🏗️ 재개발 주택조합 문서업무 혁신: 계약·동의 절차 70% 빨라지는 전자계약 활용법
"동의서 하나 받는데 왜 이렇게 오래 걸릴까요?"
계약·동의 절차 70% 빨라지는 전자계약 활용 전략
재개발 주택조합 업무를 담당하고 계신가요? 그렇다면 이 고민, 너무나 잘 아실 겁니다.
"동의서 좀 받아주세요."
겉보기엔 단순해 보이는 이 한마디가, 실무자에게는 얼마나 무거운 과제인지 말이죠. 😓
조합설립추진위원회 구성부터 조합 설립, 사업시행계획인가, 시공사 선정까지... 재개발 사업의 모든 단계마다 토지 등 소유자의 동의가 필수입니다.
법으로 정해진 동의율을 맞추려면 수백, 수천 통의 동의서를 받아야 합니다.
하지만 현실은 녹록지 않습니다. 아직도 대부분의 조합에서는 종이 동의서를 수작업으로 처리하고 있습니다. 시간도 오래 걸리고, 비용도 많이 들며, 무엇보다 분쟁의 소지가 많습니다.
이제는 변화가 필요한 시점입니다.
🛑 1. 현재 재개발 조합 업무, 무엇이 문제일까요?
끝이 보이지 않는 동의서 수집 작업
각 단계마다 수백 명에게 동의서를 받아야 하는데, 종이 방식으로는 한 달 이상 소요되는 것이 일반적입니다.
▪️정비구역 지정: 토지 소유자 60% 이상 동의
▪️추진위 구성 및 조합 설립: 과반수 ~ 3/4 이상 동의
▪️사업시행계획인가 및 관리처분계획: 조합원 과반수 동의
▪️시공사 선정 및 각종 선출: 과반수 동의
오프라인 수작업의 한계
▪️🐢 시간 소모: 방문/우편 회수에 최소 2~4주 소요
▪️💸 비용 증가: 인건비, 인쇄비, 등기 우편비용 급증
▪️⚠️ 분실/오류: 서류 분실 위험 상존, 기재 오류로 인한 재작성 빈번
▪️⚖️ 위·변조 논란: 조합 내분의 주요 원인. 분쟁 발생 시 동의서를 다시 받아야 하는 '사업 지연' 초래
💡 2. 클라우드 전자계약 솔루션이 답입니다
전자계약이란? 종이 문서 없이 디지털 방식으로 계약서를 작성하고, 전자서명을 통해 법적 효력을 갖춘 계약을 체결하는 방식입니다.
휴대폰, 카카오톡 등을 통해 전송하고 본인인증 후 서명하면 끝!
⚖️ 전자계약, 법적으로 안전한가요?
"네, 종이 계약서와 100% 동일한 법적 효력을 가집니다."