식품 제조·유통업에서는 하루에도 수많은 점검과 검수, 위생 관련 기록이 반복적으로 발생합니다.
HACCP 점검표, 위생교육 확인서, 세척·살균 기록, 납품 검수서처럼 현장에서 즉시 서명되어야 하는 문서가 대부분입니다. 하지만 여전히 많은 업체에서 종이 문서를 기반으로 업무를 진행하고 있어 기록 지연, 서명 누락, 서류 분실, 보관 부담과 같은 문제가 끊임없이 발생하고 있습니다.
특히 HACCP 인증과 대형 유통사 품질평가가 강화되면서 문서 관리 수준은 곧 식품안전 수준을 의미하게 되었습니다. 이싸인온은 이러한 현장의 어려움을 해결하기 위해 모바일 현장 기록 기능과 대면 전자서명 기능을 중심으로 한 실무형 솔루션을 제공합니다. 기록의 즉시성과 신뢰성을 확보하면서도 현장 직원 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 것이 가장 큰 특징입니다.
1. 모바일 현장 기록 기능 — HACCP 문서의 즉시성·정확성·신뢰성을 높입니다.
HACCP 문서의 핵심은 ‘기록 시점’입니다. 실제로 식약처 점검에서 가장 자주 지적되는 항목이 “기록이 제때 이루어지지 않음”, “수기 기록의 신뢰성이 부족함”입니다.
이싸인온의 모바일 기록 기능은 이러한 문제를 근본적으로 개선합니다. 작업자는 현장에서 사용하는 스마트폰·태블릿으로 바로 점검 내용을 작성할 수 있습니다. 현장에서 찍은 사진을 문서에 바로 첨부할 수 있어 위생 상태, 온도 측정 결과, 설비 점검 현황 등 객관적인 증거 확보도 수월합니다.
▪️HACCP 점검표, 검수서, 출고 확인서 즉시 작성 ▪️사진 촬영 후 문서에 즉시 첨부 ▪️체크박스, 숫자 입력 등 사용자 친화 UI ▪️기록 즉시 서버 저장으로 누락·분실 없는 관리 ▪️별도 교육 없이 누구나 바로 사용 가능
특히 HACCP의 CCP(중요관리점) 기록처럼 정확한 시간과 조건을 남겨야 하는 문서는 모바일 입력으로 신뢰도가 확연히 높아집니다.
2. 대면 전자서명 기능 — 납품·출고 현장에서 바로 확인·승인을 끝냅니다
식품 제조·유통업은 유통 단계 특성상 거래처, 납품 기사, 외주 인력 등 서명을 받아야 하는 상황이 매우 많습니다. 그런데 종이 서명 방식은 ‘담당자 부재’, ‘종이 전달 지연’, ‘문서 회수 실패’ 같은 문제를 자주 만듭니다.
이싸인온의 대면 서명 기능은 이러한 불편을 완전히 해소합니다. 현장에서 문서를 열고, 담당자가 모바일 기기에 직접 서명하면 바로 본사로 전송되므로 추가 작업이 필요 없습니다. 출고 지연이나 검수 누락 같은 운영 리스크도 자연스럽게 줄어듭니다.
▪️현장에서 스마트폰·태블릿으로 바로 서명 ▪️서명과 동시에 본사 시스템에 자동 저장 ▪️종이 문서 전달·보관 과정 제거 ▪️납품 일정 지연 감소 ▪️담당자 부재로 인한 확인 실패 최소화
특히 냉장·냉동 창고, 물류센터, 외부 배송 현장에서 대면 서명 기능의 효율성은 매우 높게 나타납니다.
3. 종이 문서를 전자화할 때 중요한 점 — ‘기존 서식 그대로 사용합니다’
식품업체는 HACCP 문서가 업체마다 다르고, 공정별·제품별로 세부 양식도 제각각입니다. 새로운 시스템을 도입하면 가장 먼저 고민하는 것이 바로 “우리 양식을 그대로 쓸 수 있을까?”입니다.
이싸인온은 별도 개발 없이 쓰던 양식 그대로 업로드하여 바로 전자문서로 사용할 수 있습니다.
▪️PDF·한글·엑셀·이미지 파일 모두 업로드 가능 ▪️작성란 지정만 하면 즉시 전자화 ▪️매일 쓰던 서식을 그대로 사용하므로 현장 혼란 없이 도입 가능
식품 제조·유통업체의 가장 현실적인 고민을 해결하는 기능입니다.
4. 감사·점검 대비에 강한 이유 — 타임스탬프와 감사추적 로그
식품안전 문서는 법적 증거력을 요구하는 경우가 많습니다. 이싸인온은 모든 문서에 대해 타임스탬프, 수정 이력, IP 정보, 기기 정보를 자동 기록하여 문서의 위·변조 가능성을 원천적으로 차단합니다. 감사나 평가 시즌이 되면 수백 개 문서를 뒤져야 하는 불편도 사라집니다. 필요한 문서를 검색하고 다운로드하면 바로 제출할 수 있어 문서 취합에 드는 시간이 크게 줄어듭니다.
5. 식품 제조·유통업에서 이싸인온을 선택하는 이유
식품안전 문서의 특성은 명확합니다.
▪️현장에서 즉시 작성 ▪️그대로 저장 ▪️삭제·수정 불가 또는 이력 관리 ▪️언제든 제출 가능한 상태 유지
이싸인온은 식품업체가 요구하는 이러한 기준을 충족하도록 설계되었습니다.
▪️모바일 기반 기록 ▪️대면 서명 ▪️기존 서식 그대로 전자화 ▪️감사추적 자동 기록 ▪️보안 인증 기반 데이터 관리
복잡한 개발이나 시스템 구축 없이 실무자가 바로 사용할 수 있다는 점에서 식품 제조·유통업 현장에 특히 적합한 솔루션입니다.
⭐ 식품업체를 위한 이싸인온 4종 기능 세트
1️⃣ 모바일 현장 기록·서명
HACCP 점검·검수 문서를 현장에서 즉시 작성합니다.
2️⃣ 대면 전자서명 기능
납품·출고 단계에서 바로 서명을 받아 지연을 줄입니다.
3️⃣ 기존 서식 그대로 전자화
사용 중인 HACCP 서식을 그대로 업로드해 바로 활용합니다.
4️⃣ 감사추적·시점증명 기능
위·변조 방지, 타임스탬프, 감사로그로 문서 신뢰도를 확보합니다.
숫자로 증명된 신뢰, 이싸인온
▪️21년의 고객 서비스 경험으로 제공 합니다.
▪️200만 명의 사용자가 선택 하였습니다.
▪️100만 건 이상의 문서 서명 완료 되었습니다.
▪️고객만족도 1위
▪️고객 응답속도 1위
이싸인온은 오랜 기간 축적된 노하우와 검증된 기술력으로 여러분의 비즈니스를 더욱 빠르고 안전하게 만들어드립니다.
전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.
이싸인온은 처음 쓰는 사람도, 자주 쓰는 사람도 전자계약을 쉽고 정확하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.
