재개발·재건축의 혁신! 전자동의서와 온라인 총회 도입 가이드

재개발·재건축의 혁신! 전자동의서와 온라인 총회 도입 가이드

안녕하세요! 오늘은 정비사업(재개발·재건축) 조합원분들과 추진위 관계자분들께 아주 반가운 소식을 들고 왔습니다.

최근 「도시 및 주거환경정비법(도시정비법)」 개정으로 인해,

그동안 수기로만 진행되어 왔던 동의서 징구와 총회 의결 방식에 '디지털'의 바람이 불기 시작했습니다.

복잡하고 비용이 많이 들던 기존 방식을 어떻게 스마트하게 바꿀 수 있는지 핵심만 짚어드릴게요!

1. 도시정비법 개정, 무엇이 달라졌나요?

과거에는 조합 설립이나 사업시행계획 인가를 위해 OS 요원(홍보요원)들이 직접 집집마다 방문해

지장을 찍는 서면 동의서를 받아야만 했습니다.

하지만 이제는 전자동의서를 통해 온라인으로도 법적 효력이 있는 동의를 얻을 수 있게 되었습니다.

▪️전자동의서 도입: 본인 인증을 거친 전자서명으로 동의서 제출 가능

▪️온라인 총회 활성화: 재난 상황이나 조합원 요구 시 온라인을 통한 의결권 행사 인정

2. 전자계약 서비스, 정비사업 어디에 활용될까?

단순히 동의서뿐만 아니라 조합 운영의 전 과정에서 전자계약 서비스를 도입해 업무를 간소화할 수 있습니다.

▪️조합 설립 동의서: 수천 명의 조합원 동의를 실시간으로 취합

▪️총회 의결권 행사: 현장 참석이 어려운 조합원들의 비대면 투표

▪️각종 용역 계약: 설계업체, 시공사, 정비사업 전문관리업자와의 계약 체결

▪️개인정보 활용 동의: 조합원 명부 작성 및 관리를 위한 필수 절차

3. 전자계약만의 강력한 기능: 대량전송 & 재전송

수많은 조합원을 상대해야 하는 정비사업의 특성상, 전자계약 서비스의 '편의 기능'은 필수입니다.

✅ 클릭 한 번으로 수천 명에게 '대량전송'
일일이 종이 우편을 보내거나 전화를 돌릴 필요가 없습니다.
엑셀 파일로 정리된 조합원 명단만 있다면, 수백 수천 명에게 동시에 카카오톡이나 SMS로 동의 요청을 보낼 수 있습니다.

✅ 미참여자를 위한 맞춤형 '재전송'
바쁜 일상 때문에 알림을 놓친 조합원들이 계신가요? 아직 서명하지 않은 인원만 쏙 골라내어
주기적으로 '재전송' 메시지를 보낼 수 있습니다. 동의율 확보가 사업 속도를 결정하는 만큼,
이 기능은 사업 기간 단축에 큰 도움이 됩니다.

4. 왜 우리 조합에 도입해야 할까요?

▪️비용 절감: 종이 인쇄비, 등기 우편료, OS 요원 인건비를 획기적으로 줄입니다.
▪️투명성 강화: 위조나 대필 논란에서 자유로우며, 데이터로 투명하게 관리됩니다.
▪️참여율 상승: 언제 어디서나 스마트폰으로 1분 만에 완료할 수 있어 조합원 참여도가 높아집니다.

더 빠르고 투명한 정비사업의 시작

시간이 곧 돈인 재개발·재건축 사업에서 전자계약 도입은 이제 선택이 아닌 필수입니다.
법 개정에 발맞춰 스마트한 시스템을 도입하고, 우리 구역의 사업 속도를 높여보세요!

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