“계약서 서식은 어떻게 만들어야 하나요?” “기존 계약서 양식을 전자계약으로 옮기려면 시간이 얼마나 걸리나요?” “도장, 서명, 체크박스 같은 입력 요소는 어떻게 배치하나요?”
전자계약의 완성도는 결국 ‘서식을 디자인 하는 것’에서 정해집니다. 이 요소들은 단순히 화면을 꾸미는 ‘UI 요소’가 아니라, 계약서 작성 → 서명 → 검토 → 승인까지 이어지는 전체 흐름을 만드는 핵심 기능입니다.
좋은 컴포넌트 시스템을 갖춘 솔루션이라면 IT 개발자 도움 없이도 실무자가 직접 30분 이내에 전자계약 서식을 완성할 수 있습니다.
✏️ 전자계약 서식 디자인이란?
서식 디자인은 전자계약 문서에서 사용되는 다양한 입력·확인·표시·서명 요소를 작성하는 부분에 배치하는 것을 의미합니다. 드래그앤드롭 만으로 기존 문서(PDF, 이미지, 워드 등)에 필요한 요소를 배치할 수 있습니다.
예를 들어, 계약 당사자 정보 입력란, 서명 및 도장 영역, 날짜 필드, 체크박스, 첨부파일 업로드 등 종이 문서에서 사용하던 모든 구성요소를 그대로 구현할 수 있습니다. 이 덕분에 누구나 쉽게 전자계약 서식을 만들고, 기업 전체가 표준화된 문서 관리 체계를 갖출 수 있습니다.
🧱 이싸인온 서식 디자인의 주요 기능
1️⃣ 사인 박스
전자계약에서 가장 중요한 요소입니다. 간편서명, 자필서명, 인감날인 등 다양한 방식을 지원하며 인감 사용 시, 관리 기능과 연동되어 승인된 인감만 사용할 수 있습니다.
2️⃣ 텍스트 박스
이름, 주소, 금액 등 입력이 필요한 모든 곳에 사용합니다. 필수 입력 설정, 함수 기능 등으로 입력 오류를 줄일 수 있습니다.
3️⃣ 날짜·시간 박스
문서 시작 시간, 계약 날짜 등을 자동 입력하거나 날짜를 선택할 수 있습니다. 함수 기능을 활용하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
4️⃣ 체크박스·라디오 박스
단일 선택 혹은 다중 선택 시 사용합니다.
5️⃣ 드롭다운 박스
사전에 정해진 값을 선택하도록 구성해 입력 오류를 방지합니다.
6️⃣ 이미지 박스
사진 촬영 또는 기존 이미지를 업로드할 수 있습니다.
7️⃣ 첨부파일 박스
증빙자료, 이미지 파일, PDF 등 다양한 자료를 문서에 첨부할 수 있습니다.
💡 이싸인온의 차별화된 서식 디자인 기능
1️⃣ 드래그앤드롭 기반 ‘디자이너’
디자인 박스를 배치하면 바로 서식이 완성됩니다. 작성 중에도 즉시 미리보기로 확인할 수 있어 실무자가 쉽게 관리할 수 있습니다.
2️⃣ 편리한 서식 관리
근로계약서, 용역계약서 등 자주 사용하는 서식을 만들어 놓으면, 누구나 동일한 내용으로 계약을 진행할 수 있습니다.
3️⃣ 서명 및 인감 관리
법인인감, 사용인감, 개인서명을 자동으로 불러와 서명 시 편리하게 사용하실 수 있습니다.
4️⃣ 함수 기능으로 금액 계산 자동화
합계, 사칙연산, 숫자 계산, 문자열 복사 등 각종 자동 계산 기능을 제공해 금액 오류를 줄일 수 있습니다.
5️⃣ 모바일 앱 제공
전용 어플을 제공하여 PC·모바일 모두 동일한 환경에서 작성·검토·서명을 할 수 있습니다.
🚀 전자계약의 성공은 ‘서식 디자인’에서 결정됩니다.
전자계약 솔루션의 품질은 결국 얼마나 쉽고 빠르게 서식을 만들 수 있는지로 정의됩니다. 이싸인온은 직관적이고 유연한 서식 디자이너를 통해 전자계약이 처음인 기업도 첫날부터 전문가처럼 사용할 수 있도록 설계했습니다.
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