전자계약 권한 관리, 부서별/직급별 접근 권한 설정으로 정보 보안 강화하기
전자계약, 편해졌는데…권한 관리는 괜찮은가요? 🔐
부서·직급별 접근 제어가 필요한 이유
전자계약을 도입하면 계약 업무는 확실히 빨라집니다.
출력도 없고, 서명도 간편해지죠.
그런데 막상 운영해보면 이런 걱정이 하나씩 생기기 시작합니다.
▪️“이 계약서, 다른 팀에서도 다 볼 수 있는 거 아니야?”
▪️“신입이 실수로 외부 발송하면 어쩌지?”
▪️“누가 언제 이 문서를 수정했는지 알 수 있을까?”
전자계약이 편해진 만큼, 이제는 관리와 보안이 더 중요해지는 시점입니다.
전자계약, 관리자/사용자만으로는 부족합니다
많은 전자계약 서비스가 ‘관리자 / 사용자’ 정도의 단순한 권한 구조를 제공합니다.
하지만 실제 회사 조직은 훨씬 복잡하죠.
▪️부서별로 다뤄야 할 계약이 다르고
▪️직급에 따라 할 수 있는 일도 다르고
▪️어떤 문서는 “보기만 가능”, 어떤 문서는 “승인 필수”여야 합니다.
전자계약도 이제 우리 회사 조직 구조를 그대로 반영할 수 있어야 안심하고 쓸 수 있습니다.
① 이싸인온 권한 관리의 핵심
조직도를 그대로 반영하는 역할 구조 🧩
이싸인온은 실제 기업 환경을 기준으로 역할을 단계별로 나눠서 관리할 수 있습니다.
▪️최고 관리자 → 전사 설정과 정책을 관리
▪️회사 관리자 → 서식, 주소록, 조직 운영 전반 관리
▪️그룹 관리자 → 부서·팀 단위 계약 관리
▪️일반 멤버 → 정해진 범위 내에서 계약 작성·진행
이 구조의 핵심은 하나예요.
👉 “필요한 사람에게, 필요한 만큼만” 권한을 주는 것 그래서 HR 계약, 법무 계약, 영업 계약이 불필요하게 서로 노출되지 않습니다.
② 이싸인온 권한 관리의 핵심
‘볼 수 있는가’가 아니라 ‘무엇을 할 수 있는가’를 제어합니다 ⚙️
권한 관리는 단순히 “이 문서를 볼 수 있나요?”에서 끝나지 않습니다.
이싸인온에서는 계약 과정의 행동 단위까지 제어할 수 있어요.
▪️열람: 누가 볼 수 있는지
▪️수정: 누가 내용을 바꿀 수 있는지
▪️발송: 누가 외부로 보낼 수 있는지
▪️승인: 누가 검토·승인해야 하는지
예를 들면 이런 식입니다.
신입 사원은 계약서 초안 작성까지만 가능 → 팀장이 승인해야 외부 발송 가능