전자계약 이싸인온 승인기능으로 내부결재와 전자계약을 한 번에 해결하기

내부결재부터 전자계약까지, 한 번에 처리하는 다단계 승인

서명 전 병목현상, 계약 리스크의 시작점

계약서 한 건을 체결하기까지의 과정은 대부분 유사합니다.

실무 담당자가 작성한 계약 초안은 팀장 검토 → 법무팀 검토 → 임원 승인을 거쳐 최종적으로 고객에게 전달됩니다.

문제는 이 과정이 이메일, 메신저, 내부결재 시스템 등 여러 채널로 분산되어 진행된다는 점입니다.

그 결과

▪️승인자가 누락되거나

▪️이전 버전의 계약서가 발송되거나

▪️승인 책임이 불명확해지는 상황이 반복됩니다.

승인 누락, 버전 혼선, 책임 소재 불명확

이는 많은 기업이 겪고 있는 계약 업무의 대표적인 병목입니다.

전자계약을 단순히 ‘종이 없는 서명’으로만 인식하고 있다면, 계약 프로세스 혁신의 핵심을 놓치고 있을 수 있습니다.

진정한 변화는 서명 이전, 승인 단계에서 시작됩니다.

핵심 포인트 1

전자계약의 핵심은 ‘승인 프로세스 통합’입니다

전자계약의 가치는 고객의 서명을 받는 행위 자체에만 있지 않습니다.

계약서가 외부로 발송되기 전 반드시 거쳐야 하는 내부 승인 과정을 전자계약 흐름 안에 통합하는 것,

이것이 전자계약이 가져오는 가장 중요한 변화입니다.

기존에는 계약서 작성 → 이메일 결재 → 내부결재 시스템 승인 → 수정된 계약서 재발송이라는 분절된 프로세스를 거쳐야 했습니다.

이러한 방식은 시간 지연과 버전 관리 실패의 주요 원인이 됩니다.

이싸인온 전자계약의 승인 기능은 이 문제를 구조적으로 해결합니다.

▪️팀장 → 법무팀 → 임원 등 기업의 실제 의사결정 구조를 그대로 반영하여 승인 단계를 설정할 수 있습니다.

▪️각 승인 단계마다 자동 알림이 발송되며 모든 승인 이력은 시스템에 기록됩니다.

▪️내부결재와 전자계약을 하나의 흐름으로 처리할 수 있습니다.

이를 통해, 계약서 발송 전 발생할 수 있는 승인 누락과 절차 오류를 사전에 차단하고 내부 조율에 소요되는 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

핵심 포인트 2

디지털 승인 프로세스는 종이보다 안전합니다

승인 기능은 단순한 편의성을 넘어 계약 리스크 관리와 보안 체계의 핵심 역할을 합니다.

전자계약은 보안이 약할 것이라는 인식이 있지만, 실제로는 그 반대입니다.

체계적으로 설계된 전자계약 승인 프로세스는 종이 계약보다 훨씬 강력한 통제력을 제공합니다.

1. 시스템 기반 승인 통제

필수 승인자의 승인 없이는 계약서가 외부로 발송되지 않도록 시스템적으로 제한합니다.

담당자의 실수로 발생할 수 있는 운영 리스크를 원천적으로 차단합니다.

2. 완전한 감사 추적(Audit Trail)

누가, 언제, 어떤 계약을 검토하고 승인했는지 모든 이력이 자동으로 기록됩니다.

IP 주소, 기기 정보, 로그를 포함한 감사 추적 정보로 문제 발생 시 책임 추적성을 강화합니다.

3. 실시간 계약 현황 관리

관리자는 대시보드를 통해 계약 진행 상황과 승인 단계별 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.

이싸인온 전자계약은 전자서명법 및 전자문서·전자거래기본법의 법적 기준을 충족하며, 문서 위·변조 방지 기술을 적용하여

분쟁 발생 시 신뢰할 수 있는 증거 자료를 제공합니다.

핵심 포인트 3

승인부터 보관까지, 계약은 하나의 흐름이어야 합니다

이싸인온은 계약을 ‘서명으로 끝나는 업무’로 보지 않습니다.

계약의 시작부터 체결 이후까지, 전 과정을 하나의 플랫폼에서 연결합니다.

▪️내부 승인 진행

▪️최종 승인 완료 후 자동 발송

▪️PC·모바일 비대면 서명

▪️계약 체결

▪️체결 문서 자동 보관 및 관리

이와 같은 일관된 흐름은 단계별 업무를 분리해 처리할 때 발생하는 시간 낭비와 데이터 유실 위험을 제거합니다.

이것이 바로 완성형 전자계약 프로세스입니다.

서명만 바꾸는 것은 충분하지 않습니다.

전자계약은 이제 단순한 비대면 서명 도구를 넘어섰습니다.

▪️계약 전 리스크를 줄이는 승인 기능

▪️전 과정의 투명성을 확보하는 보안 및 감사 이력

▪️체결 이후까지 책임지는 통합 워크플로우

서명만 디지털로 전환하는 것은 변화의 시작일 뿐입니다.

계약과 관련된 모든 프로세스를 하나의 흐름으로 통합하는 것,

그것이 진정한 전자계약 혁신입니다.

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