홈케어·실버케어 계약의 핵심은 ‘확실한 본인확인’과 ‘기록’입니다

전자계약 이싸인온 홈케어·실버케어 전자계약
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보호자 동의부터 케어 플랜 승인까지, 이싸인온 본인인증·감사로그 기능으로 안전하게 관리하기

홈케어·실버케어 기관은 다른 산업보다 문서의 진위성과 본인확인이 더 중요합니다.
케어 플랜 승인, 보호자 동의, 응급상황 협의, 개인정보 동의 등은 사소한 오류가 바로 민원·분쟁·지자체 점검 리스크로 이어질 수 있기 때문입니다.
특히 보호자는 병원·직장·타지역 생활 등으로 인해 대면 서명이 어려운 경우가 많아, “이 서명이 정말 보호자 본인의 것인가?”가 늘 문제로 남습니다.
이 싸인온은 이런 문제를 해결하기 위해 강력한 본인인증 + 문서이력(감사로그) 기능을 제공합니다.
전달된 문서가 누가, 언제, 어디서, 어떤 기기에서 서명했는지 아주 상세하게 남기 때문에 분쟁 예방에 탁월합니다.

1️⃣ 본인인증으로 ‘누가 서명했는지’ 명확하게 남긴다

홈케어 기관이 가장 두려워하는 상황은 바로 이겁니다:
“저는 이 문서에 서명한 적이 없는데요?”
이싸인온 본인인증 기능은 이런 상황을 원천 차단합니다.
✔ 지원되는 본인인증 방식
▪️휴대폰 본인인증(가장 강력)
▪️카카오톡 인증
▪️이메일 인증
▪️비밀번호 인증
보호자는 자신의 스마트폰에서 본인인증을 완료해야 서명할 수 있으며, 해당 인증 기록은 문서와 함께 자동 저장됩니다.
💡 홈케어에서 특히 중요한 이유
▪️보호자가 멀리 있어도 본인 확인을 확실히 할 수 있음
▪️법정대리인 동의(노인·치매 환자 등) 확인이 쉬움
▪️가족 간 분쟁 발생 시 “누가 동의했는지” 명확히 남음

2️⃣ 감사로그(문서이력인증)로 서명 과정을 100% 추적 가능

이싸인온은 문서 하나마다 감사로그가 자동 생성됩니다.
로그 정보는 자동으로 PDF에 첨부되어 지자체 지도점검, 민원 대응, 보험·정산 증빙 자료로 사용할 수 있습니다.
💡 홈케어에서 특히 중요한 이유
▪️응급 동의, 케어 플랜 변경 등 기록을 명확히 남길 수 있음
▪️보호자와의 의견 불일치 발생 시 강력한 증거로 활용
▪️담당자 간 문서 전달 누락 문제 해결
▪️지자체 점검 시 빠르고 확실하게 제출 가능

3️⃣ 문서 위·변조 방지: 민감 문서도 안심하고 온라인으로 처리

홈케어 문서는 민감정보가 많아 위변조 방지 기술이 필수입니다.
이싸인온은 다음 기술로 문서의 안전성을 보장합니다.
✔ 타임스탬프
문서가 언제 완성되었는지 공인된 시각으로 기록
✔ 해시값 검증
문서가 단 1Byte라도 변경되면 즉시 확인 가능
✔ PDF 기반 자동 봉인
다운로드된 문서는 열람은 가능하지만 변경은 불가능
종이 원본보다 훨씬 강력한 보안 체계를 갖춘 셈입니다.

4️⃣ 보호자 서명 지연을 해결하는 ‘즉시 서명’ 흐름까지!

보호자가 바쁘거나 멀리 있어 서명 회수가 늦어지는 문제, 전자서명은 단 5분 만에 해결합니다.
▪️카카오톡·문자·이메일로 링크 전송
▪️모바일에서 바로 서명
▪️완료 즉시 기관 담당자에게 알림
서비스 시작을 늦추던 주요 원인이 사라집니다.

5️⃣ 효과 정리: 본인인증 + 감사로그 기능이 홈케어 기관에 가져오는 변화

✔ 분쟁·민원 리스크 대폭 감소
서명·본인확인 기록이 자동으로 남아 책임 소재가 명확함
✔ 보호자 서명 회수 속도 향상
방문 없이, 지역 상관없이 즉시 서명 가능
✔ 지자체 점검 대응 시간 단축
필요 문서를 검색 → 1초 만에 제출 가능
✔ 문서 누락·파손 0%
전자 보관으로 장기 보관도 문제 없음
✔ 기관 신뢰도 상승
“문서 관리가 확실한 기관”이라는 인식 → 고객 신뢰 강화

6️⃣ 홈케어·실버케어의 문서 리스크는 ‘기록과 인증’으로 해결됩니다

홈케어 문서 업무의 본질은 “누가 동의했고, 언제 승인했는가”입니다.
이싸인온의 본인인증·감사로그 기능은 이 핵심을 완벽하게 해결합니다.
보호자 서명 지연 → 즉시 서명으로 해결 / 문서 누락 → 자동 저장으로 해결 / 분쟁 리스크 → 감사로그로 해결 / 지자체 점검 → 검색 1초로 해결
이 기능 하나만 도입해도 기관의 리스크가 절반 이하로 줄어들고 행정 업무 효율은 눈에 띄게 높아집니다.

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