💼 인력파견·고용알선업: 근로계약서 대량 전송 및 전자계약 도입 가이드

인력공급업, 인력파견업, 고용알선업을 운영하고 계신다면 매일 수많은 근로계약서·파견계약서·공급계약서를 다루고 계실 겁니다.
계약서 인쇄, 서명, 우편 발송, 보관까지… 업무의 절반이 서류 처리인 경우도 많죠. 🤯

이제는 그 모든 과정을 전자계약으로 전환할 시점입니다.
이싸인온(eSignon) 클라우드 전자계약 서비스를 도입하면, 인력서비스 업계가 겪고 있는 비효율을 하나씩, 확실하게 해결할 수 있습니다.

🔍 인력서비스 업계의 현실: 서류 업무의 부담

인력공급·파견업은 한 달에도 수십~수백 명의 신규 인력이 투입되며, 근로자와 사용 사업장 간 다단계 계약 구조가 필수입니다. 그러나 현실은 이렇습니다.

▪️🐢 느린 속도: 계약서 작성부터 회수까지 평균 2~3일 소요
▪️💸 비용 낭비: 담당자의 현장 방문으로 교통비·시간 낭비
▪️⚠️ 분실 위험: 계약서 분실·보관 리스크 상존

"내일부터 출근인데 계약서가 아직 도착 안 했다."
이 한마디가 현장 담당자에게 얼마나 큰 스트레스인지, 업계 종사자라면 잘 아실 겁니다.

게다가 계약서를 찾거나 보관하는 것도 큰일입니다. 근로감독이나 세무조사 때 과거 계약서를 제출해야 하지만, 분실·훼손된 서류가 종종 문제를 일으키기도 합니다.

⚡ 이싸인온으로 바꾸면, 하루면 충분합니다

📤 1. 대량 계약, 단 한 번의 전송으로

이싸인온은 최대 500명까지 한 번에 계약 발송이 가능합니다.
엑셀로 명단을 업로드하면 이름·주소가 자동 입력되어 “클릭 한 번”으로 수백 건의 계약서를 동시에 전송할 수 있습니다.

▪️종이 계약서: 최소 7일 소요
▪️이싸인온 전자계약: 당일 발송·당일 서명 완료 (물류센터 50명 투입 기준)

💬 2. 카카오톡으로 빠르고 간편하게

현장 근로자는 이메일보다 카카오톡을 훨씬 자주 사용합니다. 회원가입이나 앱 설치 없이, 카톡으로 받은 링크를 눌러 스마트폰에서 바로 서명하세요.

"비 오는 날 우체국 갈 필요가 없어요. 카톡으로 바로 서명하니 너무 편리해요." (실제 후기 입니다😊)

🔗 3. QR코드·URL 링크로 현장 계약

채용 설명회나 오리엔테이션처럼 근로자가 한자리에 모인 상황에서도 이메일 수집 없이 계약 체결이 가능합니다.
QR코드나 URL 링크를 띄워두면 참석자들이 즉시 스마트폰으로 계약을 완료할 수 있습니다. 구인공고에 링크를 첨부하여 채용 속도를 높일 수도 있습니다.

🧩 4. 인력관리 시스템과 완벽 연동 (API)

이미 ERP나 HCM을 사용 중이라면? 이싸인온 API 연동으로 데이터를 실시간으로 주고받으세요.

▪️신규 등록 → 자동 계약서 생성
▪️서명 완료 → 시스템 자동 업데이트
▪️엑셀 입력이나 중복 관리로 시간을 낭비하지 마세요!

🛡️ 안전하고 스마트한 계약 관리

📝 복잡한 계약도 한 번에
주소, 계좌번호, 자격증, 신분증 사본... 텍스트·파일·사진 입력란을 자유롭게 설정하여 정보 입력부터 서류 첨부까지 한 번에 받으세요.

♻️ 템플릿 재사용
자주 쓰는 근로계약서, 파견계약서를 템플릿으로 저장해 두면, 다음 계약부터는 클릭 몇 번으로 발송이 가능합니다. 현장별로 다른 서식도 문제없습니다.

📊 실시간 현황 관리
누가 서명했고, 누가 열람만 했는지 실시간으로 확인하세요. 서명하지 않은 근로자에게만 재전송 메시지를 보낼 수 있습니다.

🧾 확실한 법적 효력
모든 계약에 대해 “언제, 누가, 어디서(IP)” 서명했는지 기록된 문서이력인증서가 자동 발급됩니다. 근로감독이나 분쟁 시 종이 계약보다 더 강력한 증거력을 갖습니다.

✅ 실제 도입기업 변화 사례 (Before → After)

전자계약 전환 효과는 인력서비스 업종에서 더 극적으로 나타납니다.

📌 사례 1: 물류 인력파견사

👉 결과: 인력 투입 속도 향상으로 월평균 매출 12% 증가

📌 사례 2: 제조 인력공급사

👉 결과: 담당자 1명 업무량 기준 월 50시간 절감

🚀 지금 바로 시작하세요

주 52시간제, 중대재해처벌법 등으로 정확한 계약서 관리의 중요성이 커지고 있습니다.
또한 젊은 구직자들은 디지털 방식의 소통을 선호하며, 전자계약을 사용하는 회사를 현대적이고 체계적인 기업으로 인식합니다.

인력공급업·파견업·고용알선업의 핵심 경쟁력은 ‘계약의 신속함’과 ‘신뢰’입니다.
이싸인온(eSignon) 전자계약은 모바일 중심의 빠른 계약 체결, 철저한 보안, 자동 문서관리, 비용 절감까지 모든 요소를 한 번에 해결합니다.

👉 이제 계약 때문에 하루를 보내지 마세요.
이싸인온 전자계약으로, 더 빠르고 더 안전한 인력서비스를 시작할 때입니다.

오늘 시작하는 전자서명, 내일의 경쟁력이 됩니다.

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▪️21년의 고객 서비스 경험으로 제공 합니다.
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