🧥 의류·잡화 도매업: 위탁판매·재고확인·반품동의서 전자계약 도입 가이드
"이번 주 안에 위탁 계약서 받아야 하는데..."
"재고 확인서 팩스로 보냈는데 또 안 왔네..."
"반품 동의 받으러 매장 가야 하나..."
의류·잡화 도매업에서 가장 바쁜 시기는 언제인가요? 바로 시즌 전환기입니다.
S/S 시즌이 시작되기 전 봄 상품을 소매점에 공급해야 하고, F/W 상품은 추워지기 전에 매장에 진열되어야 합니다.
하지만 정작 중요한 시기에 계약서 한 장 때문에 발목이 잡힙니다. 이런 비효율이 당신의 시즌 대응력을 떨어뜨리고 있지 않으신가요?
😫 도매업계, 지금 이런 문제 겪고 계시죠?
1️⃣ 시즌별로 폭증하는 계약 물량 🤯
시즌마다 수십~수백 곳의 소매점과 동시다발적 계약을 진행해야 합니다.
▪️시즌 초반 2~3주: 신규 거래처 개설, 시즌 발주, 재고 관리 등 문서 업무 폭주
▪️담당자는 계약서 출력, 발송, 독촉하느라 정작 중요한 상품 기획에 집중할 수 없습니다.
2️⃣ 느린 계약 체결 = 놓치는 시장 기회 🐢
종이 계약서는 평균 5~7일 소요됩니다. SNS 인기 아이템을 급하게 공급하려 해도, 계약 지연으로 경쟁사에 기회를 빼앗깁니다.
트렌드 변화가 빠른 패션 업계에서 일주일 지연은 곧 매출 손실입니다.
3️⃣ 재고 확인의 불투명성 📦
전화나 팩스로 재고를 확인하다 보니 누락과 분실이 빈번합니다. 결국 시즌 말 정산 시점에 재고 불일치로 인한 분쟁이 발생합니다.
4️⃣ 반품·교환 처리의 복잡함 🔄
사이즈, 색상 등 다양한 반품 사유 발생 시 매번 동의서를 받고 서명하는 과정이 번거롭습니다. 특히 시즌 종료 시점 대량 반품 처리가 늦어지면 다음 시즌 준비에 차질이 생깁니다.
🚀 왜 지금, 도매업계에 전자계약 솔루션이 필요한가?
✅ 시즌 시작 전 계약을 하루 안에 끝내기 위해
종이 계약서 3~5일 → 전자서명 평균 30분 이내 완료!
✅ 반품·재고 확인 증빙을 '누락 없이' 관리하기 위해
재고 차이 분쟁, 반품 단가 분쟁, 위탁 판매 정산 문제를 문서 기반으로 즉시 해결합니다.
✅ 여러 매장·셀러와 빠르게 계약을 체결하기 위해
계약 프로세스 자동화로 담당자 1명이 처리할 수 있는 업무량이 3배 이상 증가합니다.
✅ 법적으로 효력을 갖춘 계약 절차 구축
위변조 방지 기술, 서명자 인증, 이력 추적 등으로 종이 계약보다 더 강력한 법적 효력을 갖습니다.
⚖️ 전자계약, 법적으로 안전한가?
"전자로 계약해도 법적으로 문제없나요?"결론부터 말씀드리면, 법적으로 전혀 문제없습니다.
▪️전자서명법: 전자서명은 손으로 서명한 것과 동일한 법적 효력을 가집니다.
▪️상법: 상행위 계약은 전자적 방식으로도 유효하게 체결됩니다.
▪️전자문서법: 전자문서는 법적 증거로 인정됩니다.
▪️세법: 국세청도 전자계약서를 적법한 증빙 자료로 인정합니다.
📌 전환 가능 문서: 위탁판매 계약서, 공급계약서, 재고/정산 확인서, 반품/교환 동의서 등 100% 전환 가능