💻맥북으로 PDF 문서에 서명하는 2가지 방법
"맥북(MacBook)으로 업무를 보던 중, 급하게 서명이 필요한 PDF 파일을 받으셨나요? 당장 프린터나 스캐너가 없더라도 걱정하실 필요 없습니다.
오늘은 맥북 하나로 모든 계약 업무를 끝내는 방법을 정리해 드립니다. ① '미리보기' 앱을 이용해 1분 만에 내 서명을 넣는 방법부터, ② 상대방에게 이메일로 서명 요청을 보낼 수 있는 '이싸인온' 활용법까지 단계별로 상세히 안내해 드리겠습니다.
1️⃣ '미리보기(Preview)' 활용하기
가장 먼저, macOS에 기본으로 내장된 '미리보기' 앱을 활용하는 방법입니다. 급하게 내 서명만 필요할 때 가장 빠르고 효율적입니다.
PDF 열기: 서명이 필요한 PDF 파일을 더블 클릭하여 '미리보기'로 엽니다.
마크업 도구 열기: 우측 상단의 펜 모양 아이콘(마크업 도구 막대)을 클릭합니다.
서명 생성: 서명 아이콘을 클릭하고 다음 3가지 중 편한 방법을 선택합니다.
▪️트랙패드: 손가락으로 트랙패드 위에 서명을 그립니다.
▪️카메라: 흰 종이에 서명한 뒤 맥북 카메라에 비추면 자동으로 스캔됩니다.
▪️iPhone: 연동된 아이폰 화면에 서명 창이 뜨면 손가락으로 입력합니다.
적용: 만들어진 서명을 문서 내 원하는 위치로 드래그하고 크기를 조절하면 끝!
장점: 무료이며, 별도 프로그램 설치가 필요 없음.
단점: 문서의 텍스트를 수정하거나 복잡한 편집은 어려움.
"앞서 소개한 맥북 기본 기능은 급하게 '내 서명'만 필요할 때 정말 유용합니다.
하지만, 거래처나 고객의 서명까지 받아야 하는 상황이라면 어떨까요? 파일을 이메일로 주고받으며 "서명해서 스캔해 보내주세요"라고 요청하는 건 서로에게 번거로운 일이죠. 이럴 땐 파일 전송 없이 링크 하나로 서명을 요청하고, 법적 효력까지 확실하게 챙길 수 있는 '이싸인온'이 가장 현명한 해결책입니다."
2️⃣ 상대방 서명까지 받아야 한다면? '이싸인온(eSignon)'
왜 '이싸인온'인가요?
1. 상대방은 링크 클릭만으로 OK 이싸인온은 카카오톡이나 이메일로 서명 요청 링크를 보내면 끝입니다. 상대방은 별도 앱 설치 없이 링크를 열어 바로 서명할 수 있습니다.
2. 계약 진행 상황 실시간 추적 "혹시 서명하셨나요?"라고 물어볼 필요가 없습니다. 문서를 열어봤는지, 서명을 완료했는지 실시간으로 확인하고 알림을 보낼 수 있어 업무 속도가 획기적으로 빨라집니다.
3. 강력한 법적 효력과 보안 단순히 이미지로 서명을 얹는 방식이 아닙니다. 국제 표준 보안 기술이 적용되어 누가, 언제, 어디서 서명했는지 기록이 남기 때문에 종이 계약서와 동일한 법적 효력을 갖습니다.
사용 방법 (간단 요약)
1단계: 이싸인온 회원가입
▪️ 웹 브라우저에서 esignon.co.kr에 접속해 주세요. 회원 가입하면 한 달 무료로 서비스를 이용할 수 있어요.
▪️ 모든 기능을 이용할 수 있는 계정으로 시작해보세요. (Tip: 프리랜서나 개인 사용자라면 회사명에 본인 이름을 입력하셔도 됩니다.)
2단계: 문서 업로드
▪️로그인 후 홈 화면에서 '서명 요청하기’ 버튼을 눌러 주세요. 그리고 서명이 필요한 PDF 파일을 업로드하세요.
3단계: 수신인(서명자 지정) 지정
서명을 할 상대방의 이메일 주소나 휴대폰 번호를 입력하세요. 본인확인 수단이나 메시지를 추가할 수 있어요.
4단계: 입력란 설정
업로드한 문서에 필요한 사인 박스를 추가해주세요. 서명 뿐만 아니라, 텍스트, 이미지, 체크박스 등 원하는 응답을 받을 수 있고, 원하는 위치에 드래그 앤 드롭으로 배치할 수 있어요. 각 입력란 크기 조정이 가능하고, 필수 항목으로 설정할 수도 있어요.
5단계
설정 확인 및 전송 문서에 대한 기본 설정을 마친 후 전송 버튼을 눌러 서명을 요청하세요. 서명이 완료되면 자동으로 알림이 오니 편하게 확인할 수 있어요.
