감사팀·법무팀도 실시간으로 확인하는 투명한 계약 관리

감사팀·법무팀도 실시간으로 확인하는 투명한 계약 관리

전자계약, 서명만으로 충분할까요?

계약이 진행될수록 법무팀과 감사팀이 가장 많이 받는 질문은 반복됩니다.

▪️지금 어느 단계인가요?

▪️아직 검토할 수 없나요?

▪️최종 서명은 언제쯤 되나요?

계약 당사자들은 거래 성사에 집중하지만, 법무팀과 감사팀은 동시에 진행 상황과 리스크를 관리해야 합니다.

전자계약을 도입했음에도 이 질문이 줄지 않았다면, 계약이 ‘서명 중심’으로만 운영되고 있기 때문입니다.

이싸인온 전자계약은 계약을 ‘관리하는 시스템’까지 확장합니다.

그 핵심이 바로 외부 참조 기능입니다.

1. 전자계약은 관리 시스템입니다

전자계약의 진짜 가치는 종이를 없애는 데 있지 않습니다.

계약의 전 과정을 투명하게 관리하는 것, 여기에 전자계약의 본질이 있습니다.

이싸인온의 외부 참조(External Reference) 기능은 계약 당사자가 아니더라도 지정된 제3자가 계약 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있도록 합니다.

이를 통해

▪️법무팀은 계약 리스크를 사전에 점검하고

▪️감사팀은 절차의 적정성을 확인하며

▪️재무팀은 체결 시점을 기준으로 업무를 준비할 수 있습니다

필요한 경우 외부 자문 변호사나 회계사도 안전하게 계약서를 검토할 수 있습니다.

전자계약은 이제 서명 도구를 넘어 조직의 계약 관리 인프라가 됩니다.

2. 민감한 계약서, 더 안전하게 공유합니다

외부 자문이나 협력사에 계약서를 공유해야 할 때마다 보안에 대한 고민은 반복됩니다.

▪️이메일 첨부가 안전한지

▪️누가 열람했는지 확인할 수 있는지

▪️이후 문제가 생기지 않을지

이싸인온 외부 참조 기능은 단순한 링크 공유가 아닌 접근 통제가 포함된 안전한 열람 방식을 제공합니다.

▪️문서 전송·보관 전 과정 암호화

▪️해시 기반 위·변조 방지

▪️열람 사용자·시간·문서 이력 기록

▪️문서이력인증서를 통한 법적 증거 확보

전자서명법과 전자문서 및 전자거래기본법 기준을 충족하여 이메일보다 훨씬 안전한 공유 환경을 제공합니다.

3. 최대 10명까지, 실시간 계약 모니터링

복잡한 계약일수록 확인해야 할 이해관계자는 늘어납니다.

이싸인온 외부 참조 기능은 하나의 계약에 최대 10명까지 참조자 지정이 가능합니다.

활용 예시

대형 프로젝트 계약

▪️발주사 법무팀

▪️발주사 재무팀

▪️수주사 프로젝트 관리자

▪️외부 법률 자문

▪️외부 회계사

→ 여러 담당자가 동일한 계약 상태를 동시에 확인 글로벌 계약

▪️본사 법무팀

▪️해외 지사 담당자

▪️현지 법률 자문

→ 시차와 국가를 넘어 동일한 정보 기준으로 협업 계약 정보가 특정 담당자에게만 몰리지 않고, 조직 전체가 공유하는 구조로 바뀝니다.

4. 투명한 관리가 만드는 실질적인 효과

외부 참조 기능이 가져오는 변화는 분명합니다.

계약 처리 속도 개선

현황을 묻고 답하는 시간이 사라져 검토·승인·체결이 빠르게 진행됩니다.

내부 통제 강화

모든 열람과 확인 이력이 기록되어 감사 대응이 훨씬 수월해집니다.

법무 리스크 예방

서명 전에 충분한 검토가 가능해 사후 리스크를 사전에 차단합니다.

파트너 신뢰 확보

외부 파트너도 계약 진행 상황을 투명하게 확인할 수 있어 신뢰 기반의 협업이 가능합니다.

이제는 ‘신뢰’를 관리할 단계입니다

전자계약은 빠르게 서명하는 도구에서 시작했습니다.

이제는 계약을 둘러싼 모든 이해관계자의 신뢰와 투명성을 관리하는 단계로 진화하고 있습니다.

서명은 계약의 끝이 아니라, 관계의 시작이기 때문입니다.

계약의 속도만 관리하고 있는지, 아니면 계약을 둘러싼 신뢰까지 관리하고 있는지.

그 선택이 조직의 계약 수준을 결정합니다.

숫자로 증명된 신뢰, 이싸인온

▪️21년의 고객 서비스 경험으로 제공 합니다.

▪️200만 명의 사용자가 선택 하였습니다.

▪️100만 건 이상의 문서 서명 완료 되었습니다.

▪️고객만족도 1위

▪️고객 응답속도 1위

이싸인온은 오랜 기간 축적된 노하우와 검증된 기술력으로 여러분의 비즈니스를 더욱 빠르고 안전하게 만들어드립니다.

전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.

이싸인온은 처음 쓰는 사람도, 자주 쓰는 사람도 전자계약을 쉽고 정확하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.

이미 200만 고객이 이싸인온으로 쉽고 빠른 계약을 경험 했습니다.

이용 중 궁금하신 사항은 고객 만족도 1위의 고객 센터가 기다리고 있습니다.

▪️ 채널톡 문의 하기

▪️ 전화 상담: 02-3444-4660

📢 200만이 선택한 전자계약 서비스, 이싸인온