전자서명 이싸인온 파일 첨부 기능 활용. 신분증·사업자등록증·통장사본, 한 번에 수집하고 자동 계약서 첨부하기

신분증·사업자등록증·통장사본까지 한 번에 해결하는 방법 📎

전자계약으로 계약서 서명까지는 금방 끝냈는데, 막상 일을 늘어지게 만드는 건 따로 있습니다.

바로 첨부서류죠.

신분증 사본, 사업자등록증, 통장사본, 인감증명서…

계약 하나 체결하려고 이 서류들을 모으다 보면 “계약서보다 첨부가 더 힘들다”는 말이 절로 나옵니다 😮‍💨

특히 비대면 계약이 늘어난 요즘은 상황이 더 복잡해졌어요.

▪️이메일로 따로 받는 파일들

▪️파일명은 IMG_20260102.jpg

▪️이게 어떤 계약 건이었는지 다시 확인

▪️빠진 서류 다시 요청하고, 재전송 받고…

이 과정, 정말 계속 반복해야 할까요?

첨부서류 때문에 계약이 느려지는 진짜 이유

1️⃣ 서류 수집 단계부터 이미 헷갈립니다

계약 상대방에게 서류를 요청하면 보통 이런 일이 벌어져요.

▪️이메일, 카톡, 문자로 제각각 도착하는 파일들

▪️동시에 여러 계약을 진행하다가 “이 신분증… 누구 거였지?” 하며 멈칫

▪️해상도가 낮거나 일부가 잘려 다시 요청

▪️첨부 누락으로 계약 일정이 밀리는 상황

서명은 끝났는데, 서류가 안 와서 계약이 ‘완료’되지 않는 아이러니가 생깁니다.

2️⃣ 업종별로 쏟아지는 첨부서류들

실무 현장을 보면 첨부서류는 생각보다 훨씬 많아요.

인사·노무

근로계약 시 신분증, 통장사본, 학력·경력증명서

구매·조달

사업자등록증, 법인등기부등본, 통장사본, 인감증명서

금융·보험

신분증, 소득증빙서류, 재직증명서

부동산·프랜차이즈

신분증, 등기부등본, 임대차계약서, 사업자서류 일체

이 모든 서류를

👉 계약 건별로 분류

👉 빠짐없이 보관

👉 나중에 다시 찾아야 합니다.

생각만 해도 머리가 지끈하죠 🤯

3️⃣ 서류를 모은 뒤가 더 문제입니다

서류를 다 받았다고 끝이 아닙니다.

▪️보관 공간과 관리 비용

▪️분실 위험

▪️“2년 전 계약 서류 좀 찾아주세요”라는 요청

▪️위조된 서류는 아닐지 불안한 마음

▪️개인정보 유출에 대한 부담까지

첨부서류 관리는 단순한 행정 업무가 아니라 리스크 관리 영역이 되어버립니다.

그래서 필요한 게 ‘파일 첨부까지 포함된 전자계약’입니다

전자계약은 서명만 전자로 받는다고 완성되지 않습니다.

계약서 + 첨부서류까지 한 번에 관리되어야 진짜 업무가 편해집니다.

이싸인온(eSignon)은 계약서 서명 단계에서 필요한 첨부서류를 함께 수집하고, 계약 문서에 자동으로 병합하는 기능을 제공합니다.

이싸인온 파일 첨부 기능, 뭐가 달라질까요? ✨

📌 서명하면서 서류도 같이 받습니다

계약 상대방은 전자서명을 진행하는 화면에서 바로

▪️신분증

▪️사업자등록증

▪️통장사본 등을 촬영하거나 파일로 업로드합니다.

이메일 따로 ❌

메신저 따로 ❌

계약 흐름 안에서 한 번에 끝납니다.

📌 계약서 + 첨부서류가 자동으로 하나의 문서로

업로드된 첨부서류는 계약서 본문 뒤에 자동으로 첨부되어 하나의 PDF 계약 문서로 생성됩니다.

▪️계약서 따로

▪️첨부서류 따로 관리할 필요가 없습니다 👍

📌 위변조 걱정 없이 안전하게 🔐

▪️서명 시점 기록

▪️첨부파일 변경 여부 감지

▪️감사 추적 로그 자동 생성

계약서와 첨부서류 모두 전자서명법, 전자문서 및 전자거래기본법 기준에 맞게 안전하게 관리됩니다.

실제로 이렇게 달라집니다

✔ 계약 진행 속도 빨라짐

서류 요청 → 재요청 → 확인이 반복이 사라집니다.

✔ 담당자 업무 부담 감소

파일 정리, 매칭, 보관 스트레스에서 해방됩니다.

✔ 계약 상대방도 편함

모바일로 한 번에 업로드 + 서명까지 끝 ✨

✔ 나중에 찾기도 쉬움

계약 건 하나만 열면 관련 서류가 모두 함께 있습니다.

도입도 어렵지 않습니다 ⚙️

▪️기존 계약서 업로드

▪️필요한 첨부서류 항목 선택

▪️전자계약 발송

▪️상대방이 서명 + 서류 업로드

▪️자동 병합 & 저장

별도 설치 없이 웹 브라우저만 있으면 바로 시작할 수 있어요.

계약의 완성은 ‘서명’이 아니라 ‘정리’입니다

계약서는 썼는데 첨부서류 때문에 일이 늘어진다면, 그건 아직 반쪽짜리 전자계약입니다.

신분증, 사업자등록증, 통장사본까지 계약 과정 안에서 자연스럽게 끝내는 것, 이제는 선택이 아니라 표준에 가까워지고 있습니다.

이싸인온은 계약서 체결부터 첨부서류 수집, 보관까지 하나의 흐름으로 정리해주는 전자계약 솔루션입니다.

반복되는 서류 정리에서 벗어나 더 중요한 일에 집중하고 싶다면, 이제 방식부터 바꿔볼 때예요 🙂

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이싸인온은 오랜 기간 축적된 노하우와 검증된 기술력으로 여러분의 비즈니스를 더욱 빠르고 안전하게 만들어드립니다.

전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.

이싸인온은 처음 쓰는 사람도, 자주 쓰는 사람도 전자계약을 쉽고 정확하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.

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