장애인시설·요양보호센터 전자계약 대량전송으로 보내기

장애인 시설·주간보호센터 업무 혁신 활동지원 계약·급여 동의서, 대량전송 전자서명으로 행정 부담 90% 줄이기

📌 매월 반복되는 "서류 전쟁", 이제 그만 끝내요

“이번 달도 30명 넘는 이용자 서류 출력하고, 보호자님들께 전화 돌리고… 서류 회수하느라 하루가 다 가요.”

장애인 주간보호센터·거주시설·활동지원 기관은 ‘사람 돌봄보다 행정이 더 힘든 곳’이라는 말이 나올 만큼 문서 업무가 많습니다.

활동지원 계약서, 급여 제공 동의서, 개인정보 동의서, 월별 이용 동의서 등…

매달 반복되는 정기 문서부터 수시 발생 문서까지 관리하려면 센터장·사무국장·선생님들은 항상 서류에 쫓기게 됩니다.

특히 보호자님이 먼 곳에 계시거나, 오시기 어려울 경우엔 서류 하나 때문에 전화 → 우편 발송 → 회수가 끝없이 반복됩니다.

이제는 바꿀 때예요.

행정은 자동화하고, 선생님들의 시간은 이용자에게 돌려드리는 방식으로요.

1. 장애인 시설 서류 업무, 왜 이렇게 힘들까요?

❌ 매월 반복되는 "대량 서류 발송"

센터마다 이용자가 20명, 30명, 50명…

매월 필요한 문서만 해도 몇십 건씩 됩니다.

▪️활동지원 계약 갱신

▪️급여 제공 동의

▪️개인정보 동의

▪️월별 이용 동의

▪️서비스 변경 동의

이걸 출력 → 전화 → 우편발송 → 회수 → 스캔 · 보관 으로 반복하는 건 거의 불가능에 가깝죠.

❌ 보호자님과의 거리·시간 문제

보호자님이 출근 중이거나 멀리 사는 경우, “언제 서명 받을 수 있을까?” 고민만 늘어갑니다.

❌ 감사 시즌만 되면 폭발하는 스트레스

감사 시즌엔 종이 문서 누락이 치명적입니다.

▪️서명 누락

▪️날짜 미기재

▪️보관기간 미준수

▪️서류 분실

이런 문제 하나가 바로 지적사항, 환수 리스크로 이어집니다.

2. 그래서 답은 ‘전자서명’… 그중에서도 대량전송 기능!

✨ 보호자 서명, 30건? 50건?

👉 한 번에 전송하면 끝!

이싸인온 대량전송 기능은 이용자 리스트를 엑셀로 올리기만 하면 필요한 문서를 수십 명에게 ‘동시에’ 발송할 수 있어요.

보호자는 카카오톡/문자로 받아서 휴대폰에서 본인인증 후 바로 서명하면 끝!

✨ 문서 회수?

👉 서명되면 자동 저장

서명된 문서는 이싸인온에서 자동으로 정리·보관됩니다.

파일명 맞추기, 서류 넘버링, 스캔 저장… 이런 건 모두 사라져요.

✨ 매월 반복되는 업무에 최적

‘정기 문서’를 전자서명으로 돌리면 시설 업무가 진짜 가벼워져요.

매월, 분기마다, 혹은 특정 일정에 대량으로 문서를 자동 발송 → 자동 회수 → 자동 보관이 되는 거니까요.

3. 법적 효력 문제?

✨ 100% 종이와 동일, 오히려 더 강력

전자문서 및 전자거래기본법, 전자서명법으로 전자계약은 종이 계약과 똑같은 효력을 가집니다.

게다가 전자계약은 누가, 언제, 어떤 기기에서 어떤 문서에 서명했는지 정확한 타임스탬프까지 남아 감사에 훨씬 강합니다.

4. 장애인 시설을 위한 전자계약 도입 프로세스 (매우 간단!)

1️⃣ 기존 문서(PDF) 업로드

2️⃣ 이용자·보호자 연락처 엑셀로 업로드

3️⃣ 대량전송 버튼 클릭

4️⃣ 보호자 카카오톡/문자에서 서명

5️⃣ 자동 저장 및 감사 대비 완료

이메일 보내는 것보다 쉽습니다.

5. 이싸인온이 장애인 시설에 특별히 잘 맞는 이유

✔ 문서패키지 기능

한 번 서명으로 계약서 + 개인정보동의서 + 급여동의서 등 여러 개 문서를 묶어서 발송 가능!

✔ 대량전송 기능 최적화

수십 명의 보호자에게 서명 요청 한 번에 발송.

✔ 앱 설치, 회원가입 필요 없음

고령의 보호자도 쉽게 서명 가능.

✔ 감사 자료 자동 생성

서명 이력·접속 정보·본인인증 정보가 모두 기록됨.

✔ 보관기간 자동 준수

보건복지부 기준대로 안전하게 보관.

6. 도입 효과를 숫자로 보면 더 명확합니다

⏰ 처리 시간 84% 절감

종이: 1건 30~60분

전자: 1건 5분 이내 (대량전송 시 수십 명도 10분)

💰 연간 420만 원 절감(예시)

종이 인쇄·등기·보관·인건비 → 대폭 감소

🔍 감사 대비 시간 70% 단축

필요 문서 검색이 5초 만에 끝남.

행정에서 해방되어, 선생님들의 시간을 다시 ‘사람’에게 돌려드리는 방법.

바로 대량전송 기반 전자서명 자동화입니다.

장애인 시설·주간보호센터에 최적화된 전자계약은 복잡한 절차를 단순하게 만들고, 감사 리스크를 줄이고, 보호자 접근성을 높여줍니다.

오늘 시작하는 전자서명, 내일의 돌봄 품질을 높이는 지름길입니다.

숫자로 증명된 신뢰, 이싸인온

▪️21년의 고객 서비스 경험으로 제공 합니다.

▪️200만 명의 사용자가 선택 하였습니다.

▪️100만 건 이상의 문서 서명 완료 되었습니다.

▪️고객만족도 1위

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이싸인온은 오랜 기간 축적된 노하우와 검증된 기술력으로 여러분의 비즈니스를 더욱 빠르고 안전하게 만들어드립니다.

전자계약이 처음이라도 괜찮습니다.

이싸인온은 처음 쓰는 사람도, 자주 쓰는 사람도 전자계약을 쉽고 정확하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.

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