 시작할 때

✔ 수신인 지정 단계에서

✔ 클릭 한 번으로 정보 자동 입력

매번 입력하던 수고가 사라지고, 계약 준비 속도는 눈에 띄게 빨라집니다.

단순한 편의가 아닙니다 ‘실수’를 막아주는 기능입니다 🔍

이메일 주소 한 글자 오타, 이미 변경된 연락처 입력.

사소해 보여도 이런 실수는

▪️계약 발송 지연

▪️재발송 요청

▪️거래처 신뢰도 저하로 이어질 수 있습니다.

주소록에 검증된 정보를 저장해두면 이런 휴먼 에러를 구조적으로 막을 수 있습니다.

주소록은

👉 시간을 줄이는 기능이면서

👉 동시에 리스크를 줄이는 장치입니다.

이싸인온 주소록, 실무에 맞게 설계됐습니다

📌 연락처 등록 방법

① 한 명씩 추가하기

▪️‘한 명 추가’ 클릭

▪️이름, 이메일, 휴대폰 번호 입력

▪️저장

② 여러 명 한 번에 추가하기

▪️‘여러 명 추가’ 클릭

▪️주소록 업로드용 엑셀 다운로드

▪️형식에 맞게 작성 후 업로드

👉 최대 500명까지 한 번에 등록 가능

초기 세팅 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

📌 등록된 주소록 이렇게 사용하세요

▪️문서 시작하기 → 여러 명 서명하기

▪️대면/비대면 서식 시작하기 → 수신인 지정 단계

이때 주소록에서 이미 저장된 거래처를 선택하면 정보가 자동으로 채워집니다.

주소록 + 템플릿 = 계약 자동화의 완성 ⚙️

주소록 기능은 계약서 템플릿과 함께 쓸 때 진짜 힘을 발휘합니다.

▪️자주 쓰는 계약서는 템플릿으로 저장

▪️주소록에서 거래처 선택

▪️템플릿 선택

이 세 단계면 계약 발송 준비가 몇 초 만에 완료됩니다.

반복 업무가 많은 팀일수록 체감 차이는 더 커집니다.

주소록 기능, 이런 상황에서 특히 유용합니다 ✅

▪️같은 거래처와 계약을 자주 하는 경우

▪️한 번에 여러 명에게 계약서를 보내야 할 때

▪️오타 없이 정확한 정보 관리가 중요한 경우

▪️계약 업무 속도를 줄이고 싶은 팀

사소해 보이지만, 이 기능 하나로 계약 업무의 속도·정확성·안정성이 달라집니다.

주소록은 ‘편의 기능’이 아닙니다

전자계약의 가치는 종이를 없애는 데서 끝나지 않습니다.

주소록처럼 반복을 줄이고, 실수를 막고, 흐름을 끊지 않는 기능이 실제 업무 효율을 결정합니다.

이싸인온 주소록 관리 기능은 계약을 더 빨리 보내기 위한 도구가 아니라, 계약 프로세스 전체를 정리해주는 기반입니다.

서명을 넘어 프로세스까지 바꾸고 싶다면, 주소록부터 달라져야 합니다 😊

숫자로 증명된 신뢰, 이싸인온

▪️21년의 고객 서비스 경험으로 제공 합니다.

▪️200만 명의 사용자가 선택 하였습니다.

▪️100만 건 이상의 문서 서명 완료 되었습니다.

▪️고객만족도 1위

▪️고객 응답속도 1위

이싸인온은 오랜 기간 축적된 노하우와 검증된 기술력으로 여러분의 비즈니스를 더욱 빠르고 안전하게 만들어드립니다.

전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.

이싸인온은 처음 쓰는 사람도, 자주 쓰는 사람도 전자계약을 쉽고 정확하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.

이미 200만 고객이 이싸인온으로 쉽고 빠른 계약을 경험 했습니다.

이용 중 궁금하신 사항은 고객 만족도 1위의 고객 센터가 기다리고 있습니다.

▪️ 채널톡 문의 하기

▪️ 전화 상담: 02-3444-4660

📢 200만이 선택한 전자계약 서비스, 이싸인온